新規データベースのメール受信データベース文書を作成する
メール受信データベースは、メールをユーザーのメールファイルに追加しなくても、メール受信用に設定されたデータベースで受信できるように設計されています。メール受信データベースでメールを受信した後、データベースを読み取るアクセス権限を持つ 1 人または複数のユーザーからアクセスできます。例えば、メーリングリスト上の複数のユーザーから特定のメールを読めるようにする場合は、数多くのユーザーに個別に送信する替わりにメール受信データベースに該当のメールを送信できます。メーリングリストのユーザーは、データベースを開き、そのデータベースに送られているメールを確認できます。
始める前に
- [文書の作成] 権限
- [NetCreator] ロール
- [NetModifier] ロール
このタスクについて
データベースがメール受信用の場合は、Domino® ディレクトリにメール受信データベース文書を作成します。この文書は、データベースのレプリカを保存するサーバーの Domino® ディレクトリごとに必要です。この文書を作成して初めて、データベースでメールを受信できます。メール受信データベースを別の Domino® ドメインにあるサーバーに複製する場合は、対応するメール受信データベース文書を複製先のサーバーの Domino® ディレクトリに作成する必要があります。
手順
- Domino® Administrator の [ユーザーとグループ] タブで、[メール受信データベース/リソース] ビューを選択します。
- [メール受信データベースの追加] をクリックします。
表 1. [基本] タブ フィールド
説明
メール受信データベース名
Domino® ディレクトリ内のこのデータベースのエントリ名。この名前は、文書をデータベースに送信するのにユーザーとアプリケーションが使用します。
説明
説明はオプションです。
インターネットアドレス
mailfile@organization.domain
の形式の SMTP アドレス。インターネットユーザーがデータベースにメッセージを送信できるようにする場合はこのフィールドに入力してください。インターネットメール格納形式
メール格納プリファレンス
- 優先なし (デフォルト)
- MIME 優先
- Notes® リッチテキスト優先
受信メールの暗号化
プリファレンスに応じて [はい] または [いいえ]。メール受信データベースに送信されたメールが、次のフィールドに入力した Notes® 認証済みのパブリックキーを使用して暗号化されます。
ドメイン
Domino® ドメイン (データベースが存在するサーバーのもの)。
サーバー
データベースが存在するサーバーの完全修飾された階層名。例: Server1/Sales/Renovations
ファイル名
Domino® ディレクトリからのデータベースの相対パスとファイル名。例えば、MAILIN.NSF というデータベースが DATA ディレクトリの MAIL ディレクトリに存在する場合は、MAIL\MAILIN.NSF と入力します。
表 2. [管理] タブ フィールド
説明
所有者
この文書の変更を許可されているユーザーの完全修飾された階層名。
管理者
この文書を編集できるユーザーまたはグループ。
他のディレクトリとの同期を許可
次のどちらかを選択します。
- [はい] を選択すると、外部ディレクトリ (cc: Mail ディレクトリなど) とエントリを交換し、他のシステムのユーザーが cc:Mail ポストオフィスのディレクトリのメール受信データベースを参照したり、このデータベースにメールを送信できるようになります。
- [いいえ] を選択すると、エントリを外部ディレクトリと交換できません。
Notes® 認証済みのパブリックキー
このデータベースに送信されたメールを暗号化する際に使用する認証済みのパブリックキー。認証済みのパブリックキーを Domino® ディレクトリからこのフィールドにコピーするには、[認証の取得] をクリックして名前を選択します。
インターネット証明書
このフィールドには、インターネット証明書があれば表示されます。このメール受信データベース用のインターネット証明書がない場合は、フィールドにメッセージ [なし] が表示されます。
発行者名
フィールドは、[インターネット認証] フィールドにインターネット証明書が表示された場合にのみ移植されます。
- ユーザーにデータベースの名前を指定することによって、そのデータベースを宛先としたメッセージの [宛先] フィールドにそのデータベースの名前を入力できるようにします。
次のタスク
メールを受信するようにデータベースを設定する方法の詳細については、HCL Domino® Designer ヘルプを参照してください。