在網域搜尋中使用內容對映
內容對映能讓使用者瀏覽資訊,不需使用全文搜尋來尋找它。內容對映會依主題或內容,將文件組織到種類。
執行這項作業的原因和時機
您可以在「網域型錄」中指派文件內容種類,以便將資訊組織成內容對映。
指派內容種類
執行這項作業的原因和時機
您可以將內容種類指派給 Notes® 用戶端文件和網路URL。從 Notes® 用戶端指派內容種類,必須要有「網域型錄」資料庫的「作者」存取權。
程序
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從 Notes® 用戶端,執行下列其中一項:
- 若要分類 Notes® 文件,請導覽至該文件。您必須至少要有該文件的「編輯者」存取權(若是建立該文件,則需有「作者」存取權)。
- 若要分類網路URL,請確定將您「位置」文件中的預設瀏覽器設為 Notes®。然後在 Notes® 用戶端上,按一下「開啟 URL」圖示,並在「位址」欄位中輸入 URL,以導覽至該網頁。
- 選擇「 」。
- 按一下「Meta」標籤(加號 +)。
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請執行下列其中一個動作:
- 若要指派文件給現有的種類,請按一下「分類」,選取一個或多個種類後,然後按一下「確定」。
- 若要指派文件給新種類,請在「關鍵字」欄位中鍵入種類名稱。
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按一下「公佈至型錄」。
註: 如果「公佈至型錄」按鈕呈暗灰色顯示,請嘗試按一下「Meta」標籤上的另一個欄位,或按一下另一個標籤,然後回到「Meta」標籤以啟用它。
對於 Notes® 文件,按一下「公佈至型錄」按鈕,將內容種類資訊新增至文件標頭中的隱藏 Meta 欄位,並將文件的內容種類文件新增至「網域型錄」中的「依種類的內容」視圖。對於網路URL,按一下此按鈕,將 URL 的內容種類文件新增至「網域型錄」中的「依種類的內容」視圖。
檢視內容種類
執行這項作業的原因和時機
「網域型錄」會在「
」視圖中顯示內容種類。程序
- 從 Notes® 用戶端,按一下搜尋圖示的箭頭。
- 選擇「網域搜尋」。
- 按一下「瀏覽型錄」。
- 在視圖窗格中,按一下「內容」,然後按一下「依種類」。
- 展開種類以顯示文件和 URL 標題。
- 在文件或 URL 標題上按兩下,以開啟文件或 URL 標題的鏈結。
結果
您可以自訂「
」視圖,以配合組織的特定需求。如需自訂視圖的相關資訊,請參閱「HCL Domino® Designer 說明」。
變更內容種類
執行這項作業的原因和時機
編輯「網域型錄」內的 DocContent Link 文件,可變更內容種類。您必須要有「網域型錄」的「編輯者」存取權。
程序
- 從 Notes® 用戶端,按一下搜尋圖示的箭頭。
- 選擇「網域搜尋」。
- 按一下「瀏覽型錄」。
- 在視圖窗格中,按一下「內容」,然後按一下「依種類」。
- 展開種類以顯示文件和 URL 標題。
- 選取要重新分類的項目,然後選擇「 」。將顯示該項目的 DocContent Link 文件。
- 在「關鍵字」欄位中指定新種類。
- 按一下「儲存並關閉」。
結果
註: 此程序會更新該項目在「網域型錄」中的種類資訊,但不會變更文件本身的中繼欄位中所儲存的種類資訊。