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Administration
Cette documentation fournit des informations sur les outils d'administration permettant de gérer et surveiller les serveurs et bases de données.
Gestion des utilisateurs
Le processus d'administration vous aide à gérer les utilisateurs en automatisant bon nombre de tâches d'administration qui leur sont associées. Par exemple, si vous renommez un utilisateur, le processus d'administration automatise la modification du nom sur l'ensemble des bases de documents du domaine Notes® en générant et en traitant une série de demandes qui sont envoyées dans la base Demandes d'administration.
Recherche d'un nom d'utilisateur dans le domaine
Vous pouvez rechercher un nom de serveur dans le domaine et obtenir les journaux al contenant des liens de documents et de répertoires pour chaque occurrence du nom d'utilisateur.

Administration
Cette documentation fournit des informations sur les outils d'administration permettant de gérer et surveiller les serveurs et bases de données.
- Outils d'administration
  Les rubriques de cette section décrivent les outils qui vous permettent de gérer un serveur Domino®.
- Gestion des utilisateurs
  Le processus d'administration vous aide à gérer les utilisateurs en automatisant bon nombre de tâches d'administration qui leur sont associées. Par exemple, si vous renommez un utilisateur, le processus d'administration automatise la modification du nom sur l'ensemble des bases de documents du domaine Notes® en générant et en traitant une série de demandes qui sont envoyées dans la base Demandes d'administration.
  - Modification du nom des utilisateurs Notes® à l'aide du processus d'administration
    Lorsque vous modifiez le nom d'un utilisateur, le processus d'administration met en oeuvre la modification de nom en lançant des demandes vers les documents, bases de documents, LCA de bases de documents et LCA étendues concernés. Dans HCL Domino® Administrator, quand vous changez le nom usuel, l'autre nom ou le nom hiérarchique d'un utilisateur, vous les "renommez".
  - Changement de nom d'utilisateur Web
    Utilisez Domino® Administrator pour renommer un utilisateur Web. Le processus d'administration génère une demande d'administration afin de renommer l'utilisateur.
  - Suppression d'un utilisateur
    Vous pouvez supprimer un nom d'utilisateur via le processus d'administration à l'aide d'une commande de suppression de personne dans Domino® Administrator ou en utilisant Microsoft™ Windows™ Active Directory. Lorsque vous supprimez un nom d'utilisateur, vous pouvez l'ajouter à un "groupe d'arrêt" pour l'empêcher d'accéder aux serveurs. Lorsque vous créez un tel groupe, affectez-lui le type Intrus.
  - Gestion des utilisateurs Notes®
    Suivez les procédures ci-dessous pour recertifier les ID utilisateur et certificateur, modifier l'adresse Internet d'un utilisateur, gérer les licences utilisateur et réaliser des tâches annexes.
  - Modification d'un utilisateur itinérant en utilisateur non itinérant
    Lorsque vous transformez un utilisateur itinérant en utilisateur non itinérant, le processus d'administration modifie l'état de l'utilisateur dans son document Personne d'itinérant à non itinérant. Vous êtes également invité à supprimer des serveurs les répliques et les fichiers itinérants de l'utilisateur.
  - Modification d'un utilisateur non itinérant en utilisateur itinérant
    Quand vous changez le statut d'un utilisateur de non itinérant à itinérant sur serveur HCL Domino®, le processus d'administration modifie ce statut de la même façon dans le document Personne de l'utilisateur. Un sous-répertoire personnel est créé pour chaque utilisateur itinérant.
  - Modification de l'adresse Internet d'un utilisateur
    Pour changer uniquement l'adresse Internet d'un utilisateur, modifiez le document Personne de cet utilisateur.
  - Identification de l'édition du client Notes® d'un utilisateur
    L'annuaire Domino® comporte une vue Personnes > par version de client que vous pouvez utiliser pour vérifier rapidement les éditions (versions) du client Notes® déployées sur les ordinateurs des utilisateurs dans vos domaines. Ainsi, vous pouvez connaître les clients Notes qui n'ont pas été mis à niveau avec l'édition du client Notes recommandée, ou vérifier si des utilisateurs exécutent des éditions non prises en charge du client Notes.
  - Déplacement des fichiers itinérants et d'un fichier courrier d'utilisateur
    Vous avez besoin de déplacer des fichiers courrier quand vous devez libérer de l'espace sur un serveur ou si certains utilisateurs changent de fonction. Lors du déplacement d'un fichier, le processus d'administration commence par déplacer ce dernier vers un nouveau serveur, puis émet une demande visant à supprimer l'ancien fichier courrier du serveur de messagerie initial. Vous devez approuver la suppression de ce fichier courrier. Le processus d'administration modifie également les informations des champs Nom du fichier courrier et Serveur de messagerie du document Emplacement de l'utilisateur.
  - Ouverture du fichier courrier d'un utilisateur
    Utilisez le bouton Ouvrir fichier courrier pour ouvrir le fichier courrier d'un utilisateur à partir de l'interface utilisateur du client Domino® Administrator. Vous pouvez accéder au bouton Ouvrir fichier courrier depuis un document Personne ouvert dans l'annuaire Domino, ou à partir de la vue Personnes du client Administrator.
