ユーザーに関する役職、住所、誕生日などの情報を保存できます。また、グループを作成してメーリングリストとして使用したり、連絡先をラベル形式で印刷するなどの操作を実行することもできます。
連絡先を使用すると、宛名ラベルを印刷する、iNotes やモバイルデバイスと同期する、などのさまざまな操作ができます。
メールアドレス、誕生日、会社名などの重要な情報を保存しておくことができます。連絡先をほかのプログラムからインポートすることなどもできます。
このクイックリファレンスには、連絡先の基本操作を説明する画面イメージが含まれています。また、そのほかの共通タスクとショートカットのリスト表も含まれています。
連絡先の外観を変更できます。
アクセス権を付与することで、自分の連絡先をほかのユーザーが表示、編集できるようにしたり、ほかのユーザーの連絡先を自分が表示、編集できるようにします。
両方の場所で同じ連絡先を利用できるように、iNotes® とモバイルデバイスの間で連絡先を同期させることができます。
受信したメールアドレス、会議招集、タスクから新規連絡先を追加できます。メールアドレスが新しくなった既存の連絡先からメールを受け取った場合は、既存の連絡先レコードを更新することもできます。
他のユーザーに連絡先またはグループエントリを送信できます。ただし、HCL Notes® のメールアドレス (例 Jane Q Public/Acme/Sales) を使用できるのは、受信者が Notes Mail を使用している場合に限ります。
受信したメッセージ、会議招集、タスクエントリからグループエントリを作成できます。
宛先に連絡先リストにあるグループ名を指定する場合、受信者が受け取るメールにグループのメンバーの名前を表示するか、非表示にするかを指定できます。
連絡先をラベル形式で印刷したり、連絡先エントリを印刷して連絡先またはグループに関する全情報を確認したり、ビューに表示されるとおりに連絡先情報を印刷したりすることができます。
他のソースの連絡先がある場合は、その連絡先を HCL Notes® の連絡先に呼び出すことができます。
Notes から連絡先を書き出して、他のプログラムに呼び出すことができます。
連絡先についての問題解決に役立つ情報を得ることができます。