使用原則及配置設定來設定保存

您可以使用配置設定或原則設定，或這兩者的組合，來設定 HCL iNotes® 的保存。您可以判定使用者可以保存的方法與位置，以及保存喜好設定是否可供 iNotes® 用戶端中的使用者使用。

執行這項作業的原因和時機

註： notes.ini 檔案設定 iNotes_WA_DisplayArchiveList 已不再需要。此設定是在使用者有多個保存原則可用時使用。

配置伺服器上所有使用者的保存

執行這項作業的原因和時機

若要設定伺服器上所有使用者的伺服器或本端保存，請使用郵件伺服器配置設定文件中「其他設定」下的這些設定：
  • 在伺服器上保存 - 啟用（預設值）表示容許使用者在伺服器上建立其郵件檔案的保存。
  • 本端保存 - 啟用表示容許使用者在本端保存至其專屬的系統。

使用郵件原則設定配置個人的保存

執行這項作業的原因和時機

配置保存的另一種方式，就是使用郵件原則設定，將原則套用於個人。這些原則設定的優先順序高於全伺服器的配置設定。若要使用原則來配置伺服器或本端保存，請使用「iNotes > 配置」標籤上的下列郵件原則設定：
  • 容許在伺服器上保存 - 啟用此設定，可容許在伺服器上進行個人的保存。如果未啟用此設定，則不會顯示相關聯的使用者喜好設定。如果未啟用任一保存設定，則不會顯示保存喜好設定窗格。
  • 容許本端保存 - 啟用此設定，可容許在本端進行個人的保存。如果未啟用此設定，則不會顯示相關聯的使用者喜好設定。如果未啟用任一保存設定，則不會顯示保存喜好設定窗格。

使用保存原則設定

執行這項作業的原因和時機

您也可以使用保存原則設定來完全禁止保存，或根據您定義的準則來容許保存，但禁止使用者建立其專屬的保存準則。下列是「基礎」標籤上的保存原則設定：
  • 禁止保存 - 啟用此設定，以停用所有保存功能。啟用此設定會移除「保存喜好設定」窗格，以及郵件「收件匣」的導覽窗格中的「保存」區段。
    註： 此設定的優先順序高於配置設定文件設定及郵件原則文件設定。
  • 禁止專用保存準則- 啟用此設定，可防止使用者建立其專屬的保存準則。使用者可以開啟其保存，但會看到指派的保存原則所定義的保存目的地。
    註： 啟用此設定會停用保存喜好設定。

在郵件保存中啟用動作功能表

執行這項作業的原因和時機

若為伺服器型的保存，請使用 notes.ini 檔案設定 iNotes_WA_EnableActionsInArchive=1，以從郵件保存中啟用動作功能表。使用此設定，可啟用動作功能表「回覆」、「全部回覆」及「轉寄」。