연락처를 사용하여 인터넷 메일 계정을 수동으로 작성하거나 편집하는 방법

인터넷 메일을 설정할 때 HCL Notes®는 수신(POP 또는 IMAP) 메일에 대해 하나 이상의 계정 문서를 작성하고, 인터넷 메일을 Domino® 서버를 통해 발송하지 않는 경우 발송(STMP) 메일에 대해 하나의 계정 문서를 작성합니다.

이 태스크 정보

팁: IMAP 온라인, POP 또는 SMTP 계정을 작성하는 가장 쉬운 방법은 도구 > 클라이언트 재구성 마법사를 클릭한 후 Notes에서 묻는 질문 Notes®에 답하여 Notes®가 연락처에서 자동으로 문서를 작성하거나 편집할 수 있도록 하는 것입니다. 마법사를 사용하기 전에 온라인 위치를 사용하고 있는지 확인하십시오. 선택적으로 인터넷 메일을 사용하기 위한 다른 위치를 작성하고 필드를 채우는 마법사를 사용할 수 있습니다. 수동으로 작성해야 하는 유일한 인터넷 메일 계정 유형은 IMAP 오프라인입니다. 마법사는 IMAP 온라인 계정만 작성합니다.

메일이 조직의 인터넷 메일 서버에 없는 경우 ISP에 POP(또는 IMAP) 및 SMTP 서버 주소와 로그인 이름 및 비밀번호가 할당됩니다. 계속하기 전에 이런 정보를 확인하십시오.

인터넷 메일 계정을 수동으로 작성하려면

프로시저

  1. 열기 단추를 클릭하고 연락처를 클릭합니다(Notes Basic Client 사용자: 책갈피 표시줄에 있는 연락처 아이콘 클릭).
  2. 새로 작성 단추를 클릭한 다음 계정을 클릭합니다.
  3. 계정 이름 필드에 계정 이름을 입력합니다(예: 수신 POP 메일). 다른 계정에서 사용되지 않은 이름을 사용할 수 있으며, 이름에는 다음 문자를 사용할 수 없습니다. 
       \ / : ; + = " | ? < > [ ] { }()
  4. 계정 서버 이름 필드에 ISP 서버의 인터넷 주소(예: pop.myisp.com)를 입력합니다.
  5. 로그인 이름 및 비밀번호 필드에 로그인 이름과 비밀번호(ISP에서 할당됨)를 입력합니다. POP 및 IMAP 서버는 거의 항상 로그인 이름과 비밀번호를 요청하고, SMTP 및 뉴스그룹 서버에서는 해당 정보를 요청하지 않습니다.
  6. 프로토콜 필드에 있는 목록에서 이 계정에 대한 메일 프로토콜(POP, SMTP, IMAP 온라인 또는 IMAP 오프라인)을 선택합니다.
    표 1. 계정 프로토콜

    프로토콜

    설명

    POP

    POP 또는 POP3를 사용하여 인터넷 서버로부터 메일을 수신합니다.

    SMTP

    인터넷 서버로 메일을 발송합니다. 일반적으로 POP 서버는 SMTP 서버와 함께 사용됩니다.

    IMAP 오프라인

    IMAP을 사용하여 인터넷 서버에서 메일을 수신합니다. IMAP 서버의 받은 문서에서 메일 메시지를 복사하여 위치 문서에 나열된 Notes® 메일(로컬이나 서버)의 받은 문서에 저장합니다. 기존 메일을 IMAP 서버에 그대로 두거나 Notes®가 메일을 로컬로 저장할 때 서버에서 자동으로 삭제할 수 있습니다.

    IMAP 온라인

    메일을 로컬로 저장하지 않고 IMAP 서버의 메일에 대한 직접 액세스 권한을 제공합니다. 로컬 프록시 애플리케이션을 사용하여 메일을 표시하고, 메일이 Notes® 메일인 것처럼 메일에서 작업할 수 있습니다.

  7. 옵션: 인터넷 서버에서 TLS를 지원하는 경우 TLS(Secure Sockets Layer)를 선택합니다.
  8. 계정을 사용할 위치(온라인, 자택 또는 기타)를 선택하거나, (*)를 선택된 상태로 두면 모든 위치의 계정을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 자택에서 ISP로 전화를 걸 때 POP 계정만 사용할 수 있는 경우, 네트워크 전화 접속 위치 유형을 포함한 자택 위치만 선택합니다.
  9. 옵션: 프로토콜 옵션을 변경하려면 프로토콜 환경 설정 또는 고급 탭을 클릭합니다.
    주: Domino® 관리자가 새 포트를 사용하는 서버를 알려주고 포트 번호를 변경할 것을 요청하지 않는 경우 포트 번호를 변경할 필요가 없습니다.
    표 2. 프로토콜 옵션 변경

    프로토콜

    옵션

    POP

    프로토콜 환경 설정 탭을 클릭하여 메시지를 읽은 후에는 POP 서버에서 메시지를 모두 삭제합니다. 기본값(예)은 (백업용, 또는 다른 컴퓨터에서 액세스할 경우) 메시지를 서버에 보관하는 것입니다.

    IMAP 오프라인

    고급 탭을 클릭합니다.

    • 복제 히스토리에서 복제 사용을 클릭합니다(기본값은 예).
    • 서버에서 IMAP 메시지 삭제를 클릭합니다. 기본값은 아니오입니다.
    • 반환할 최대 메시지/기사 수를 지정합니다(기본값은 모두).

    IMAP 온라인

    프로토콜 환경 설정 탭을 클릭합니다.

    • 보낸 문서 폴더 이름을 변경합니다. 기본값은 보낸 문서입니다.
    • 미발송 문서 폴더 이름을 변경합니다. 기본값은 미발송 문서입니다.

      고급 탭을 클릭합니다.

    • 복제 히스토리에서 복제 사용을 클릭합니다(기본값은 예).
    • 반환할 최대 메시지/기사 수를 지정합니다(기본값은 모두).
  10. 저장 후 닫기를 클릭합니다.
  11. 옵션: 이 인터넷 메일 계정을 사용할 특정 위치를 작성합니다.
  12. 옵션: 이 계정이 IMAP 온라인을 위한 것일 경우 문서를 다시 열고 프록시 열기 단추를 클릭하여 연결된 프록시 애플리케이션을 열 수 있습니다.

인터넷 메일 계정을 수동으로 편집하려면

이 태스크 정보

Notes®에서는 인터넷 메일 계정 정보가 변경되거나 계정을 설정할 때 잘못된 정보를 입력한 경우, 인터넷 비밀번호, 로그인 이름 또는 전화번호 정보를 변경할 수 있습니다.

프로시저

  1. 열기 단추를 클릭하고 연락처를 클릭합니다(Notes Basic Client 사용자: 책갈피 표시줄에 있는 연락처 아이콘 클릭).
  2. 보기 > 고급 > 계정을 클릭합니다.
  3. 보기에서 편집할 계정을 선택합니다.
  4. 편집 단추를 클릭합니다.
  5. 비밀번호 또는 로그인 이름을 편집한 후 저장 후 닫기를 클릭합니다.