从 iCalendar 导入和导出日历

You can import and export iCalendar-based calendars to and from Notes®. iCalendar is an Internet standard that allows calendars created in different calendar products to be imported into, and then viewed and managed in other calendar products that use the iCalendar standard. The iCalendar standard also allows for the sending and receiving of meeting requests and other tasks over email.

有关如何设置此功能，请参阅以下主题：

Notes® users can import calendars by dragging and dropping a URL or a file into their Notes® Inbox or calendar, or they can import a file by using the menu item File > Import. Users can preview the calendar before importing it.

When a calendar is imported, the imported calendar entries are placed in the user's calendar and Notes® creates an Imported Calendar document from which Notes® users can manage the imported calendar. The Imported Calendar document contains the calendar name, a Source field containing the path that specifies the location of the calendar file, and the date on which the calendar was imported into Notes®. Imported calendar entries display in the user's Notes® calendar as Appointments, All Day events, Anniversaries, or Reminders.

根据“日历信息”文档，用户可以通过这些选项来管理他们的已导入日历：

  • 通过单击删除
  • 使用提供的可编辑字段重命名日历

The Imported Calendar documents can be accessed through the Imported Calendars view. From this view, Notes® users can view imported calendars, delete imported calendars and import new calendars. Access the Imported Calendars view by clicking Tools > Manage Imported Calendars. Notes® users must upgrade their template to use any of the new iCalendar import and export features.

如果用户尝试导入已经导入的日历，信息框中则显示一条消息，指出日历已存在，并询问用户是要继续导入日历还是取消导入操作。用户可以先预览他们正在导入的日历，然后指定要继续导入还是取消导入。如果他们选择继续导入日历，正在导入的新日历则覆盖现有日历。

用户可以导入带有最多 500 个文档的 iCalendar 文件。对于 500 个以上文档，使用多次导入。

Notes® also allows users to export their calendars. Using File > Export from the menu to export selected calendar entries or all calendar entries.

使用“文件”菜单导入 iCalendar 日历

操作步骤

  1. Open your Notes® calendar.
  2. 选择文件 > 进口。
  3. 在“导入”对话框中指定文件类型 .
  4. 单击导入
  5. Preview EntriesOK指定要导入的日历的名称，并（可选）

使用拖放导入 iCalendar 日历

有关如何设置此功能，请参阅以下主题：

You can import a calendar by dragging and dropping the URL of the .ICS file to your Notes® calendar if your Notes® mail file Inbox or calendar is open on your desktop.

操作步骤

  1. Open your Inbox or your Notes® calendar.
  2. 找到您要导入的日历的 URL 或文件，然后将它拖放到收件箱或日历中。
    Note: The .ICS filename should be part of the URL or filename.
  3. Preview EntriesOK指定要导入的日历的名称，并（可选） When you click Preview Entries you can preview the subject and date of each entry in the calendar.

    The imported calendar is added to your Notes® calendar.

从“日历信息”文档管理导入的日历

有关如何设置此功能，请参阅以下主题：

使用“日历信息”文档管理导入的日历。

操作步骤

  1. From your Notes® calendar, open the Imported Calendars view by clicking Tools > Manage Imported Calendars.
  2. 查看所显示的已导入日历的列表。
  3. 要查看特定日历的“日历信息”文档，则双击列表中的日历名称。“日历信息”文档打开。
  4. 执行这些日历管理操作中的一个或多个。
    • 要删除该日历，请单击删除。显示一个消息框，询问您是否确定要删除选定的日历。相应地单击是或否。
    • 要编辑该日历名称，请单击编辑。输入新的日历名称，然后单击确定。
  5. 要关闭该文档，请单击关闭。

从“导入的日历”视图管理导入的日历

有关如何设置此功能，请参阅以下主题：

From your Notes® calendar, open the Imported Calendars view by clicking Tools > Manage Imported Calendars.

操作步骤

  1. 查看所显示的已导入日历的列表。执行这些管理活动中的一个或多个。
    • 要删除一个或多个日历，请选择要删除的日历，然后单击删除。显示一个消息框，询问您是否确定要删除选定的日历。相应地单击是或否。
    • 要导入新日历，请单击导入新日历。使用文件导入日历，就像导入任何日历一样 > 导入菜单选项。
    • 要打开某一日历的“日历信息”文档，请选中该日历并双击。
  2. 关闭该视图。

Exporting calendars from Notes®

有关如何设置此功能，请参阅以下主题：

To export a calendar from Notes®, users complete these steps:

操作步骤

  1. 打开日历并选择要导出的日历项，方法是突出显示该项并单击空格键。
  2. 选择文件 > 出口。
  3. 选择“日历文件”类型 (.
  4. 单击导出。
  5. 指定要从日历中只导出选定的文档，还是从该日历中导出所有文档。 Click OK.