單一資料庫的全文索引
您可以建立全文索引,讓使用者快速搜尋資料庫中的資訊。若要在資料庫中搜尋,則使用者要在資料庫的搜尋列中輸入字詞或片語,以尋找所有包含該字詞或片語的文件。
若要建立單一資料庫的索引,則您必須至少具有資料庫的「設計者」存取權。有時,資料庫的應用程式開發者已建立索引。您可以透過查看「資料庫內容」方框(「全文」標籤,Domino® 管理員的「檔案」標籤中的「前次檢索時間」),查出是否已檢索資料庫。
「Domino® 管理員」可讓您同時建立多個資料庫的單一索引。使用者可以建立本端資料庫的全文索引。
資料庫索引及抄寫
因為全文索引未抄寫,所以您必須為每個資料庫抄本建立全文索引。當您建立抄本時,具有在抄本上建立全文索引的選項。抄本上的索引選項與正本資料庫的全文索引之索引選項相同。
資料庫索引及網域索引
您也可以將資料庫全文併入「網域索引」中,這是一個集中式的全文索引,其包羅萬象的主題橫跨 Notes® 網域中的多個資料庫,當使用者不知道哪個資料庫包含該資訊時,可讓他們透過單字或詞組來進行搜尋。若要在「網域索引」中搜尋,使用者可按一下 Notes® 的「搜尋」方框中的箭頭,然後選擇「 」。
「網域」索引程序與個別資料庫的索引完全分開,且將資料庫納入「網域索引」中,並不會排除建立普及資料庫之個別索引的需要。