使用管理程序更新 ACL
若要維護最大資料庫安全性，您必須時刻保持 ACL 最新。您可以使用伺服器管理程序來完成此動作。「管理程序」是伺服器程式，可自動重新命名或刪除群組、伺服器、使用者、個人視圖、個人資料夾及專用代理程式，並可更新 Domino® 名錄及任何將執行「管理程序」的伺服器命名為其管理伺服器的資料庫ACL。此程式還會為資料庫中的所有文件更新「讀者」及「作者」欄位。
您可以在單一資料庫的「存取控制清單」對話框中，或在多重資料庫的「多重 ACL 管理」對話框中，為「管理程序」選取管理伺服器。
使用者離開組織
使用者離開組織時，可以使用「Domino® 管理員」要求從系統刪除該使用者。「管理程序」會回應此要求，從 Domino® 名錄刪除使用者的「人員」文件，並從所有「群組」文件、ACL、角色、「讀者」及「作者」欄位、個人資料夾及視圖，以及專用代理程式中，刪除該使用者的名稱。
使用者需要存取資料庫
若可能，將名稱新增至 ACL 中的現有群組，而不是個別地列出名稱。請考量是否要將新名稱併入與資料庫相關的任何角色。如果資料庫不使用角色，請檢查是否有與表單、視圖、欄位或區段相關的存取權清單，如果有，請考量是否要將新名稱併入這些清單。
如需對資料庫設計元素使用公用存取清單的相關資訊，請參閱「HCL Domino® Designer 說明」。
使用者名稱變更或您在階層中移動使用者
在「Domino® 名錄」中，編輯使用者的「人員」文件。「管理程序」會在資料庫ACL、個人資料夾及視圖，以及專用代理程式中執行所有相關重新命名作業。