iNotes® 中支持的桌面策略设置

以下桌面策略设置应用于用户时,将锁定 HCL iNotes® 中的关联用户首选项。先前分配给 iNotes® 用户的任何现有策略都将强制实施。

1. iNotes® 中支持的桌面策略设置

设置和选项卡

描述

“首选项”-“其他”选项卡

双击右键将关闭窗口

如果要允许用户通过双击鼠标右键来关闭当前 HCL Notes®窗口,请启用此设置。该设置仅适用于 Mircosoft Windows。

“首选项”-“邮件”选项卡

在预览窗格中打开文档时将其标记为已读

如果要将在预览窗格中打开的文档标记为“已读”,请启用此设置。预览允许用户不必打开实际文档即可查看文档的部分内容。预览窗格是在当前视图中打开的单独框架。

保存已发送邮件

要始终在用户的“发件箱”文件夹中保存用户已发送邮件消息的拷贝,请启用此设置。

为已发送邮件签名

如果希望所有用户邮件消息在发送到其他 iNotes® 用户或通过因特网发送到用户之前都进行数字签名,请启用此设置。数字签名是计算机化的签名,它们等同于手写签名,但更难伪造。在 iNotes® 中,数字签名使用用户的专用密钥进行创建,然后使用用户的公用密钥进行验证。

加密已发送邮件

如果希望所有用户邮件消息在发送到其他 iNotes® 用户或通过因特网发送到用户之前都进行加密,请启用此设置。

显示弹出窗口

如果希望在用户有新邮件消息时显示对话框,请启用此设置。

播放声音

如果希望在用户收到新邮件消息时播放声音,请启用此设置。

邮件检查时间间隔

输入分钟数以设置 iNotes® 检查新消息的时间间隔。

“首选项”-“因特网”选项卡

因特网邮件格式

指定用于通过因特网发送消息的因特网邮件格式。选择以下某个选项:

  • 仅 HTML - 使用因特网样式地址的电子邮件收件人接收 HTML 格式的文本和图形。通过 SMTP 发送 Notes® 富文本格式时,需要将其转换为 MIME,如果用户的缺省邮件格式设置为“富文本格式”,那么此转换将导致失真。如果收件人能够读取 HTML 电子邮件,那么他们将接收到此格式的电子邮件。如果收件人的电子邮件程序不支持 MIME,则会接收到纯文本邮件。
  • 仅纯文本 - 使用因特网样式地址的邮件收件人接收纯文本。如果不确定用户的邮件收件人使用的邮件程序是否可以读取 HTML 格式的消息或富文本格式消息,那么使用此选项最稳妥。
  • HTML 和纯文本 - 如果邮件收件人使用的邮件程序支持 MIME,那么用户向他们发送邮件时,这些邮件收件人将收到 HTML 格式的邮件。如果邮件收件人使用的邮件程序不支持 MIME,那么他们将收到纯文本。此选项的适用性最强。
  • 发送时提示 - 每次用户发送因特网邮件消息时,都会提示用户指定一种格式。

在行首使用

指定用作行前缀的字符。

换行位置

指定包含缺省行长度的字符数。