建立新資料庫的收件資料庫文件
收件資料庫的設計目的是容許由資料庫來接收郵件，該資料庫是為了接收郵件而設定的，而不需要將郵件新增到人員的郵件檔中。然後擁有讀取資料庫存取權的一個或多個人員，就可以存取收件資料庫。例如，如果希望郵寄清單上的多個使用者可以讀取特定的郵件，則可以將該封郵件傳送到收件資料庫，而不是將它傳送到大量的個人使用者。然後那些使用者就可以開啟資料庫，並檢閱已傳送到那個資料庫的郵件。
開始之前
- 「建立文件」權限
- NetCreator 角色
- NetModifier 角色
執行這項作業的原因和時機
如果將資料庫設計為接收郵件，則您必須在 Domino® 名錄中建立「收件資料庫」文件。此文件必須存在於用來儲存資料庫抄本之每一部伺服器的「Domino® 名錄」中。只有建立了此文件，資料庫才能接收郵件。將「收件資料庫」抄寫到另一個 Domino® 網域中的伺服器時，請在目標伺服器的「Domino® 名錄」中建立相符的「收件資料庫」文件。
程序
- 從 Domino® 管理員的「人員與群組」標籤中，選擇「收件資料庫及資源」視圖。
-
按一下「新增收件資料庫」。
表 1. 基本標籤 欄位
說明
收件名稱
這個資料庫的「Domino® 名錄」中的項目。使用者與應用程式使用此名稱來將文件傳送到資料庫。
說明
說明是選用項目。
網際網路位址
SMTP 位址格式為：
mailfile@organization.domain。如果您希望網際網路使用者可以將訊息傳送到此資料庫，請完成此欄位。網際網路郵件儲存
訊息儲存喜好設定：
- 無喜好設定（預設值）
- 喜好 MIME
- 偏好 Notes® Rich 文字。
將來信加密
依您的喜好設定來選擇是或否。對於傳送至收件資料庫的郵件，系統會使用 Notes® 認證的公開金鑰（在下一欄位中輸入）來加密。
網域
Domino® 資料庫所在的伺服器網域。
伺服器
資料庫所在的伺服器的完整識別階層式名稱；例如，Server1/Sales/Renovations
檔名
與 Domino® 名錄相對的資料庫的路徑與檔名。比方說，如果名稱為 MAILIN.NSF 的資料庫位於 DATA 名錄的 MAIL 名錄，則輸入 MAIL\MAILIN.NSF。
表 2. 管理標籤 欄位
說明
擁有人
可以修改此文件的使用者之完整識別階層式名稱。
管理員
可以編輯此文件的使用者或群組。
容許外來目錄同步化
請選擇其中一項：
- 是：容許與外來目錄（例如，cc:Mail 名錄）交換項目，讓其他系統上的使用者可以查看 cc:Mail 郵局目錄中的收件資料庫，並向它傳送郵件。
- 否：不容許與外來目錄交換項目。
Notes® 認證的公開金鑰
對傳送至此資料庫的郵件進行加密時，要使用之認證的公開金鑰。若要從「Domino® 名錄」中將認證的公開金鑰複製到此欄位，請按一下「取得憑證」，並選擇名稱。
網際網路憑證
此欄位顯示「網際網路憑證」（如果存在）。如果此收件資料庫沒有任何「網際網路憑證」，則此欄位會顯示「無法使用」的訊息。
發證者名稱
只有在網際網路憑證欄位顯示「網際網路憑證」時，才會在此欄位中移入資料。
- 將資料庫名稱提供給使用者，讓他們可以在發送給該資料庫之訊息的「收件人：」欄位中輸入此名稱。
下一步
如需設定資料庫以接收郵件的相關資訊，請參閱「HCL Domino® Designer 說明」。