按公司階層分類使用者

Categorize a Person document in the HCL Domino® Directory by corporate hierarchy.然後，當使用者搜尋公司目錄中的名稱時，該名稱會顯示公司階層。

程序

  1. From the Domino® Administrator, select the server that stores the Domino® Directory to modify.
  2. Click the People & Groups tab.
  3. 選取「人員」，選取使用者的「人員」文件，然後按一下「編輯人員」。
  4. 按一下「工作/住宅」標籤。
  5. 按一下「公司階層資訊」標籤。
  6. Optional: If you want the user's name to appear in a specific order relative to other names categorized in the same way, in the Personal ranking field, enter a number to indicate the order in which the user's name should appear.給定階層為 1 的使用者名稱會列在階層為 2 的名稱之前，以此類推。讓「個人等級」欄位保留空白，以按照無等級的其他名稱中的姓氏字母順序來排序使用者名稱。
  7. 在「階層 1」的「層次」欄位中，鍵入用來排序使用者名稱的種類。重複此步驟可將此使用者最多指派給三個其他階層。
  8. Click Save & Close.

    例如，若要對使用者 Judy Kaplan 建立下列兩個階層，請執行下列動作：

    • 行銷
      • 規劃
        • Kaplan, Judy
    • 費城
      • Kaplan, Judy

    完成她的「人員」文件的「公司階層資訊」標籤，如下所示：

    Table 1.為使用者定義兩個公司階層
    層次 階層 1 階層 2
    層次 0 行銷 費城
    層次 1 規劃