iNotes® 中支援的桌面原則設定

套用於使用者時，這些桌面原則設定會鎖定 HCL iNotes® 中相關的使用者喜好設定。會施行之前指派給 iNotes® 使用者的任何現有原則。

表 1. iNotes® 中支援的桌面原則設定
設定及標籤	說明
喜好設定 - 細項標籤
連按兩下右鍵來關閉視窗	如果要讓使用者可以按兩下滑鼠右鍵來關閉現行 HCL Notes® 視窗，請啟用此設定。此設定只適用於 Microsoft Windows。
喜好設定 - 郵件標籤
文件在預覽窗格中開啟時標示為已讀取	如果要在預覽窗格中開啟文件後，將文件標示為「已讀取」，請啟用此設定。預覽可讓使用者查看部分文件內容，而不需要開啟實際文件。預覽窗格是在現行視圖中開啟的個別頁框。
儲存傳送的郵件	啟用此設定，表示一律會在「寄件匣」資料夾中儲存使用者傳送的郵件訊息副本。
簽署傳送的郵件	如果要所有使用者郵件訊息先完成數位簽署，然後再傳送給其他 iNotes® 使用者或網際網路上的使用者，請啟用此設定。數位簽章是自行撰寫的電腦化相等功能，但要偽造它們會難得多。在 iNotes® 中，數位簽章是利用使用者的私密金鑰來建立，然後利用使用者的公開金鑰來驗證。
加密傳送的郵件	如果要讓所有使用者郵件訊息先加密，然後再傳送給其他 iNotes® 使用者或網際網路上的使用者，請啟用此設定。
顯示蹦現畫面	如果要在使用者有新郵件訊息時顯示對話框，請啟用此設定。
播放音效	如果要在使用者收到新郵件訊息時播放音效，請啟用此設定。
郵件檢查間隔	鍵入分鐘數，以設定 iNotes® 檢查是否有新訊息的間隔。
喜好設定 - 網際網路標籤
網際網路郵件格式	指定透過網際網路傳送訊息時所用的網際網路郵件格式。請選擇其中一項： `僅 HTML` - 具有網際網路樣式位址的電子郵件收件者，會收到 HTML 格式的文字及圖形。透過 SMTP 傳送時，Notes® Rich 文字必須轉換成 MIME，如果使用者的預設郵件表單設為「Rich 文字格式」，則此轉換會造成準確性流失。如果收件者可以讀取 HTML 電子郵件，則會收到該電子郵件。如果其電子郵件程式不支援 MIME，則他們會收到純文字訊息。 `僅純文字`：具網際網路樣式位址的電子郵件收件者收到純文字。如果您不確定使用者的郵件收件者所使用的郵件程式是否可以讀取 HTML 格式訊息或「Rich 文字格式」訊息，則這是最安全的使用選項。 `HTML 及純文字` - 當使用者傳送郵件給郵件收件者，而收件者使用的郵件程式支援 MIME 時，那些郵件收件者會收到 HTML 格式郵件。郵件程式不支援 MIME 的郵件收件者，則會收到純文字。這個選項用途最廣。 `傳送時提示` - 每次使用者傳送網際網路郵件訊息時，都會提示他們指定格式。
每一行附加字首	指定做為行首的字元。
換行位置	指定構成預設行長度的字元數。