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Limitación del acceso a sus datos
Las funciones de seguridad de HCL Notes® le permiten proteger su área de trabajo y sus datos en todo momento, de tal forma que solo usted y las personas que designe tendrán acceso a ellos.
Codificación de documentos mediante claves secretas
Utilizando una clave de codificación secreta incluida en su ID de usuario podrá codificar un documento que vaya a publicar en una base de datos pública, siempre y cuando dicho documento contenga campos codificables.
Aceptación y eliminación de claves de codificación secretas

Limitación del acceso a sus datos
Las funciones de seguridad de HCL Notes® le permiten proteger su área de trabajo y sus datos en todo momento, de tal forma que solo usted y las personas que designe tendrán acceso a ellos.
- Su ID de usuario de Notes y cómo almacenarlo
- Cambio de contraseñas
  Las contraseñas impiden que otras personas utilicen su archivo ID. Cuando el administrador crea su ID de usuario, se encarga de decidir si necesita una contraseña y, en caso afirmativo, de qué tipo debe ser. Cuando acceda a HCL Notes® por primera vez, debería cambiar su contraseña por otra que pueda recordar, pero que no pueda ser descubierta fácilmente por otras personas.
- Uso del inicio de sesión compartido de Notes para eliminar los cuadros de diálogo de petición de la contraseña de Notes
  El inicio de sesión compartido de Notes® (en adelante, el "inicio de sesión compartido") le permite iniciar HCL Notes y utilizar su ID de usuario sin tener que especificar ninguna contraseña de Notes. Solo tiene que iniciar sesión en Microsoft® Windows® utilizando la contraseña de Windows. Es el administrador quien controla si puede o no puede usar el inicio de sesión compartido.
- Bloqueo del ID de Notes
  Si bloquea su ID de HCL Notes®, evitará que otros usuarios utilicen Notes cuando usted no esté usando su equipo. Al bloquear el ID, se borran las credenciales de Notes y se desactivan todas las conexiones con los servidores de Notes. Para volver a realizar cualquier acción en Notes, deberá volver a iniciar la sesión.
- Activación de tarjetas inteligentes para el inicio de sesión en Notes®
  Las tarjetas inteligentes tienen el aspecto de tarjetas de crédito, pero en lugar de contener un banda magnética, contienen un microprocesador y memoria. Puede utilizar este tipo de tarjetas con su ID de usuario para iniciar una sesión de HCL Notes®, siempre y cuando tenga instalado en su equipo un lector de tarjetas inteligentes. Una vez que su ID de usuario esté configurado para el inicio de sesión con la tarjeta inteligente, se le pedirá su NIP (Número de Identificación Personal) en lugar de la contraseña de Notes.
- Solicitud de un nuevo nombre de usuario
  Si desea solicitar un nuevo nombre de usuario (por ejemplo, si se ha casado y desea cambiar su nombre), deberá ponerse en contacto con el administrador.
- Sus nombres de Notes® y de Internet
  Puede ver todos los nombres que le identifican en Notes®.
- Envío de correo al administrador
- Acceso a los servidores mediante certificados
  Un certificado es un sello electrónico, similar a los sellos de los pasaportes, que permite al servidor verificar la verdadera identidad del usuario. Los certificados se guardan en su ID de usuario. Cuando el administrador le proporciona por primera vez su ID de usuario, este contiene un certificado de Notes®. Si lo desea, también puede utilizar certificados de Internet. (Los certificados de Internet también reciben el nombre de certificados X.509).
- La Lista de control de acceso
  Todas las bases de datos disponen de una lista de control de acceso (LCA) que HCL Notes® utiliza para determinar el nivel de acceso que los usuarios y los servidores tienen a la base de datos en cuestión. Los niveles de acceso asignados a los usuarios determinan las tareas que estos pueden realizar en la base datos. Los asignados a los servidores determinan qué información de la base de datos pueden replicar estos.
- Limitación del acceso a las bases de datos locales
  Si activa la codificación en una base de datos local, HCL Notes® codificará la base de datos con la clave pública de su ID de usuario. Usted será la única persona que podrá descodificar la base de datos, debido a que dispone de la clave privada correspondiente en su ID de usuario. Nadie más podrá abrirla.
- Datos de Notes
  Si lo desea, puede restringir el acceso a las aplicaciones que ha almacenado localmente o codificar un documento de una aplicación.
- Cómo impedir que otras personas lean o vean documentos determinados
  Si lo desea, puede proteger sus documentos para que solo usted y las personas que designe puedan leerlos, aunque otras personas tengan acceso a la base de datos en la que están situados dichos documentos.
- Codificación de documentos mediante claves secretas
  Utilizando una clave de codificación secreta incluida en su ID de usuario podrá codificar un documento que vaya a publicar en una base de datos pública, siempre y cuando dicho documento contenga campos codificables.
  - Aceptación y eliminación de claves de codificación secretas
  - Para exportar una clave de codificación secreta
    Si desea enviar una clave de codificación secreta a alguien que no utiliza el correo de HCL Notes®, exporte dicha clave a un soporte extraíble o a un sistema de archivos compartido con el fin de que dicha persona pueda importarla. También deberá exportar la clave secreta si desea enviarla a un usuario de Notes que utiliza certificados de Internet para garantizar la seguridad del correo y prefiere recibir este en formato MIME.
  - Para importar una clave de codificación secreta
    Si alguien ha exportado una clave de codificación secreta para usted, deberá importarla en su ID de usuario para poder utilizarla.
  - Detalles avanzados de la clave de codificación secreta
    Puede ver todos los detalles sobre una clave de codificación secreta determinada de su ID de usuario.
- Forma en que Notes® utiliza las claves públicas y privadas para la codificación y la firma del correo
  HCL Notes® utiliza un juego de claves públicas y privadas para codificar y descodificar los datos, así como para validar las firmas digitales. Dichas claves están matemáticamente relacionadas entre sí y son exclusivas de su ID de usuario. Su clave pública se guarda en su certificado de Notes. Este se almacena en su ID de usuario y en el Directorio de HCL Domino®. Su clave privada se guarda únicamente en su ID de usuario.
- Limitación del acceso de ejecución mediante la Lista de control de ejecución
  Puede proteger su estación de trabajo especificando distintos tipos de acceso de ejecución para las personas o los certificadores de unidad organizativa que ejecuten scripts y fórmulas de HCL Notes®. Por ejemplo, puede asignar todos los tipos de acceso de ejecución al administrador de HCL Domino®, pero sin permitir el acceso de ejecución a las fórmulas o los scripts sin firma.
- Limitación del acceso a sus cuentas de POP3, IMAP o LDAP
  HCL Notes® admite TLS (del inglés "Secure Sockets Layer", capa de conexiones seguras), lo que permite garantizar la seguridad en las comunicaciones para sus cuentas de POP3, IMAP y LDAP. TLS codifica los datos enviados entre su cliente de Notes y el servidor especificado para su cuenta. Notes soporta las versiones de TLS 2.0 y 3.0. De forma predeterminada, Notes negocia la versión de TLS más adecuada que puede usarse con un servidor determinado.
- Plugins firmados
  Es posible que el administrador haya seleccionado plugins para que se instalen automáticamente con su software de cliente. Estos plugins están firmados con un certificado acreditado por su cliente y que garantiza que los datos que contienen no están dañados. Los plugins que están firmados de esta forma pueden instalarse sin necesidad de pedirle que los acepte.

