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Condivisione delle informazioni con altre applicazioni
È possibile condividere file e immagini tra HCL Notes® e altre applicazioni utilizzando tecniche diverse.
Argomenti avanzati sulle informazioni condivise
Queste attività spiegano come utilizzare la funzione OLE e come importare ed esportare dati formattati.
OLE (Object Linking and Embedding)
OLE (Object Linking and Embedding) è una tecnologia che consente di condividere i dati tra le applicazioni ed è supportata per Microsoft™ Windows™.
Creazione di collegamenti ad altre applicazioni o dati
È possibile creare collegamenti ai dati di altre applicazioni, ad altri documenti, viste e applicazioni di HCL Notes® o ad oggetti incorporati creando un oggetto OLE collegato in un campo Rich text.
Come è possibile aggiornare manualmente un collegamento?
Aggiornamento manuale di collegamenti quando si apre un documento.

Condivisione delle informazioni con altre applicazioni
È possibile condividere file e immagini tra HCL Notes® e altre applicazioni utilizzando tecniche diverse.
- Introduzione alla condivisione di informazioni
  Queste attività spiegano come copiare dati in Notes e come condividerli con altre applicazioni.
- Riferimento rapido sulla condivisione delle informazioni con altre applicazioni
  Questa scheda della guida di riferimento rapido è un elenco di istruzioni per le attività e le scelte rapide più comuni per la condivisione di informazioni con altre applicazioni, che è possibile stampare e tenere sulla scrivania per un comodo riferimento.
- Utilizzo delle informazioni condivise
  Queste attività spiegano come importare ed esportare dati tra Notes e altre applicazioni.
- Argomenti avanzati sulle informazioni condivise
  Queste attività spiegano come utilizzare la funzione OLE e come importare ed esportare dati formattati.
  - OLE (Object Linking and Embedding)
    OLE (Object Linking and Embedding) è una tecnologia che consente di condividere i dati tra le applicazioni ed è supportata per Microsoft™ Windows™.
    - Incorporazione di dati in un documento Notes
      È possibile incorporare dati di un'altra applicazione in un campo rich text di un documento HCL Notes®.
    - Creazione di collegamenti ad altre applicazioni o dati
      È possibile creare collegamenti ai dati di altre applicazioni, ad altri documenti, viste e applicazioni di HCL Notes® o ad oggetti incorporati creando un oggetto OLE collegato in un campo Rich text.
      - Come è possibile creare un collegamento a un'altra applicazione?
        Le istruzioni di seguito illustrano la creazione di collegamenti ad altre applicazioni.
      - Come è possibile creare un collegamento a un'altra applicazione utilizzando il trascinamento?
        Trascinare i file in altre applicazioni.
      - Come è possibile creare un collegamento a un documento, una vista o un'applicazione Notes?
        È possibile creare un collegamento a un documento, una vista o un'applicazione Notes® in un altro documento di Notes o in un'altra applicazione OLE 2.0.
      - Come è possibile creare un collegamento a un oggetto incorporato?
        Se si utilizza Windows®, è possibile creare un collegamento da un documento HCL Notes® o da un'altra applicazione OLE a un oggetto incorporato in Notes.
      - Come è possibile aggiornare manualmente un collegamento?
        Aggiornamento manuale di collegamenti quando si apre un documento.
      - Come è possibile aggiornare automaticamente un collegamento?
        Fare in modo che i collegamenti siano aggiornati automaticamente quando gli oggetti vengono modificati.
      - Come è possibile interrompere un collegamento?
        Quando si interrompe un collegamento, i dati rimangono nel documento Notes® come testo statico, in altre parole non è più possibile accedere ad essi.
      - Come è possibile modificare un collegamento?
        È possibile modificare i dati di un collegamento avviando l'applicazione OLE di origine da Notes®.
