新規データベースのメール受信データベース文書を作成する

メール受信データベースは、メールをユーザーのメールファイルに追加しなくても、メール受信用に設定されたデータベースで受信できるように設計されています。メール受信データベースでメールを受信した後、データベースを読み取るアクセス権限を持つ 1 人または複数のユーザーからアクセスできます。例えば、メーリングリスト上の複数のユーザーから特定のメールを読めるようにする場合は、数多くのユーザーに個別に送信する替わりにメール受信データベースに該当のメールを送信できます。メーリングリストのユーザーは、データベースを開き、そのデータベースに送られているメールを確認できます。

はじめに

Domino ®ディレクトリで、少なくとも次の権限とロールが選択されている作成者アクセス権があることを確認します。
  • [文書の作成] 権限
  • [NetCreator] ロール
  • [NetModifier] ロール

このタスクについて

データベースがメールを受信するように設計されている場合は、 Domino ®ディレクトリにメール受信データベース文書を作成する必要があります。この文書は、データベースのレプリカを保存するすべてのサーバーのDomino ®ディレクトリに存在する必要があります。この文書を作成して初めて、データベースでメールを受信できます。メール受信データベースを別のDomino ®ドメイン内のサーバーに複製する場合は、ターゲット サーバーのDomino ®ディレクトリに一致するメール受信データベース文書を作成します。

注:リソース ドキュメントの詳細については、関連トピックを参照してください。

手順

  1. From the People & Groups tab of the Domino® Administrator, choose the Mail-In Databases and Resources view.
  2. [メール受信データベースの追加] をクリックします。
    1 [基本] タブ

    フィールド

    説明

    メール受信データベース名

    Domino ®ディレクトリ内のこのデータベースのエントリ。この名前は、文書をデータベースに送信するのにユーザーとアプリケーションが使用します。

    説明

    説明はオプションです。

    インターネットアドレス

    SMTPアドレスの形式 mailfile@organization.domain.インターネットユーザーがデータベースにメッセージを送信できるようにする場合はこのフィールドに入力してください。

    インターネットメール格納形式

    メール格納プリファレンス

    • 優先なし (デフォルト)
    • MIME 優先
    • Notes ®リッチテキストを優先します。

    受信メールの暗号化

    プリファレンスに応じて [はい] または [いいえ]。メール受信データベースに送信されたメールは、次のフィールドに入力されたNotes ®認定公開キーで暗号化されます。

    ドメイン

    データベースが存在するサーバーのDomino ®ドメイン。

    サーバー

    Server1/Sales/Renovationsデータベースが存在するサーバーの完全修飾された階層名。

    ファイル名

    Domino ®ディレクトリを基準としたデータベースのパスとファイル名。例えば、MAILIN.NSF というデータベースが DATA ディレクトリの MAIL ディレクトリに存在する場合は、MAIL\MAILIN.NSF と入力します。

    2 [管理] タブ

    フィールド

    説明

    所有者

    この文書の変更を許可されているユーザーの完全修飾された階層名。

    管理者

    この文書を編集できるユーザーまたはグループ。

    他のディレクトリとの同期を許可

    次のどちらかを選択します。

    • [はい] を選択すると、外部ディレクトリとエントリを交換し、他のシステムのユーザーがメール受信データベースを参照したり、このデータベースにメールを送信したりできるようになります。
    • [いいえ] を選択すると、エントリを外部ディレクトリと交換できません。

    Notes ®認定公開鍵

    このデータベースに送信されたメールを暗号化する際に使用する認証済みのパブリックキー。Domino ®ディレクトリからこのフィールドに認証済みの公開鍵をコピーするには、 [証明書を取得]をクリックして名前を選択します。

    インターネット証明書

    このフィールドには、インターネット証明書があれば表示されます。このメール受信データベース用のインターネット証明書がない場合は、フィールドにメッセージ [なし] が表示されます。

    発行者名

    フィールドは、[インターネット認証] フィールドにインターネット証明書が表示された場合にのみ移植されます。

  3. ユーザーにデータベースの名前を指定することによって、そのデータベースを宛先としたメッセージの [宛先] フィールドにそのデータベースの名前を入力できるようにします。

次に行うこと

メールを受信するためのデータベースの設定の詳細については、 HCL Domino ® Designer ヘルプを参照してください。