検索機能を利用して、文書、文書中のテキスト、アプリケーション、ユーザーを検索することができます。また、検索条件書式のタイプと検索範囲の設定を行うこともできます。
正しい検索構文を理解し、カレンダー、連絡先、ほかアプリケーション、インターネットに対するすべての検索を Notes 内で行います。
Notes から、文書、文書テキスト、アプリケーション、ユーザーを検索できます。
このクイックリファレンスカードでは、一般的なタスクの操作説明と Notes 検索へのショートカットが提供されます。すぐに参照できるように、このクイックリファレンスカードを印刷してお手元に準備しておくと便利です。
デフォルトでは、Web 形式の検索書式が使用されます。Web 形式の検索書式では、検索する複数の単語を入力すると、それらの単語を含む結果が返されますが、[検索] フィールドに入力された順序通りとは限りません。この操作は、検索照会の各単語間に AND 演算子を使用することに相当します。Notes 形式の検索書式を使用する場合は、それを変更できます。
詳細
検索の 詳細 セクションを使用する場合、アプリケーションに対して [読者] のアクセス権があり、ACL で [個人エージェントの作成] オプションが有効であれば、個人の検索条件を設定して保存し、後で再利用できます。これは、後で同じ検索を再び実行する場合に便利です。
受信ボックス内の項目を検索する場合は、以下に示すいくつかの検索機能を使用できます。
カレンダーのエントリを検索する場合、さまざまなアプリケーションで文書を検索する場合とほとんど同じ方法で検索できます。
Notes® からインターネット検索 Web サイト (検索エンジン) を使用して検索できます。
連絡先 (Domino® サーバー上の Notes® アプリケーションディレクトリ) またはインターネットディレクトリで、連絡先名またはインターネットメールアドレスを検索できます。(インターネットディレクトリ以外で) 連絡先名を見つけると、連絡先の詳細情報を表示し、それを連絡先リストに追加できます。
サイト検索は Notes® の前リリースからの機能であり、管理者がドメイン検索を設定していない場合に、組織でドメイン検索の代わりに使用することがあります。サイト検索アプリケーションを使用して、サイト検索アプリケーションの管理者によって定義された複数のアプリケーションで指定されたテキストを含む文書を検索できます。
HCL Connections は、ワークプレース向けのソーシャルネットワーキングソフトウェアです。アクティビティやその他の Connections 機能を、指定の名前、単語、フレーズで検索します。
Notes の検索機能についてより詳しく理解します。