整合 Connections Files 與 iNotes®

您可以藉由指定儲存網路資源的郵件原則設定，讓 HCL iNotes® 使用者更易於進行檔案共用，並藉由整合 iNotes® 與 HCL Connections™ 檔案，以增進效率。使用者也可以插入已上傳至 Connections 的檔案鏈結，作為傳送附件的替代方案。可能的話，要鏈結的檔案會在傳送時與收件者共用。使用者可以將收到的附件上傳至 Connections Files，然後從電子郵件中移除附件，並取代為連至新上傳檔案的鏈結，以節省其郵件檔案的空間。Connections 3.6 及更新版本支援整合 iNotes®。

開始之前

  1. 配置環境的 Connections。
  2. 設定 Connections 伺服器與 HCL Domino® 伺服器之間的 SSO。雖然不需要 SSO，但它可以讓使用者利用單一登入來登入 iNotes® 及 Connections。
  3. 配置 Connections 伺服器以顯示電子郵件位址。

執行這項作業的原因和時機

如果指定的 notes.ini 檔案設定對應於郵件原則設定文件的「連線檔案整合」區段上的設定， 則郵件原則設定會由對應的 notes.ini 檔案設定覆寫。

程序

  1. 從郵件原則設定文件中，按一下「HCL iNotes」，然後按一下「配置」。
  2. 在「Connections Files 整合」區段的「容許 Files 整合」欄位中，接受預設值「啟用」。
  3. 在「連線檔案服務的 URL」欄位中，輸入 URL for the Connection Files service。
    註： 這個 URL 必須只指向 Files 服務的 URL，而不是整個 Connections 安裝。

    例如，輸入 http://mycompany.com/connections/檔案

    註： 只在必要時，才變更步驟 4 - 6 中的預設值。
  4. 在「啟用共用郵件中的鏈結檔案」欄位中，接受預設值「True」。鏈結檔案會與電子郵件收件者自動共用。此設定為 False 時，寄件者必須以手動方式與收件者共用 Connections 中的鏈結檔案；然而，當所有收件者都不需要存取檔案時，這可降低 Connections 伺服器上的負載。
  5. 在「共用鏈結檔案的群組大小上限」欄位中，輸入 maximum group size for sharing linked files。
    依預設，鏈結檔案只能與成員在 100 名以下的群組共用。與大量收件者的群組共用鏈結檔案，會沒有效率。如果是大型群組，則最好將檔案放入「社群」中，或放入具有共用存取權的資料夾中。
    註： 如果遞送選項設為「不要展開個人群組」，而且該群組稍早未在階段作業中展開，則此限制只適用於專用群組。
  6. 在「回覆含有「檔案」鏈結的電子郵件時，只共用執行緒新增部分的鏈結檔案」欄位中，接受預設值 False。將設定變更為 True，可減少 Connections 伺服器上長電子郵件執行緒的負載。然而，如果使用者回覆的執行緒含有 Connections Files 中檔案的鏈結，而且使用者將收件者新增至該執行緒，則該新收件者無法取得檔案的存取權。此設定只適用於要回覆而不轉寄的電子郵件，因為檔案很可能已經與之前在執行緒中的收件者共用。對於轉寄的電子郵件，有一些新的收件者，他們較不可能具有檔案的存取權。
  7. 完成下列步驟，以指定安全原則設定文件中的 Proxy 設定：
    1. 從安全原則設定文件中，按一下「Proxy」。在「新增 Proxy Servlet 的白名單規則」欄位中， 按一下「編輯清單」。即會顯示「要新增或修改的白名單規則」欄位。
    2. 在「環境定義」欄位中，輸入 /xsp/proxy/LcFilesProxy/
    3. 在「動作」欄位中，輸入「HEAD、GET、POST、PUT」。
      註： 依預設，不會在 Domino® 伺服器上啟用 PUT。如果是要從「伺服器」或「網際網路網站」文件載入網際網路配置，請從網際網路網站文件中「配置」標籤的「容許的方法」區段內啟用 PUT。如果您不是使用「網際網路網站」文件，則請輸入這個 NOTES.INI 檔案設定：HTTP啟用方法s=PUT
    4. 在「標頭」欄位中，輸入 *（星號）。
    5. 在「MIME 類型」欄位中，輸入 *（星號）。
    6. 在「Cookie」欄位中，如果您是使用 SSO，請務必併入 LtpaToken 或 LtpaToken2。如果您不是使用 SSO，請勿輸入任何資料。
    7. 按一下「新增/修改值」。即會在「新增 Proxy Servlet 的這些白名單規則」欄位中，新增「環境定義」及 URL 值。按一下「確定」。
    8. 如果您不是使用 SSO，請利用相同的 Connections URL 重複步驟 7.b - 7.h，但在使用 Connections 登入對話框時，請利用 https 來代替 http。重複這些步驟的最簡單方式，就是按一下「新增/修改值」，然後修改您剛剛新增的 URL。修改 URL 會建立新的規則，但不會變更現有規則。
    9. 按一下「儲存並關閉」。
  8. 如果在步驟 7 中指定的任何 URL 使用 SSL 與自簽憑證，請將它們匯入「Domino® 名錄」並進行交互認證，讓它們成為信任的項目。