새 데이터베이스에 대한 메일 수신 데이터베이스 문서 생성

메일인 데이터베이스는 메일을 개인의 메일 파일에 추가하지 않고도 메일을 수신하도록 설정된 데이터베이스에서 메일을 수신할 수 있도록 설계되었습니다. 그런 다음 데이터베이스를 읽을 수 있는 액세스 권한이 있는 한 사람 또는 여러 사람이 메일 수신 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 메일링 목록의 여러 사용자가 특정 메일을 읽을 수 있도록 하려면 해당 메일을 여러 개별 사용자에게 보내는 대신 메일 수신 데이터베이스로 보낼 수 있습니다. 그런 다음 해당 사용자는 데이터베이스를 열고 해당 데이터베이스로 전송된 메일을 검토할 수 있습니다.

시작하기 전에

Domino® 디렉토리에서 최소한 다음 권한과 역할이 선택된 작성자 액세스 권한이 있는지 확인하세요.
  • 문서 생성 권한
  • NetCreator 역할
  • NetModifier 역할

이 작업 정보

If a database is designed to receive mail, you must create a Mail-In Database document in the Domino® Directory. This document must exist in the Domino® Directory of every server that stores a replica of the database. The database cannot receive mail until you create this document. When replicating Mail-in databases to servers in another Domino® domain, create a matching Mail-in database document in the Domino® Directory of the target server.

참고: 리소스 문서에 대한 정보는 관련 항목을 참조하세요.

절차

  1. From the People & Groups tab of the Domino® Administrator, choose the Mail-In Databases and Resources view.
  2. 메일인 데이터베이스 추가를 클릭합니다.
    표 1 . 기본 탭

    필드

    설명

    우편으로 받는 이름

    The entry for this database in the Domino® Directory. Users and applications use this name to send documents to the database.

    설명

    설명은 선택 사항입니다.

    인터넷 주소

    SMTP 주소 형식 mailfile@organization.domain. Complete this field if you want Internet users to be able to send messages to the database.

    인터넷 메시지 저장

    메시지 저장 환경 설정:

    • 선호사항 없음(기본값)
    • MIME을 선호합니다
    • Notes ® 서식 있는 텍스트를 선호합니다.

    수신 메일 암호화

    귀하의 선호도에 따라 선택해 주세요. 메일 수신 데이터베이스로 전송된 메일은 다음 필드에 입력된 Notes® 인증 공개 키로 암호화됩니다.

    도메인

    Domino® domain of the server where the database resides.

    섬기는 사람

    데이터베이스가 있는 서버의 완전히 구별되는 계층적 이름(예: Server1/Sales/Renovations)

    파일 이름

    The path and file name of the database relative to the Domino® Directory. For example, if the database named MAILIN.NSF is in the MAIL directory of the DATA directory, enter MAIL\MAILIN.NSF.
    표 2 . 관리 탭

    필드

    설명

    소유자

    이 문서를 수정할 수 있는 사용자의 완전히 구별된 계층적 이름입니다.

    관리자

    이 문서를 편집할 수 있는 사용자 또는 그룹입니다.

    외국 디렉토리 동기화 허용

    다음 중 하나를 선택하세요:

    • 예 -- 다른 시스템의 사용자가 메일 수신 데이터베이스를 조회하고 해당 데이터베이스로 메일을 보낼 수 있도록 외부 디렉토리와 항목을 교환할 수 있습니다.
    • 아니요 -- 외국 디렉토리와 항목을 교환할 수 없습니다.

    Notes® certified public key

    The certified public key to use when encrypting mail sent to this database. To copy a certified public key from the Domino® Directory to this field, click Get Certificates and choose a name.

    인터넷 인증서

    이 필드에는 인터넷 인증서가 있으면 표시됩니다. 이 메일인 데이터베이스에 인터넷 인증서가 없으면 필드에 '사용할 수 없음'이라는 메시지가 표시됩니다.

    발급자 이름

    인터넷 인증서 필드에 인터넷 인증서가 표시되는 경우에만 필드가 채워집니다.
  3. 사용자에게 데이터베이스 이름을 제공하여 사용자가 데이터베이스로 전송되는 메시지의 받는 사람 필드에 입력할 수 있도록 합니다.

다음에 무엇을할지

For more information on setting up a database to receive mail, see HCL Domino® Designer Help.