Importation et exportation des agendas depuis iCalendar

You can import and export iCalendar-based calendars to and from Notes®. iCalendar is an Internet standard that allows calendars created in different calendar products to be imported into, and then viewed and managed in other calendar products that use the iCalendar standard. The iCalendar standard also allows for the sending and receiving of meeting requests and other tasks over email.

Pour savoir comment configurer cette fonction, voir les sujets suivants :

Notes® users can import calendars by dragging and dropping a URL or a file into their Notes® Inbox or calendar, or they can import a file by using the menu item File > Import. Users can preview the calendar before importing it.

When a calendar is imported, the imported calendar entries are placed in the user's calendar and Notes® creates an Imported Calendar document from which Notes® users can manage the imported calendar. The Imported Calendar document contains the calendar name, a Source field containing the path that specifies the location of the calendar file, and the date on which the calendar was imported into Notes®. Imported calendar entries display in the user's Notes® calendar as Appointments, All Day events, Anniversaries, or Reminders.

Dans le document Informations sur l'agenda, les utilisateurs peuvent employer les options suivantes pour gérer leur agenda importé :

  • Supprimer un agenda en cliquant sur le bouton Supprimer
  • Renommer un agenda à l'aide du champ éditable fourni

The Imported Calendar documents can be accessed through the Imported Calendars view. From this view, Notes® users can view imported calendars, delete imported calendars and import new calendars. Access the Imported Calendars view by clicking Tools > Manage Imported Calendars. Notes® users must upgrade their template to use any of the new iCalendar import and export features.

Si un utilisateur tente d'importer un agenda déjà importé, un message indique que l'agenda existe et demande à l'utilisateur s'il veut continuer l'importation ou l'annuler. Les utilisateurs peuvent prévisualiser l'agenda à importer avant d'indiquer s'ils souhaitent continuer ou annuler l'importation. S'ils choisissent de continuer l'importation, le nouvel agenda importé écrase l'agenda existant.

Les utilisateurs peuvent importer des fichiers iCalendar avec un maximum de 500 documents. Au delà de 500 documents, utilisez plusieurs importations.

Notes® also allows users to export their calendars. Using File > Export from the menu to export selected calendar entries or all calendar entries.

Importation d'agendas iCalendar à l'aide du menu Fichier

Procédure

  1. Open your Notes® calendar.
  2. Choisir le fichier > Importer .
  3. Dans la boîte de dialogue Importer, indiquez le type de fichier .ICS, puis sélectionnez le fichier .ICS à importer.
  4. Cliquez sur Importer.
  5. Indiquez le nom de l'agenda à importer, cliquez éventuellement sur Prévisualiser les entrées, puis cliquez sur OK.

Importation des agendas iCalendar à l'aide de la fonction glisser-déplacer

Pour savoir comment configurer cette fonction, voir les sujets suivants :

You can import a calendar by dragging and dropping the URL of the .ICS file to your Notes® calendar if your Notes® mail file Inbox or calendar is open on your desktop.

Procédure

  1. Open your Inbox or your Notes® calendar.
  2. Recherchez l'URL ou le fichier de l'agenda à importer, puis faites-le glisser vers votre courrier en arrivée ou votre agenda.
    Note: The .ICS filename should be part of the URL or filename.
  3. Indiquez un nom pour l'agenda à importer, cliquez éventuellement sur Prévisualiser les entrées, puis cliquez sur OK. Lorsque vous cliquez sur Prévisualiser les entrées, vous pouvez afficher l'objet et la date de chaque entrée de l'agenda.

    The imported calendar is added to your Notes® calendar.

Gestion des agendas importés du document Informations sur l'agenda

Pour savoir comment configurer cette fonction, voir les sujets suivants :

Gérez vos agendas importés à partir des documents Informations sur l'agenda.

Procédure

  1. From your Notes® calendar, open the Imported Calendars view by clicking Tools > Manage Imported Calendars.
  2. Visualisez la liste des agendas importés qui s'affiche.
  3. Pour afficher le document Informations sur l'agenda d'un agenda en particulier, cliquez deux fois sur le nom de l'agenda dans la liste. Le document Informations sur l'agenda s'affiche alors.
  4. Effectuez une ou plusieurs opérations de gestion d'agenda parmi les suivantes.
    • Pour supprimer l'agenda, cliquez sur Supprimer. Un message s'affiche vous invitant à confirmer la suppression de l'agenda sélectionné. Cliquez sur Oui ou sur Non selon le cas.
    • Pour éditer le nom de l'agenda, cliquez sur Editer. Entrez le nouveau nom de l'agenda, puis cliquez sur OK.
  5. Pour fermer le document, cliquez sur Fermer.

Gestion des agendas importés de la vue Agendas importés

Pour savoir comment configurer cette fonction, voir les sujets suivants :

From your Notes® calendar, open the Imported Calendars view by clicking Tools > Manage Imported Calendars.

Procédure

  1. Visualisez la liste des agendas importés qui s'affiche. Effectuez une ou plusieurs des opérations de gestion suivantes.
    • Pour supprimer un ou plusieurs agendas, sélectionnez les agendas à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Un message s'affiche vous invitant à confirmer la suppression de l'agenda sélectionné. Cliquez sur Oui ou sur Non selon le cas.
    • Pour importer un nouveau calendrier, cliquez sur Importer un nouveau calendrier . Importez le calendrier comme vous importeriez n'importe quel calendrier à l'aide du fichier > Option de menu Importer .
    • Pour ouvrir le document Informations sur l'agenda d'un agenda en particulier, sélectionnez l'agenda et cliquez deux fois dessus.
  2. Fermez la vue.

Exporting calendars from Notes®

Pour savoir comment configurer cette fonction, voir les sujets suivants :

To export a calendar from Notes®, users complete these steps:

Procédure

  1. Ouvrez votre agenda et sélectionnez l'entrée d'agenda en la mettant en évidence et en appuyant sur la barre d'espacement.
  2. Choisir le fichier > Exporter .
  3. Sélectionnez le type de Calendar File (.ICS), puis indiquez le chemin du dossier dans lequel vous exportez l'entrée d'agenda.
  4. Cliquez sur Exporter.
  5. Indiquez si vous souhaitez exporter uniquement les documents sélectionnés ou tous les documents de cet agenda. Cliquez sur OK.