Aceptación y eliminación de claves de codificación secretas

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Una clave secreta se puede utilizar para codificar un documento. Para descodificarlo, debe utilizarse esa misma clave. Cuando alguien le envíe una clave de codificación secreta, deberá aceptarla para poder leer el documento codificado que abre. Una vez que la haya aceptado, dicha clave se almacenará en su ID de usuario y ya podrá leer el documento.

También puede eliminar las claves de codificación secretas que ya no necesite.

Nota: Si no es un usuario del correo de HCL Notes®, la persona que posea la clave de codificación secreta deberá exportar la clave a un lugar desde el que usted pueda importarla a su ID de usuario.

Resultados

Para aceptar una clave de codificación secreta

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

Abra el mensaje de correo que tenga anexada la clave de codificación secreta.
Haga clic en Acciones > Aceptar clave de codificación.
Haga clic en Aceptar.
(Recomendado) Cree una copia de seguridad o actualice las copias existentes de su ID de usuario después de aceptar una clave secreta (a menos que sea un usuario itinerante con la configuración que no requiere conservar una copia de seguridad de su ID de usuario).
(Recomendado) Haga una copia de seguridad o actualice las copias existentes de su ID de usuario después de aceptar una clave secreta.

Resultados

Para eliminar una clave de codificación secreta

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

Haga clic en Archivo > Seguridad > Seguridad del usuario (usuarios de Mac OS X: Notes > Seguridad > Seguridad del usuario).
Haga clic en Datos de Notes > Documentos.
Seleccione la clave de codificación secreta que desea eliminar debajo de la columna Clave secreta.
Haga clic en Otras acciones > Eliminar clave secreta en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo "Codificación de documentos".
Pulse Sí para confirmar la supresión.

Resultados