從 iCalendar 匯出和匯入行事曆

You can import and export iCalendar-based calendars to and from Notes®. iCalendar is an Internet standard that allows calendars created in different calendar products to be imported into, and then viewed and managed in other calendar products that use the iCalendar standard. The iCalendar standard also allows for the sending and receiving of meeting requests and other tasks over email.

如需如何設定此功能，請參閱下列各主題：

Notes® users can import calendars by dragging and dropping a URL or a file into their Notes® Inbox or calendar, or they can import a file by using the menu item File > Import. Users can preview the calendar before importing it.

When a calendar is imported, the imported calendar entries are placed in the user's calendar and Notes® creates an Imported Calendar document from which Notes® users can manage the imported calendar. The Imported Calendar document contains the calendar name, a Source field containing the path that specifies the location of the calendar file, and the date on which the calendar was imported into Notes®. Imported calendar entries display in the user's Notes® calendar as Appointments, All Day events, Anniversaries, or Reminders.

從「行事曆資訊」文件，使用者可用下列選項管理匯入的行事曆：

  • 按一下「刪除」按鈕，以刪除行事曆
  • 使用提供的可編輯欄位，重新命名行事曆

The Imported Calendar documents can be accessed through the Imported Calendars view. From this view, Notes® users can view imported calendars, delete imported calendars and import new calendars. Access the Imported Calendars view by clicking Tools > Manage Imported Calendars. Notes® users must upgrade their template to use any of the new iCalendar import and export features.

如果使用者嘗試匯入先前已匯入的行事曆，將會出現一個帶有訊息的資訊方框，向使用者指出此行事曆已存在並詢問是否要繼續匯入行事曆或取消匯入。使用者可以先預覽匯入中的行事曆，再指定是否進行匯入或取消匯入。如果選擇繼續匯入行事曆，新匯入的行事曆會覆寫現有行事曆。

使用者最多可匯入含有 500 份文件的 iCalendar 檔案。如果超過 500 份文件，請使用多次匯入。

Notes® also allows users to export their calendars. Using File > Export from the menu to export selected calendar entries or all calendar entries.

使用檔案功能表匯入 iCalendar 行事曆

程序

  1. Open your Notes® calendar.
  2. 選擇文件 > 進口。
  3. 在「匯入」對話框中，指定檔案類型為 .
  4. 按一下匯入
  5. 指定所匯入行事曆的名稱，選擇性地按一下「預覽項目」，然後按一下「確定」。

使用拖放方式匯入 iCalendar 行事曆

如需如何設定此功能，請參閱下列各主題：

You can import a calendar by dragging and dropping the URL of the .ICS file to your Notes® calendar if your Notes® mail file Inbox or calendar is open on your desktop.

程序

  1. Open your Inbox or your Notes® calendar.
  2. 尋找要匯入之行事曆的 URL 或檔案，然後將其拖放到「信箱」或行事曆中。
    Note: The .ICS filename should be part of the URL or filename.
  3. 指定所匯入行事曆的名稱，選擇性地按一下「預覽項目」，然後按一下「確定Preview Entries」。

    The imported calendar is added to your Notes® calendar.

從「行事曆資訊」文件管理匯入的行事曆

如需如何設定此功能，請參閱下列各主題：

使用「行事曆資訊」文件來管理您匯入的行事曆。

程序

  1. From your Notes® calendar, open the Imported Calendars view by clicking Tools > Manage Imported Calendars.
  2. 檢視所顯示匯入的行事曆清單。
  3. 若要檢視特定行事曆的「行事曆資訊」文件，請在清單中按兩下行事曆名稱。「行事曆資訊」文件就會開啟。
  4. 執行下列一個以上的行事曆管理動作。
    • 若要刪除行事曆，請按一下「刪除」。顯示一個訊息框，詢問您是否確定要刪除所選行事曆。因此，按一下「是」或「否」。
    • 若要編輯行事曆名稱，請按一下「編輯」。輸入新的行事曆名稱，然後按一下「確定」。
  5. 若要關閉文件，請按一下「關閉」。

從「匯入的行事曆」視圖管理匯入的行事曆

如需如何設定此功能，請參閱下列各主題：

From your Notes® calendar, open the Imported Calendars view by clicking Tools > Manage Imported Calendars.

程序

  1. 檢視所顯示匯入的行事曆清單。執行下列一個以上的管理動作。
    • 若要刪除一個以上行事曆，請選取您要刪除的行事曆，然後按一下「刪除」。顯示一個訊息框，詢問您是否確定要刪除所選行事曆。因此，按一下「是」或「否」。
    • 若要匯入新行事曆，請按一下「匯入新行事曆」 。導入日曆就像使用文件導入任何日曆一樣 > 導入選單選項。
    • 若要開啟某個行事曆的「行事曆資訊」文件，選取該行事曆後再按兩下。
  2. 關閉視圖。

Exporting calendars from Notes®

如需如何設定此功能，請參閱下列各主題：

To export a calendar from Notes®, users complete these steps:

程序

  1. 開啟行事曆並藉著強調顯示要匯出的行事曆來加以選取，然後按一下空格鍵。
  2. 選擇文件 > 出口。
  3. 選取行事曆檔案類型 (.
  4. 按一下匯出。
  5. 指定是否僅從行事曆匯出選取的文件，或從該行事曆匯出所有文件。OK。