メールの送信や返信、署名の作成、受信ボックスの外観のカスタマイズを行うことができます。誤って送信したメールの取り消しや、不在通知を設定するなどの操作を行うこともできます。
メールで実行できることについて理解できます。
メールの送信、受信、整理などができます。
このクイックリファレンスには、メールの基本操作を説明する画面イメージが含まれています。また、そのほかの共通タスクとショートカットのリスト表も含まれています。
メールプリファレンスを変更して、メールの動作を個別設定できます。
ジャンクメール、メール制限値、会議通知を管理することで、受信ボックスを常に整頓された状態にできます。
アクセス権を付与することで、自分のメールをほかのユーザーが表示、編集できるようにしたり、ほかのユーザーのメールを自分が表示、編集できるようにします。
メールでは、受信ボックスのメッセージをカラーコード化したり、不在通知を設定するなど、ほかにもさまざまなことができます。
メールについての問題解決に役立つ情報を得ることができます。
不要なメールをフィルタで除外するために、ブラックリストを使用して、不要なメールの送信元になっているホストやドメインを特定することができます。
メールルールを使用して、特定の条件に該当する新規受信メッセージを移動、転送、削除することができます。例えば、特定の送信者からのメッセージや特定の件名を含むメッセージをチェックするルールを作成して、指定のフォルダにメッセージを移動する、メッセージのコピーを他のユーザーに送信する、受信ボックスで表示する前に不要なメッセージを削除するなどの処理を自動的に実行できます。
アーカイブを実行すると、領域が解放され、メールのパフォーマンスが向上します。メッセージをアーカイブした後でも、アーカイブしたメッセージにアクセスできます。
トラブルシューティングを行うときに、送信したメッセージのトラッキングが必要になる場合があります。送信したメッセージをトラッキングして、そのメッセージが経由するサーバーを確認することができます。
Domino® 管理者の設定内容によっては、[受信ボックス] や [ごみ箱] などの Notes® フォルダ用の最新設計を含むように HCL Notes がメールファイル設計をアップグレードしている可能性があります。ただし、ユーザーが作成したフォルダは、アップグレードされることはありません。
SwiftFile は、フォルダーによるメールの整理を支援する、HCL Notes の有能なアシスタントです。