加密及數位簽署電子郵件訊息
您可以設定 HCL Notes®,以數位方式來簽署及加密您傳送給其他 Notes® 使用者或網際網路使用者的電子郵件訊息。
執行這項作業的原因和時機
數位簽章是自行撰寫的電腦化相等功能,但要偽造它們會難得多。在 Notes® 中, 數位簽章會根據您的私密金鑰建立,然後利用您的公開金鑰進行驗證。
當您傳送電子郵件訊息時,收件人的狀態列元素會指出文件是否已簽署、已加密,或兩者皆是,如下所示:
- 當您傳送附加了數位簽章的信件時,收件人的狀態列指示器顯示一個帶有支筆的文件圖示。您的階層名稱也會顯示在狀態列中,可識別該電子郵件是以您的「使用者 ID」傳送。
- 當您傳送已加密的信件時,收件人的狀態列指示器顯示一個帶有掛鎖的文件圖示。
- 當您傳送已加密而且附加了數位簽章的信件時,收件人的狀態列指示器顯示一個帶有支筆跟掛鎖的文件圖示。您的階層名稱也會顯示在狀態列中。
- 當您傳送的信件既未加密也未經簽署時,狀態列指示器圖示會呈現灰色。
如果您希望加密或簽署透過網際網路傳送的郵件,那麼您必須有網際網路憑證。
如果您正在使用外寄信箱離線工作,那麼您可以加密傳送的郵件(如果您的組織提供行動目錄型錄)。
註: 簽名可以是您的姓名,它出現在電子郵件訊息的內文中,且可帶有圖形或是您的部門資訊。此類型的簽名不同於數位簽章。如需簽章的相關資訊,請參閱「新增簽名到郵件中」。
簽署外寄電子郵件訊息
程序
- 按一下訊息上方的「遞送選項」。
- 選取「簽署」。
- 選擇性的: 若要簽署傳送的所有訊息,請選取「將這些安全性選項儲存為預設值」。
- 按一下確定。
加密外寄電子郵件訊息
程序
- 按一下「 」(Macintosh OS X 使用者:「 )」。
- 按一下「郵件」。
- 在「套用至所有 Notes® 郵件的安全性選項」下,選取「加密您傳送的郵件」。
加密已儲存的電子郵件訊息
程序
- 按一下「 」(Macintosh OS X 使用者:「 )」。
- 按一下「郵件」。
- 在「套用至所有 Notes® 郵件的安全性選項」下,選取「加密您傳送郵件的儲存複本」。
加密未加密的外來郵件
程序
- 按一下「 」(Macintosh OS X 使用者:「 )」。
- 按一下「郵件」。
-
在「套用至所有 Notes® 郵件的安全性選項」下,選取「接收未加密的郵件時,先加密再儲存於郵件檔中」。
註: 如果您在「Domino® 名錄」中不具備個人記錄的「作者」存取權,那麼此選項會呈灰色。您必須聯絡您的管理員來為您變更此值。