使用我的工作首頁
您可以利用另一種稱為「個人工作區」的首頁類型,來取代預設的 HCL Notes® 首頁。「我的工作」中有三個入口網站般的標籤,並分為多重窗格,顯示出您的「郵件」、「日曆」、「待辦事項」清單等等。
數個窗格允許您顯示最常用的 Notes® 應用程式及網站;協助您組織與管理日常事務,以及與公司裡的其他人溝通。
「我的工作」針對不同類型的活動設有不同的標籤,並有從任何標籤皆可使用的工具。下列各節說明如何使用每一個工具或標籤:
- 搜尋以及啟動器等工具
- 今天標籤
- 合作標籤
- 群組標籤
搜尋以及啟動器等工具
依預設,無論您在哪個標籤上,都會在「我的工作」中看到「搜尋」及「啟動程式」工具。
搜尋以及啟動器等工具
根據預設,無論您在使用哪個標籤,「我的工作」的右側都會顯示「搜尋」及「啟動器」等工具。
搜尋
您可以使用 Google™ 搜尋引擎或其他搜尋引擎來搜尋網路。您也可以在 Notes® 網域內搜尋標題中包含特定詞彙的應用程式。
啟動程式
使用啟動器來啟動 Notes® 或其他應用程式,並藉由拖曳 Notes® 文件或網頁至「啟動程式」來開啟它們。您也可以使用下列步驟,新增 Notes® 應用程式至「啟動程式」:
- 按一下「 」。
- 選取應用程式,然後按一下「書籤」。
- 展開「更多書籤」資料夾,選取「我的工作啟動器」資料夾,然後按一下「確定」。
提示
- 若需更多關於任何工具的資訊,請在工具窗格中按一下「?」。
- 若要暫時隱藏工具窗格,按一下工具左側的箭號。若要再度顯示工具窗格,按一下首頁最右側的箭號。
今天標籤
您可以使用「今天」標籤以掃描新的郵件、檢視今天的日曆項目,或顯示您的「待辦事項」清單。您可以在「今天」標籤上選擇要包括其中一項或全部包括。
以下是根據預設,「今天」標籤中,每一個窗格的功用。
選項 | 作業 |
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顯示最近的訊息 |
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顯示今天的日曆 |
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顯示待辦事項/通知/後續 |
註: 根據您使用的郵件範本,此窗格的選項會有所不同。 |
提示
- 若要往垂直方向展開窗格,請按一下窗格右上角的「最大化」圖示。按一下「最小化」圖示可使窗格恢復原來大小。
- 若要調整窗格大小,請將游標移至兩個窗格之間,直到它變成為十字形;再按住並將窗格的邊框向上、下、左或右拖曳。
- 如果窗格中已開啟「在視圖中搜尋」列,請按一下其右上角的「關閉」圖示來關閉該列:您將能夠看到更多窗格的內容。
合作標籤
您可能會將一天中大部分的時間花在「合作」標籤上。底端的窗格很適合用來顯示公司向所有員工提供一般資訊時,所用的應用程式或網站。
以下是根據預設,「合作」標籤中,每一個窗格的功用。如需可對此標籤作其他變更的相關資訊,請參閱「編輯「我的工作」首頁」。
選項 | 作業 |
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收件匣 |
不必離開「我的工作」頁面即可如常使用「收件匣」(含動作列)。 註: 您無法使用此「收件匣」將不想要的郵件過濾到「垃圾郵件」視圖:您必須使用「郵件」中的完整視圖「收件匣」。 |
底端窗格 |
按一下在底端窗格下方的鏈結,以顯示下列其中一個項目。按另一個鏈結即可變更為顯示出該項目。每一個項目中都有動作列及捲軸。
註: 您可使用「編輯此頁面」鏈結來設定所有項目,之後再按窗格下方的鏈結,即可迅速切換為顯示該項目。若想這樣做,任何 Notes® 應用程式都可取代為「Domino® 名錄」、記事本或「會議室」。 |
提示
- 若要往垂直方向展開窗格,請按一下窗格右上角的「最大化」圖示。按一下「最小化」圖示可使窗格恢復原來大小。
- 如果在包含「收件匣」或 Notes® 應用程式的窗格中已開啟「在視圖中搜尋」,按一下其右上角的「關閉」圖示來關閉該列,藉此讓郵件或應用程式可顯示更多內容。
群組標籤
隨時得知專案群組用來與成員通訊的應用程式或網站中最新的張貼,或顯示群組日曆,在規劃之時,將群組成員的排程列入考量。若要為更多專案群組建立「群組」標籤,請參閱「編輯「我的工作」首頁」。
選項 | 作業 |
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頂端窗格 |
設定下列其中一項或二者都設定:
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底端窗格 |
設定下列其中一項或二者都設定:
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提示
- 一旦設定好要在窗格中顯示的項目之後,按一下窗格右上方的文字鏈結,即可輕易地彼此切換。
- 您在「頁面選項」對話框中選取的每一個群組網站或應用程式,都要等到您按一下對話框中的「完成」之後才會顯示。您可以在按一下「完成」之前,重新按一下「選取」來變更您的選項,或在按下「完成」之後,重新按一下「我的工作」頁面右上角的「編輯此頁面」。
- 如果在包含 Notes® 應用程式的窗格中已開啟「在視圖中搜尋」列,按一下右上角的「關閉」圖示來關閉該列,藉此讓郵件或應用程式可顯示更多內容。