設定資源預約資料庫

「資源預約」資料庫是使用者進行排程和管理會議資源之處。資源可以包含會議室及設備,如投影機及錄放影機。使用者可以選取特定的資源並預約使用的時間,或他們可以選擇時間,讓「資源預約」資料庫顯示在該期間內可供使用的資源。

如需如何設定此功能,請參閱下列各主題:

資源預訂資料庫包含三種類型的文件:網站簡介、資源和預訂。網站設定檔文件標識特定資源所在的網站。資源文件定義資源名稱-例如,會議室的名稱或號碼。建立網站設定檔和資源文件後,房間和資源管理器 (RnRMgr) 會像追蹤使用者的空閒時間一樣追蹤資源的空閒時間。要預訂資源,使用者可以建立預訂文件或將資源新增至會議邀請。

注意:在版本 7.0 中,計劃管理器用於追蹤資源的空閒時間,但在此後的版本中,它只處理使用者的繁忙時間。

程序

  1. Domino ® Administrator 中,選擇檔案>應用程式>新建
  2. 完成下列欄位。
    表格1 新應用程式對話框欄位

    欄位

    動作

    伺服器

    輸入建立資料庫所在的伺服器名稱。

    標題

    輸入資料庫的名稱。

    檔案名稱

    輸入資料庫的檔名。使用文件副檔名 nsf。

    範本伺服器

    選擇您要從中複製範本的範本伺服器。

    顯示進階範本

    按一下此勾選框以顯示其他範本,包括「資源預約」(RESRC12.

    繼承未來設計變更

    如果您要資料庫繼承設計變更,請按一下此勾選框。

  3. 選取「資源預約」(RESRC12.NTF) 範本。
  4. OK

下一步

在建立「資源預約」資料庫後,請為該資料庫設定 ACL。給需要建立位置或資源的任何人指派 CreateResource 角色。

此外,請遵循相關主題中的指示,以啟用「資源預約」資料庫中的代理程式。