使用代理删除和归档文档

使用代理可以高度控制删除条件。然而，代理运行速度可能较慢。

以下过程说明如何使用简单操作创建代理。您还可以使用 Notes® 公式、LotusScript® 或 Java™ 来创建代理程序。

运行代理时，如果 Domino® 不能将所有指定文档复制至归档数据库（例如，由于目标文件夹上的磁盘空间不足），则代理将停止。

有关 Notes® 公式、LotusScript® 和 Java™ 的更多信息，请参阅 HCL Domino® Designer 帮助。

1. （可选）要归档被删除的文档，请选择文件 > 应用程序 > 新建副本将数据库的副本创建为归档副本。只需拷贝数据库设计。
2. 打开数据库并选择创建 > 设计 > 代理程序。
3. 为代理键入一个名称。
4. 对于应该运行此代理程序的时间，单击箭头并选择一个选项。
5. 对于代理程序操作的文档，单击箭头并选择一个选项。单击添加搜索，指定搜索条件，然后单击“确定”。
6. （可选）要归档被删除的文档，请在“运行”旁边的最后一个窗格中，选择简单操作，然后单击添加操作。然后选择复制到数据库并选择在步骤 1 中创建的数据库的归档副本，再单击“确定”并转至步骤 8。
7. 在“运行”旁边的最后一个窗格中，选择简单操作，然后单击添加操作。接着选择从数据库中删除。
8. 关闭并保存代理。然后选择视图 > 代理程序，选择代理程序并选择操作 > 测试以模拟运行并测试代理是否能正常工作。
9. 必要时，保存并关闭代理。