限制抄本的內容
您可以使用抄寫設定來限制抄本大小,或顯示與特定使用者群組相關的資訊子集。
移除過去 n 天內未修改的文件(空間節省器畫面)
執行這項作業的原因和時機
此處指定的天數(稱為清除間隔)可控制 Domino® 從資料庫清除刪除片段的時間。刪除片段是從已刪除文件留下的標記,讓 Domino® 知道刪除資料庫其他抄本中的文件。因為刪除片段會佔用磁碟空間,Domino® 會定期移除至少與指定值一樣舊的刪除片段。它會在三分之一清除間隔時檢查需要移除的刪除片段。例如,假設預設值為 90 天,當使用者開啟資料庫時,Domino® 會檢查自移除刪除片段後是否已至少經過 30 天,如果是,則會移除至少已存在 90 天的任何刪除片段。Updall 作業(預設為在清晨 2:00 執行)也會移除刪除片段。
如果您想的話,您可以縮短清除間隔,但請務必以高於清除間隔的頻率進行抄寫;否則,刪除的文件可能會重新抄寫到抄本。
您可以選擇性地選取勾選框,以移除抄本中在清除間隔內未曾變更的文件。如果您選取勾選框,當 Domino® 移除刪除片段時,也會移除在指定天數內未曾變更的文件。清除這些文件意味著沒有為文件保留刪除片段,因此,不會刪除其他抄本中的這些文件。「此抄本包括自 date 後所有已刪除文件的刪除片段」設定會防止已清除的文件透過抄寫而重新出現。如果其他抄本已選取此勾選框,則其中會發生類似的文件清除。
啟用清除間隔控制(空間節省器畫面)
執行這項作業的原因和時機
這個設定可防止已刪除的舊文件,在清除其刪除片段之後,抄寫回資料庫。最常出現的狀況是在幾個月或幾年之後,在組織中重新出現舊版的「Domino® 名錄」。發生此狀況時,因為已清除刪除片段,所以先前刪除的人員文件、群組文件、「伺服器」文件及其他設計元素都可抄寫回環境。「啟用清除間隔抄寫控制」設定可防止將不想要的文件抄寫回環境。
清除間隔抄寫控制使用資料庫的截止日(前次移除刪除片段的日期),以防止早於該日期的文件抄寫至資料庫。清除會在三分之一清除間隔時執行。如果清除間隔設定為 90 天,資料庫可能具有最舊 120 天的刪除片段。如果未在資料庫上設定截止日,例如,如果已清除抄寫歷程,則清除間隔抄寫控制會使用現行日減去清除間隔。
如需此設定的詳細資料,請參閱相關主題中的 Technote。
此抄本包括自 date 後所有已刪除文件的刪除片段(其他畫面)
執行這項作業的原因和時機
抄本只能接收自指定日期後所建立或修改的文件。如果清除資料庫抄寫歷程,則在下一次抄寫期間,Domino® 僅會掃描自此處指定日期後所建立或修改的文件。如果在清除抄寫歷程之前清除日期,Domino® 會掃描資料庫中的所有文件。
使用此選項並同時清除抄寫歷程,可以解決抄寫問題。如果清除或變更此日期,則當 Domino® 下一次清除刪除片段時會重設日期,以對應在「移除過去 n 天內未修改的文件」設定中指定的天數。例如,如果 Domino® 在 1/1/99 清除刪除片段,而「移除過去 n 天內未修改的文件」設定為 90,則在 1/1/99 時,Domino® 會將日期重設為 10/1/98。如果在「移除過去 n 天內未修改的文件」設定中選取勾選框(表示會清除符合清除間隔準則的文件及刪除片段),則此自動日期重設會確保已清除文件不會抄寫回抄本。
只限接收摘要及 40KB 的 Rich 文字(空間節省器畫面)
執行這項作業的原因和時機
如果您選取此設定,Domino® 會阻止抄寫大型附件檔,並會縮短此抄本所接收的文件。縮短的文件僅包含文件摘要,其包括基本資訊(如作者及主旨)及前 40 K 的 Rich 文字。
當使用者開啟縮短的文件時,會在文件標題中看到 (TRUNCATED)
。若要檢視整個文件,使用者可開啟它並選擇「 」。
使用此設定值時,請牢記以下要點:
- 使用者無法分類或編輯縮短的文件。
- 除非目的地抄本也選取了此選項,否則不會抄寫縮短的文件。
僅抄寫文件子集(進階畫面)
執行這項作業的原因和時機
使用此設定值,可以指定抄本僅接收特定目錄或視圖中的文件,或僅接收符合公式中所指定選擇準則的文件。抄寫公式類似於視圖選擇公式。
使用抄寫公式時,請牢記下列要點:
- 您不能在抄寫公式中使用
@DbLookup
、@UserName
、@Environment
或@Now
。 - 在抄寫公式中使用
@IsResponseDoc
,會導致抄寫資料庫中的所有回應文件,而不只是抄寫那些符合選取準則的文件。若要避免此狀況,請改用@AllChildren
或@AllDescendants
,並確定未選取資料庫效能內容「不支援特定的回應階層」。
從其他抄本接收這些元素(進階畫面)
執行這項作業的原因和時機
使用此設定值,可以控制抄本所接收的非文件元素。
從其他抄本接收這些元素 | 預設值 | 說明 |
---|---|---|
設計元素 |
選取 |
如果已選取,則允許抄本從來源抄本接收設計變更 (如表單、視圖及資料夾的變更)。 如果取消選取,則阻止抄本接收設計變更。另外,您也可以在 ACL 中為來源伺服器指派「編輯者」存取權或更低的存取權;不過,這樣做會阻止抄寫代理程式。 第一次建立抄本時請不要選取這個選項,因為新抄本不包含任何顯示資訊的設計元素。 |
代理程式 |
選取 |
如果已選取,則允許抄本接收代理程式。如果取消選取,則儘管抄本還會接收代理程式所進行的變更,但也會阻止抄本接收代理程式。 |
抄寫公式 |
未選取 |
如果已選取,則確定可以抄寫為一個來源抄本之多個目的地抄本所指定的抄寫設定值。如果您是使用中央來源抄本來管理多個抄本的抄寫設定,則這是必要選項。 |
存取控制清單 |
選取 |
如果已選取,則允許抄本從任何在抄本的 ACL 中擁有「管理員」存取權的伺服器,接收 ACL 變更。 |
刪除項目 |
選取 |
如果已選取,則允許抄本接收文件刪除。如果取消選取,則抄本不會透過抄寫接收刪除,但在抄本 ACL 中已指派「刪除文件」存取權的使用者仍可從抄本中刪除文件。 註: 如果針對來源抄本取消選取「將此抄本中所進行的刪除傳送至其他抄本」(在「抄寫設定」對話框的「傳送」 畫面中),則不論此設定為何,此抄本都不接收來自來源抄本的刪除。 |
欄位 |
未選取 |
如果取消選取,則抄本會接收每個所接收文件中的所有欄位。如果已選取,則您要選取要接收的欄位子集,但僅有在完全瞭解應用程式設計的情況下,才應這樣做。 |