Sie können Informationen über Personen speichern, z. B. Titel, Adressen, Geburtstage und mehr. Darüber hinaus können Sie beispielsweise Gruppen zur Verwendung als Mailinglisten erstellen oder Kontakte als Etiketten drucken.
Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Kontakte ändern.
Sie können wichtige Informationen über Personen speichern, z. B. Mailadressen, Geburtstage und Unternehmen. Sie können Kontakte aus anderen Programmen importieren und mehr.
Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Kontaktanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
Sie können die Dokumentvorschau einblenden oder ausblenden und sie darüber hinaus im unteren oder im seitlichen Bereich anzeigen.
Unter Meine Kontakte oder Letzte Kontakte können Sie Ihre Kontakte statt in Listenform auch als Visitenkarten anzeigen. Sie können darüber hinaus an vielen Stellen in Notes mit der Maus über einen Namen fahren, um eine Visitenkarte für diese Person anzuzeigen.
Die Adressen, die in den letzten Kontakten angezeigt werden, werden automatisch auf Grundlage der Personen ausgewählt, zu denen Sie kürzlich per Mail oder Chat bzw. bei Besprechungen Kontakt hatten. Sie können auswählen, dass keine weiteren Namen zu den letzten Kontakten hinzugefügt werden sollen, oder dass nur einige Namen hinzugefügt werden sollen, beispielsweise Namen aus den von Ihnen gesendeten Mails.
Sie können anderen Personen Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Kontakte gewähren oder die Kontakte anderer Personen öffnen, wenn diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
Die Anwendung „Kontakte“ bietet Ihnen viele Verwendungsmöglichkeiten wie z. B. das Drucken von Kontakten als Etiketten oder das Synchronisieren mit iNotes und Mobilgeräten.
Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Anwendung „Kontakte“ erhalten.