更新「讀者」與「作者」欄位
「管理程序」預設會檢查資料庫中的所有文件,以尋找並更新「讀者」及「作者」欄位,以及更新個人資料夾與視圖及專用代理程式。當「管理程序」執行「重新命名人員」或「刪除人員」要求時,它會編輯或移除所有「讀者」及「作者」欄位、個人資料夾及視圖,以及專用代理程式中的名稱。若要僅更新所選文件中的「讀者」及「作者」欄位,您可以在資料庫中建立特殊視圖,然後更新該視圖。
執行這項作業的原因和時機
如果想要選取選項來修改「讀者」及「作者」欄位,則必須選取管理伺服器。預設為不修改「讀者」及「作者」欄位。
更新讀者與作者欄位
程序
- 請確定您在資料庫ACL 中擁有「管理員」存取權,且您已指定資料庫的管理伺服器。
- 從「Domino®管理員伺服器」窗格中,選取儲存資料庫的伺服器。
- 按一下「檔案」,然後從 Domino® 資料目錄中選取您要指派管理伺服器的資料庫。
- 按一下「 」。
- 按一下「進階」。
- 選取「修改管理伺服器」設定。
- 選擇「修改讀者或作者類型的欄位」,然後按一下「確定」。