ステーショナリーを作成して使用する
ステーショナリーを使用すると、再利用できるテキストまたは画像、レターヘッド、宛先リストでメールのテンプレートを作成できます。これは、ニュースレターを作成したいときや、ステータスレポートのようなメッセージを同じ形式で何度も送る場合に便利です。
ステーショナリーを作成するには
手順
- 必要に応じて、メールを開きます。
- 現在のレターヘッドを、作成するステーショナリーに設定するかどうかを判断します。設定しない場合は、別のレターヘッドを選択します。
- メールナビゲーションペインで、[ツール] の横のプラス記号 (+) をクリックし、[ステーショナリー] をクリックします。
-
をクリックして、リッチテキストや画像を含むステーショナリーを作成するか、 をクリックして、テキストのみを含むステーショナリーを作成します。
- [保存] をクリックします。ステーショナリーの名前を入力し、[OK] をクリックします。
ステーショナリーを使用してメッセージを作成するには
手順
- 必要に応じて、メールを開きます。
- メッセージリストの上にある [オプション] をクリックし、[新規メール (ステーショナリー使用)] をクリックします。
- 使用するステーショナリーを選択して、[OK] をクリックします。
タスクの結果
注: メッセージを送信する前にステーショナリーのレターヘッドに正しい日付が表示されていなくても、送信時には正しい日付に訂正されます。