使用代理删除和归档文档的示例
您可以使用代理来删除和归档文档。
根据修改日期归档文档的代理
以下选项创建一个代理程序，该代理程序将所有 60 天前修改过的文档从活动数据库复制到一个文件名为 ARCHIVE.NSF 的归档数据库。复制了所有文档后，代理程序将已归档的文档从活动数据库删除。
| 设置 |
选择 |
|---|---|
运行此代理的时间 |
按月执行 |
| 代理操作的文档 |
数据库中的所有文档 添加操作：@函数公式 搜索 60 天之前创建的文档 |
| 此代理要执行的操作 |
简单操作：复制到数据库 ARCHIVE.NSF 简单操作：从数据库中删除 |
根据字段状态归档文档的代理程序
以下选项创建一个代理程序，该代理程序每周将所有“状态”字段设置为“关闭”的文档从活动数据库复制到一个文件名为 ARCHIVE.NSF 的归档数据库。然后，代理程序将已归档的文档从活动数据库删除。
| 设置 |
选择 |
|---|---|
运行此代理的时间 |
按周执行 |
| 代理操作的文档 |
数据库中的所有文档 条件：按字段 搜索其字段“状态”包含“关闭”的所有文档 |
| 此代理要执行的操作 |
添加操作：复制到数据库 ARCHIVE.NSF 添加操作：从数据库中删除 |