監控已刪除的文檔

使用 -dl 參數執行 Compact 任務，以啟用在您指定的資料庫中記錄有關已刪除文件的資料。資料記錄到刪除日誌檔案中的項目，這些日誌檔案會新增到伺服器上的 IBM_TECHNICAL_SUPPORT 目錄中。例如，您可以記錄文件從郵件檔案中刪除的時間，以協助解決使用者報告遺失文件的問題。

程序

  1. 確保為資料庫啟用交易日誌記錄。
  2. 在伺服器上運行 Compact，如下所示： 
    load compact <database path> -dl on "<comma separated list of items>"

    在哪裡 <database path> 是相對於資料目錄的特定資料庫或資料庫目錄，例如mail或discussion.nsf 。

    <comma separated list of items> 是在日誌中顯示的欄位列表，可協助您識別已刪除的文件。這些欄位必須是以下類型之一：Text、Text_List、RFC822_Text 或 Time。

結果

從資料庫中刪除文件時，條目將新增至目前刪除日誌檔案delete.log 。

當伺服器重新啟動時，將建立一個新的刪除日誌檔案。舊的刪除日誌檔案被重新命名為delete_<伺服器名稱>_yyyy_mm_dd@hh_mm_ss.log ；例如： delete_Server1\Renovations_2018_12_15@06_28_45.log

從資料庫中刪除文件會為目前刪除日誌檔案新增一個條目，其中包含以下資料。此數據以 CSV 相容格式提供。
刪除日誌條目中的數據 更多信息
文件刪除的日期和時間
從中刪除文件的資料庫。 相對於數據目錄
資料庫的副本ID 如果所有伺服器上的資料庫名稱不相同，則可協助您在日誌中尋找資料庫的多個副本。
執行刪除操作的進程
例如：
  • 伺服器
  • 資料庫管理工具
  • 複製品
刪除文件的伺服器或人員的名稱
文件刪除類型

可：

SOFT－文件在垃圾箱中

HARD－存根刪除（例如，當文件從垃圾箱中刪除時）

RESTORE（軟刪除後恢復文件）
已刪除文件的類別 指定為下列十六進位值之一：
  • 0001（文件 - NOTE_CLASS_DATA）
  • 0002（關於資料庫文件 - NOTE_CLASS_INFO）
  • 0004（表格-NOTE_CLASS_FORM）
聯合國ID 跨副本的唯一文件標識符
專案 已刪除文件中最多有四個欄位值可協助您識別它。啟用刪除日誌記錄時指定。儘管您可以指定四個以上的欄位值，但日誌條目中僅顯示找到的前四個欄位值。每個項目由三個部分組成：項目名稱、項目值的長度、項目值的前 400 個字元。
筆記：
由於某種故障，可能無法執行文件刪除。在這種情況下，刪除日誌中會顯示一個 UNDO 條目，其中包含 UNDO 標誌和下列資料：
  • 文件刪除的日期和時間
  • 已刪除文件的資料庫
  • 資料庫副本ID
  • 撤銷標誌
  • 撤銷的刪除類型
  • 文件的 UNID

例子

以下是刪除日誌檔案中刪除條目的範例： 
delete_Fender_2018_08_07@11_10_27.log
"20180807T111203,97-04","mail3\ablakely.nsf","85258272:004AC676","nserver","CN=Autumn Blakely/O=Guitars","SOFT","0001","12ECB1FC:9E6B6C92852582C7:003F4DC6","SendTo","33","CN=Autumn Blakely/O=Guitars@Music","From","26","CN=Aaliyah Click/O=Guitars","DeliveredDate","22","07/11/2018 07:31:35 AM"
"20180807T111547,33-04","mail3\ablakely.nsf","85258272:004AC676","nserver","CN=Autumn Blakely/O=Guitars","SOFT","0001","AF7A32D0:A1D341FB852582C7:0041E265","SendTo","33","CN=Autumn Blakely/O=Guitars@Music","From","26","CN=Autumn Blakely/O=Guitars","DeliveredDate","22","07/10/2018 08:43:04 AM"
"20180807T111548,29-04","mail3\ablakely.nsf","85258272:004AC676","nserver","CN=Autumn Blakely/O=Guitars","SOFT","0001","B59627D6:B03715C9852582C7:0041E29E","SendTo","33","CN=Autumn Blakely/O=Guitars@Music","From","26","CN=Aaliyah Click/O=Guitars","DeliveredDate","22","07/10/2018 08:44:55 AM"
"20180807T111548,31-04","mail3\ablakely.nsf","85258272:004AC676","nserver","CN=Autumn Blakely/O=Guitars","SOFT","0001","8F6434B4:B12D47FD852582C7:006E37BF","SendTo","33","CN=Autumn Blakely/O=Guitars@Music","From","26","CN=Aaliyah Click/O=Guitars","DeliveredDate","22","07/11/2018 04:05:05 PM"
"20180807T111605,08-04","mail3\ablakely.nsf","85258272:004AC676","nserver","CN=Autumn Blakely/O=Guitars","HARD","0001","12ECB1FC:9E6B6C92852582C7:003F4DC6","SendTo","33","CN=Autumn Blakely/O=Guitars@Music","From","26","CN=Aaliyah Click/O=Guitars","DeliveredDate","22","07/11/2018 07:31:35 AM"
"20180807T111605,08-04","mail3\ablakely.nsf","85258272:004AC676","nserver","CN=Autumn Blakely/O=Guitars","HARD","0001","D2E87AED:C862ACAA852582C7:0041E276","SendTo","33","CN=Autumn Blakely/O=Guitars@Music","From","26","CN=Autumn Blakely/O=Guitars","DeliveredDate","22","07/10/2018 08:43:04 AM"
下表解釋了範例條目中的內容：
表1 .範例刪除日誌條目中的內容說明
刪除日誌條目中的數據 輸出範例
文件刪除的日期和時間 "20180807T111203,97-04"
已刪除文件的資料庫 "mail3\ablakely.nsf"
資料庫的副本ID "85258272:004AC676"
執行刪除操作的進程 "nserver"
刪除文件的伺服器或人員的名稱  "CN=Autumn Blakely/O=Guitars"
文件刪除類型 "SOFT"
已刪除文件的類別 "0001"
聯合國ID "12ECB1FC:9E6B6C92852582C7:003F4DC6"
項目 1 欄位名稱 "SendTo"
第 1 項 值長度 "33"
項目 1 值 "CN=Autumn Blakely/O=Guitars@Music"
第 2 項 欄位名稱 "From"
第 2 項 值長度 "26"
第 2 項價值 "CN=Aaliyah Click/O=Guitars"
項目 3 欄位名稱 "DeliveredDate"
第 3 項 值長度 "22"
第 3 項價值 "07/11/2018 07:31:35 AM"