特定の文書をほかのユーザーが表示して読めないようにする
ほかのユーザーがアクセスできるデータベースに保存されている文書も、自分と指定したユーザーのみが読めるように設定して保護できます。
このタスクについて
手順
- アクセスを制限する文書を開きます。
- [ファイル] > [文書のプロパティ] をクリックします。
- [セキュリティ] タブ (左から 4 つ目のタブ) をクリックします。
- [読者以上すべて] チェックボックスをオフにします。
- 文書のユーザー、グループ、サーバー、アクセスロールのリストで自分を選択します。次に、文書にアクセスする必要のあるユーザー、グループ、サーバー、アクセスロールを選択します (連絡先から選択するには、リストの横にある人物のアイコンをクリックします)。自分を選択しないと、その文書を読み込むことができなくなります。
- 文書を保存します。