为新数据库创建 Mail-In 数据库文档

邮件收集数据库旨在允许通过设置为接收邮件的数据库接收邮件，而无需将邮件添加到个人的邮件文件中。然后，一个或多个有权限读取数据库的人就可以访问邮件数据库。例如，如果您希望邮件列表中的多个用户阅读特定邮件，则可以将该邮件发送到邮件收集数据库，而不是将其发送给众多单独的用户。然后这些用户可以打开数据库并查看已发送到该数据库的邮件。

在你开始之前

在Domino ®目录中，确保您至少拥有作者访问权限并选择以下权限和角色：
  • 创建文档权限
  • NetCreator 角色
  • NetModifier 角色

关于这个任务

如果数据库旨在接收邮件，则必须在Domino ®目录中创建“函件输入数据库”文档。此文档必须存在于存储数据库副本的每个服务器的Domino ®目录中。直到您创建此文档，数据库才能接收邮件。将函件收集数据库复制到另一个Domino ®域中的服务器时，请在目标服务器的Domino ®目录中创建匹配的函件收集数据库文档。

注意：有关资源文档的信息，请参阅相关主题。

程序

  1. 从Domino ® Administrator 的“个人和组”选项卡中，选择“函件数据库和资源”视图。
  2. 单击“添加函件数据库” 。
    表1 .“基本信息”选项卡

    场地

    描述

    邮寄姓名

    Domino ®目录中此数据库的条目。用户和应用程序使用此名称将文档发送到数据库。

    描述

    描述是可选的。

    互联网地址

    SMTP 地址格式为 mailfile@organization.domain. Complete this field if you want Internet users to be able to send messages to the database.

    互联网信息存储

    消息存储偏好：

    • 无偏好（默认）
    • 首选 MIME
    • 更喜欢Notes ® Rich Text。

    加密收到的邮件

    根据您的喜好，是或否。发送到函件收集数据库的邮件将使用下一个字段中输入的Notes®认证的公钥进行加密。

    领域

    数据库所在服务器的Domino®域。

    服务器

    数据库所在服务器的完全可区分的层次名称；例如， Server1/Sales/Renovations

    文件名

    The path and file name of the database relative to the Domino® Directory. For example, if the database named MAILIN.NSF is in the MAIL directory of the DATA directory, enter MAIL\MAILIN.NSF.
    表2 .“管理”选项卡

    场地

    描述

    拥有者

    允许修改此文档的用户的完全可区分的层次名称。

    管理员

    可以编辑此文档的用户或组。

    允许外部目录同步

    选择以下之一：

    • 是 —— 允许与外部目录交换条目，以便其他系统上的用户可以查找函件数据库并向其发送邮件。
    • 否 —— 不允许该条目与外部目录交换。

    Notes® certified public key

    The certified public key to use when encrypting mail sent to this database. To copy a certified public key from the Domino® Directory to this field, click Get Certificates and choose a name.

    Internet 证书

    如果存在 Internet 证书，则此字段显示该证书。如果此邮件收集数据库没有 Internet 证书，则该字段会显示消息“不可用” 。

    发行人名称

    仅当Internet 证书字段显示 Internet 证书时，才会填充此字段。
  3. 向用户提供数据库的名称，以便他们可以将其输入到发往该数据库的邮件的“收件人：”字段中。

接下来做什么

For more information on setting up a database to receive mail, see HCL Domino® Designer Help.