預設小組件及即時文字行為
使用者可以瀏覽小組件型錄並從中取得小組件，然後選擇性地將小組件新增至型錄，前提是其「小組件」喜好設定指向型錄，而且型錄 ACL 設定及型錄喜好設定啟用其存取權。
依預設，使用者將看到「我的小組件」側邊工具列畫面。他們可以隱藏它，方法為選取「」，並取消選取「顯示小組件工具列及我的小組件側邊工具列畫面」選項。
啟用「顯示小組件工具列及我的小組件側邊工具列畫面」選項，即可完整存取「小組件及即時文字」。如此就可看見「我的小組件」側邊列畫面以及「小組件」功能表及工具列，而且使用者可以建立並發佈小組件元件、動作、內容類型及辨識器。不過，管理員可以使用 Domino® 管理原則或 Eclipse 喜好設定，以控制各個「小組件及即時文字」功能的使用者存取權，通常是根據一般使用者或進階使用者類型。
在安裝 Notes® 之前，管理員可以使用 Domino® 原則或安裝套件的 plugin_customization.ini 檔案，來變更預設行為。也可以在安裝之後，使用 Domino® 原則或已安裝的 plugin_customization.ini（例如，install dir\framework\rcp\plugin_customization.ini）來變更這些設定。
如果未指定任何 Domino® 原則或 plugin_customization.ini 檔案 Eclipse 喜好設定，則可以使用所有「小組件及即時文字」功能。
不管使用者是否看到「我的小組件」側邊工具列及工具列，都可看見並執行「即時文字」。
預設原則及喜好設定
依預設，未變更原則或喜好設定變更時，會存在下列狀況：
- 「型錄」伺服器喜好設定為空白。
- 「型錄」名稱喜好設定為空白。
- 要安裝喜好設定的種類為空白。
- 可以使用且已勾選「顯示小組件工具列」及「我的小組件側邊工具列」畫面喜好設定。
已設定下列預設值，而且可以使用其相關聯的行為。
- 建立及管理動作設定已啟用。
- 建立及管理辨識器及內容類型設定已啟用。
- 已啟用使用電子郵件設定的「傳送」小組件。
- 已啟用電子郵件或其他設定中的「安裝」小組件。
- 發佈至型錄設定已啟用。
- 啟用預設辨識器（這些是提供給「人員」(名稱)、「位址」及「組織」的進階辨識器）設定已啟用。