Connections Files 与 iNotes® 集成

您可以通过指定节省网络资源的邮件策略设置,使 HCL iNotes® 用户能够更轻松地共享文件,并通过将 iNotes®HCL Connections Files 集成来提高效率。作为发送附件的替代方法,用户可以插入指向已上载到 Connections 的文件的链接。如果可能,链接到的文件将在发送时与收件人共享。用户可以将收到的附件上载到 Connections Files,然后从电子邮件中除去附件并将其替换为新上载文件的链接,从而节省其邮件文件中的空间。支持将 Connections 3.6 及更新版本与 iNotes® 集成。

开始之前

  1. 为环境配置 Connections
  2. 设置 Connections 服务器与 HCL Domino® 服务器之间的 SSO。SSO 不是必需的,但它允许用户只登录一次即可登录到 iNotes®Connections
  3. 配置 Connections 服务器以显示电子邮件地址。

关于此任务

如果指定的 notes.ini 文件设置对应于邮件策略设置文档上“Connection Files 集成”区段中的设置,那么邮件策略设置会被相应的 notes.ini 文件设置覆盖。

过程

  1. 在邮件策略设置文档中,单击 HCL iNotes,然后单击配置
  2. Connections Files 集成一节的允许 Files 集成字段中,接受缺省设置启用
  3. Connections Files 服务的 URL 字段中,输入 URL for the Connection Files service
    注: 此 URL 必须指向仅 Files 服务的 URL,而不是总体 Connections 安装的 URL。

    例如,输入 http://mycompany.com/connections/files

    注: 仅在必要时更改步骤 4 到 6 中的缺省设置。
  4. 在邮件中启用共享链接文件字段中,接受缺省值 True。链接文件会自动与电子邮件收件人共享。此设置为 False 时,发件人必须手动将 Connections 中的链接文件与收件人共享;但是,如果并非所有收件人都需要访问该文件,这将降低 Connections 服务器上的负载。
  5. 共享链接文件的最大组大小字段中,输入 maximum group size for sharing linked files
    缺省情况下,链接文件仅与所包含成员不超过 100 个的组共享。与较大的收件人组共享链接文件的效率低下。对于较大的组,最好将文件置于社区中或置于使用共享访问的文件夹中。
    注: 仅当邮递选项设置为不展开个人组,并且该组在会话中早些时候并未展开时,此限制才会应用于私有组。
  6. 回复包含 Files 链接的电子邮件时,仅在线程的新添加部分中共享链接文件字段中,接受缺省值 False。将此设置更改为 True 会降低 Connections 服务器上针对长电子邮件讨论串数的负载。但是,如果用户回复包含 Connections Files 中某个文件的链接的线程并向该线程添加了新的收件人,那么不会向该新收件人授予对该文件的访问权。此设置仅适用于要回复而不是转发的电子邮件,因为该文件很可能已经在线程中早些时候与收件人共享。对于转发的电子邮件,存在不大可能有权访问该文件的新收件人。
  7. 完成以下步骤可在安全策略设置文档中指定代理设置:
    1. 从安全策略设置文档,单击代理。在为代理 servlet 添加白名单规则字段中,单击编辑列表。这会显示要添加或修改的白名单规则字段。
    2. 上下文字段中,输入 /xsp/proxy/LcFilesProxy/
    3. 操作字段中,输入 HEAD、GET、POST、PUT
      注: 缺省情况下,Domino® 服务器上未启用 PUT。如果因特网配置是从“服务器”或“因特网站点”文档加载的,请在“因特网站点”文档的“配置”选项卡的“允许方法”一节中启用 PUT。如果使用的不是“因特网站点”文档,那么输入以下 NOTES.INI 文件设置:HTTPEnableMethods=PUT
    4. 字段中,输入 *(星号)。
    5. MIME 类型字段中,输入 *(星号)。
    6. Cookie 字段中,如果使用的是 SSO,请确保包含 LtpaTokenLtpaToken2。如果使用的不是 SSO,请不要输入任何内容。
    7. 单击添加/修改值。上下文和 URL 的值会添加到为代理 servlet 添加以下白名单规则字段。单击确定
    8. 如果使用的不是 SSO,请重复步骤 7.b 到 7.h,同时使用相同的 Connections URL,但将 https 而非 http 用于 Connections 登录对话框。重复这些步骤的最简单方法是单击添加/修改值,并修改刚才添加的 URL。修改 URL 会新建规则,但不会更改现有规则。
    9. 单击保存并关闭
  8. 如果步骤 7 中指定的任何 URL 将 TLS 用于自签名证书,请将这些证书导入 Domino®目录并对其进行交叉验证,以使其成为可信证书。