에이전트를 사용하여 문서 삭제 및 보관

에이전트는 문서 삭제 기준에 매우 높은 단계의 제어 권한을 제공하지만, 실행 속도가 느릴 수 있습니다.

다음 절차는 간단한 수행을 사용하여 에이전트를 작성하는 내용을 설명합니다. 또한 Notes® 수식, LotusScript® 또는 Java™를 사용하여 에이전트를 작성할 수도 있습니다.

에이전트를 실행할 때, Domino®가 지정된 모든 문서를 아카이브 데이터베이스에 복사할 수 없는 경우(예: 대상 폴더에 충분한 디스크 공간이 없음) 에이전트가 중지됩니다.

Notes® 수식, LotusScript® 및 Java™에 대한 자세한 정보는 HCL Domino® Designer 도움말를 참조하십시오.

1. (선택사항) 삭제된 문서를 아카이브하려면, 파일 > 애플리케이션 > 새 사본을 선택하여 데이터베이스의 사본을 아카이브 사본으로 작성합니다. 데이터베이스 설계만 복사합니다.
2. 데이터베이스를 열고 작성 > 디자인 > 에이전트를 선택합니다.
3. 에이전트의 이름을 입력합니다.
4. 에이전트 실행 조건에서 화살표를 클릭하고 옵션을 선택하십시오.
5. 실행할 문서에서 화살표를 클릭하고 옵션을 선택하십시오. 검색 추가를 클릭하고, 검색 기준을 지정한 후 확인을 클릭합니다.
6. (선택사항) 삭제된 문서를 아카이브하려면, 실행 옆에 있는 마지막 분할창에서 단순 수행을 선택한 후 수행 추가를 클릭하십시오. 그런 다음, 데이터베이스에 복사를 선택한 후 1단계에서 작성한 데이터베이스의 아카이브 사본을 선택합니다. 확인을 클릭하고 8단계로 이동합니다.
7. 실행 옆에 있는 마지막 분할창에서 단순 수행을 선택한 후 수행 추가를 클릭하십시오. 그런 다음, 데이터베이스에서 삭제를 선택합니다.
8. 에이전트를 저장한 후 닫습니다. 그런 다음, 보기 > 에이전트를 선택하고 에이전트를 선택한 후 수행 > 테스트를 선택하여 실행을 시뮬레이션하고 올바로 작동하는지 테스트합니다.
9. 필요한 경우, 에이전트를 저장하고 닫습니다.