  - Utilisation de la fonction Maintenance de Courrier en arrivée pour gérer la taille des fichiers courrier
    La fonction Maintenance de Courrier en arrivée améliore les performances du serveur en réduisant la taille des boîtes de Courrier en arrivée des utilisateurs dans les fichiers courrier. Lorsque vous activez la fonction Maintenance de courrier en arrivée, le processus d'administration exécute à intervalles réguliers l'agent de maintenance du Courrier en arrivée sur le client Notes® du serveur hôte des utilisateurs, en l'occurrence le serveur où sont stockés les fichiers de courrier contenant les boîtes Courrier en arrivée des utilisateurs. L'agent de maintenance du Courrier en arrivée réside dans le modèle de la base courrier MAIL8.NTF. L'agent supprime les documents de la boîte Courrier en arrivée en fonction des paramètres définis dans le document Serveur ou le document de paramètres de politique de courrier.
  - Recherche d'un nom d'utilisateur dans le domaine
    Vous pouvez rechercher un nom de serveur dans le domaine et obtenir les journaux al contenant des liens de documents et de répertoires pour chaque occurrence du nom d'utilisateur.
  - Envoi de messages aux utilisateurs du client Notes®
    Utilisez HCL Domino® Administrator pour diffuser des messages à un ou plusieurs postes de travail clients HCL Notes®. Les messages peuvent être diffusés dans des boîtes de dialogue ou dans la barre d'état des postes de travail client Notes.
  - Recertification d'un ID utilisateur
    Recertifiez l'ID utilisateur avant qu'il n'atteigne la date d'expiration à l'aide de l'ID certificateur original. L'ID utilisateur est recertifié sans que l'utilisateur soit renommé.
  - Recertification d'un ID certificateur ou d'un ID utilisateur
    Cette procédure doit permettre de recertifier un ID certificateur ou un ID utilisateur à l'aide de l'ID certificateur utilisé pour les certifier auparavant. Les ID certificateur permettent de certifier d'autres certificateurs, des serveurs ainsi que des utilisateurs. Un ID certificateur octroie un certificat à un autre certificateur, à un serveur ou à un utilisateur qui se situe juste en dessous de lui d'un point de vue hiérarchique. Par exemple, dans l'unité subordonnée Ventes/PARIS/AUDIMATIQUE, PARIS est le certificateur pour Ventes ; AUDIMATIQUE est le certificateur de PARIS. Le certificateur principal, AUDIMATIQUE dans ce cas, peut se certifier lui-même.
  - Recertification des ID utilisateurs ou changement de nom par organisation
    La coexistence de plusieurs organisations dans un annuaire Domino® est courante. Souvent, les ID de plusieurs utilisateurs doivent être recertifiés en même temps, parce que leurs certificats expirent à la même date. Pareillement, vous pouvez être amené à renommer plusieurs utilisateurs, parce qu'ils sont déplacés vers un autre certificateur ou parce que leur ID est mis à niveau dans un format hiérarchique.
  - Autorisation d'utilisation du même répertoire de travail pour plusieurs utilisateurs
    Plusieurs utilisateurs du client HCL Notes® peuvent se connecter en même temps au même répertoire de travail et l'utiliser.
  - Suivi des licences
    Cette fonction vous permet de contrôler le nombre d'utilisateurs Notes® actifs au sein d'un domaine Domino®. L'outil de suivi des licences peut créer un rapport des sessions lancées avec un serveur activé par ID utilisateur et le protocole pendant la période de suivi.Ainsi, l'outil crée un rapport sur les licences utilisées pour les serveurs suivis pendant l'intervalle de suivi. Le suivi des licences n'est pas pris en charge dans un environnement résidant.
  - Déploiement de la page d'accueil "My Work" de Notes®
    Les utilisateurs des clients Notes® peuvent utiliser la page d'accueil "My Work" de Notes à titre de page d'accueil personnelle. La page d'accueil My Work est composée de trois onglets divisés en plusieurs panneaux destinés au courrier, à l'agenda, à la liste des tâches et aux autres options qu'il est possible d'utiliser.
- Serveurs de surveillance
  Cette section décrit comment utiliser les outils et les fonctions qui vous aident à contrôler un système Domino®.
- Gestion de serveurs
  Vous pouvez gérer des serveurs Domino® en effectuant l'une des tâches ci-dessous.
- Gestion des bases de données
  Les rubriques de cette section expliquent comment configurer et gérer des bases de données Domino®.

Recherche d'un nom d'utilisateur dans le domaine

Vous pouvez rechercher un nom de serveur dans le domaine et obtenir les journaux al contenant des liens de documents et de répertoires pour chaque occurrence du nom d'utilisateur.

Pour rechercher des références à un nom d'utilisateur avec Domino® Administrator

Procédure

Dans Domino® Administrator, cliquez sur l'onglet Personnes et groupes.
Sélectionnez un ou plusieurs noms d'utilisateur que vous souhaitez localiser dans le domaine.
Dans le panneau Outils, cliquez sur Personnes > Trouver utilisateur(s).
Cliquez sur Oui pour lancer une demande d'administration en vue de rechercher toutes les occurrences du ou des noms sélectionnés dans l'entreprise.

Affichage des résultats de la recherche de nom

Procédure

Depuis Domino® Administrator, cliquez sur Serveur > Analyse > Demande d'administration.
Sélectionnez la vue Toutes les demandes par action et localisez la demande Rechercher un nom dans le domaine.
Cliquez deux fois sur le rapport pour accéder au document Processus d'administration - Journal.