Configuration de la base Réservation de ressources
La base de documents Réservation de ressources permet aux utilisateurs de planifier et de gérer les ressources relatives aux réunions. Ces ressources sont composées des salles et de l'équipement de conférence, tel que les rétroprojecteurs et les projecteurs vidéo. Les utilisateurs ont la possibilité de sélectionner des ressources particulières et de les réserver pour une période donnée.
Pour savoir comment configurer cette fonction, voir les sujets suivants :
La base de données des réservations de ressources contient trois types de documents : profil de site, ressource et réservation. Un document de profil de site identifie le site où se trouvent des ressources particulières. Un document Ressource définit le nom de la ressource, par exemple le nom ou le numéro de la salle de conférence. Une fois que vous avez créé des documents de profil de site et de ressources, le gestionnaire de salles et de ressources (RnRMgr) suit le temps libre d'une ressource de la même manière qu'il suit le temps libre des utilisateurs. Pour réserver une ressource, un utilisateur peut soit créer un document de réservation, soit ajouter la ressource à une invitation à une réunion.
Procédure
- Dans Domino ® Administrator, choisissez .
- Renseignez les champs suivants :
Tableau 1 . Champs de la boîte de dialogue Nouvelle application Zone
Action
Serveur
Entrez le nom du serveur sur lequel vous créez la base de documents.
Titre
Entrez le nom de la base de documents.
Nom du fichier
Entrez un nom de fichier pour la base de documents. Utilisez l'extension nsf.
Localisation du modèle
Choisissez le serveur du modèle à partir duquel vous copierez le modèle.
Afficher modèles avancés
Cochez cette case pour afficher des modèles supplémentaires comprenant le modèle Réservation de ressources (RESRC12.NTF).
Répercuter modifications
Activez cette case à cocher si vous souhaitez que la base de documents hérite des modifications de conception qui seront apportées au modèle.
- Sélectionnez le modèle Réservation de ressources (RESRC12.NTF).
- Cliquez sur OK.
Que faire ensuite
En outre, suivez les instructions indiquées dans les rubriques connexes pour activer les agents dans la base des réservations de ressources.