      - Come è possibile copiare un collegamento o l'immagine di un collegamento?
        È possibile creare una copia modificabile di un collegamento o semplicemente un'immagine, in cui è solo possibile leggere i dati.
      - Come è possibile modificare la visualizzazione di un collegamento?
        Modifica del formato di visualizzazione dei collegamenti.
  - Che cos'è OLE 2.0?
    Inserire una descrizione breve; utilizzata per primo paragrafo e sommario.
  - Che cos'è OCX?
    Inserire una descrizione breve; utilizzata per primo paragrafo e sommario.
  - Suggerimenti per la risoluzione di problemi relativi all'incorporazione di oggetti OLE e di controlli ActiveX
    Esistono numerosi motivi per cui è possibile che sia visualizzato il messaggio: Si è verificato un errore durante l'elaborazione di una richiesta su un oggetto.
  - Come è possibile esportare i documenti in una vista in file di testo strutturati?
    Il testo strutturato è testo ASCII. L'esportazione da una vista HCL Notes® in testo strutturato crea un file contenente il testo dei documenti senza gli attributi rich text, nonché tutti i dati contenuti nei campi dei documenti.
  - Come è possibile esportare dati di una vista in file di testo tabellare?
    Il testo tabellare è testo ASCII disposto in righe e colonne, separate da tabulazioni. Quando si esporta una vista in un file di testo tabellare, ciascuna riga della vista HCL Notes® diventa una riga di testo. Ciascuna colonna della vista diventa una colonna di testo, separata dalle altre da caratteri spazio. Il contenuto dei campi di Notes mostrato nella vista diventa il contenuto di ciascuna colonna.
  - Come è possibile esportare i dati di una vista in file CSV?
    È possibile esportare i dati di una vista HCL Notes® in un file CSV. Il formato di file separato da virgole (CSV, Comma Separated Value) è un semplice testo ASCII con un record per riga e campi separati da virgole. I documenti nella vista vengono visualizzati come singoli record nel file CSV.
  - Come è possibile importare file di testo strutturato?
    Il testo strutturato è testo ASCII strutturato in campi contenenti valori. Quando si importa testo strutturato in una vista, è necessario selezionare un modulo HCL Notes® per accettare i dati.
  - Come è possibile importare file di testo tabellare?
    Il testo tabellare è testo ASCII disposto in righe e colonne, separate da tabulazioni. Quando si importa un file di testo tabellare in una vista, ciascuna riga di testo diventa un singolo documento e ciascuna colonna di testo diventa un campo. Il contenuto originale delle celle della tabella diventa il contenuto dei campi.
  - Come è possibile modificare un oggetto OLE o un controllo ActiveX personalizzato utilizzando le proprietà di Notes®?
    Utilizzando le proprietà di HCL Notes®, è possibile modificare un oggetto OLE incorporato o un controllo personalizzato ActiveX per renderlo più utile ai propri scopi. Ad esempio, modificando la proprietà Larghezza, è possibile allargare un foglio elettronico Excel in modo da visualizzare ulteriori informazioni nella schermata.

Come è possibile aggiornare manualmente un collegamento?

Aggiornamento manuale di collegamenti quando si apre un documento.

Procedura

Aprire il documento contenente l'oggetto collegato in modalità di modifica.
Fare clic su Modifica > Collegamenti esterni.
Selezionare il collegamento nella finestra di dialogo Collegamenti esterni.
Fare clic su Aggiorna adesso. Per aggiornare tutti gli oggetti collegati presenti nel documento, fare clic su Visualizza > Aggiorna.

Nota: Come tipo di aggiornamento per gli oggetti che richiedono molto tempo per l'aggiornamento (ad esempio immagini bitmap di grandi dimensioni) è utile selezionare Manuale. In tal modo è possibile scegliere il momento più opportuno per aggiornare il collegamento. Si noti che alla prima apertura di un documento contenente un collegamento OLE, viene richiesto se si desidera aggiornare il collegamento.