要約ディレクトリカタログでエントリをソートする方法を決定する
要約ディレクトリカタログが小さい理由の 1 つは、 Domino ®ディレクトリや拡張ディレクトリカタログのように、検索用に複数のソートされたビューが含まれていないことです。Sort by要約ディレクトリカタログで名前をソートするときに使用できるオプションは 1 つのみです。
このタスクについて
[ソート順] に指定できる名前は次のとおりです。
- 識別名 (デフォルト) - Notes ®識別名、名、姓の順にエントリを並べ替えます。
- [姓] - 姓でエントリをソートします。
- [ユーザー名の別名] - 認証された別名でエントリをソートします。
拡張ディレクトリカタログでは、Domino ®ディレクトリで使用可能な複数のソートされたビューが保持されるため、「ソート順」オプションは不要であり、使用できません。
ソートの選択がNotes ®クライアントの入力補完アドレスにどのように影響するか
このタスクについて
先行入力によるアドレス指定は、 Notes ®ユーザーのメール アドレス指定を支援する機能です。ユーザーがメールのアドレス指定時に名前を入力し始めると、入力補完機能によってその名前が検索され、入力に該当する名前が自動入力されます。
Notes ®クライアントは、ユーザーが「並べ替え」の選択に対応する方法で名前を入力した場合にのみ、入力補完アドレス指定を使用して、要約ディレクトリ カタログ内の名前を検索します。たとえば、選択した [ソート方法] で [識別名] が選択されている場合は、ユーザーが姓の前に名を入力したときにかぎり、入力補完機能によって要約ディレクトリカタログでその名前が参照されます。また、[ソート方法] で [姓] が選択されている場合は、ユーザーが姓、名の順で名前を入力したときにかぎり、入力補完機能によってその名前が参照されます。
ヒント: 「並べ替え」の選択が、組織内での先行入力の一般的な使用方法と一致していることを確認してください。たとえば、大規模な会社組織では、ユーザーは受信者の姓を入力してメールのアドレス指定を行うのが普通です。
複数の要約ディレクトリカタログを作成し、それぞれに異なる [ソート方法] を選択できます。
Note: If there is a condensed directory catalog
on a Notes® client, type-ahead
never searches a directory on a server, even if the client Location
document is set to .