사용하지 않는 문서 삭제
디스크 공간을 줄이고 사용자가 정보를 쉽게 찾고 데이터베이스 성능을 향상하기 위해 데이터베이스에서 정기적으로 사용하지 않는 문서를 삭제합니다.
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| 삭제 방법 |
다중 삭제 기준 유무 |
보관 기능 유무 |
삭제 스텁 보관 여부 |
|---|---|---|---|
| 보관 정책 설정 문서 작성 |
예 |
예 |
예 |
| [데이터베이스 특성] 상자의 문서 보관 도구 사용 |
예 |
예 |
예 |
| "최근 x일 동안 수정되지 않은 문서 제거" 복제 설정을 사용하여 복제본의 컨텐츠를 제한합니다. |
아니오 |
아니오 |
아니오 |
| 에이전트를 사용하여 문서 삭제 및 보관 |
예 |
예 |
예 |
문서 아카이브 도구에 대한 정보는 HCL Notes® 도움말에서 아카이브를 실행할 컴퓨터와 아카이브를 저장할 컴퓨터 지정 항목을 참조하십시오.
이런 방법 외에도, 문서를 삭제하는 API 프로그램을 작성할 수도 있습니다.
삭제된 문서를 보관하려면
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디스크 공간이 사용 가능하고 사용자가 삭제된 문서에 액세스할 수 있게 하려면 문서를 삭제하기 전에 보관하십시오. 다음 지시사항을 수행하십시오.
프로시저
- 데이터베이스 유형에 기반한 보관 주기를 결정합니다. 예를 들어 회사 정책 데이터베이스와 같은 비주기적으로 액세스하는 데이터베이스를 3개월마다 보관할 수 있습니다. 사용자 통화 추적 데이터베이스와 같은 자주 사용된 추적 데이터베이스는 한 달에 한 번 또는 일주일에 한 번 보관합니다.
- 데이터베이스를 보관할 계획이라는 것을 사용자에게 알립니다.
- 활성 데이터베이스의 [데이터베이스 설명서] 문서에서 보관 스케줄 및 보관 데이터베이스의 위치를 게시합니다.
- 사용되지 않거나 서버 트래픽이 낮을 때(예: 일요일 밤) 데이터베이스를 보관합니다.
- 보관이 완료되고 활성 데이터베이스에서 문서를 삭제한 후 활성 데이터베이스를 압축합니다.
- 데이터베이스에 복제본이 있는 경우, 데이터베이스 사용이 낮아 사용자 중단을 최소화하는 경우 활성 데이터베이스를 복제합니다.
- 보관 데이터베이스에 액세스를 제한합니다. 한 두 명의 사용자 및 복제할 서버에 데이터베이스 ACL에서 관리자 권한을 할당하고, 다른 모든 사용자에게 데이터베이스 ACL에서 독자 권한을 할당합니다. 이렇게 하면 보관이 수행되는 경우에만 색인 및 전체 텍스트 검색 색인의 업데이트를 볼 수 있습니다.
빠른 액세스를 위해 보관 데이터베이스를 사용자 정의하려면
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보관 데이터베이스를 사용하면 사용자가 보관된 데이터에 계속해서 액세스할 수 있습니다. 다음 방법 중 하나를 사용하여 보관 데이터베이스에 빠르고 쉽게 액세스하십시오.
- 필요 없는 필드 삭제
필요 없는 필드를 삭제하면 문서 크기와 보기 크기를 줄여주고 작업 속도를 향상시킵니다. 예를 들어 활성 데이터베이스에 고객 이름, 전화 번호, 주소 및 팩스 번호에 대한 필드가 포함되는 경우에도 보관 데이터베이스는 고객 이름만 요구할 수 있습니다.
- 몇 개의 보기만 사용하여 전체 텍스트 색인 작성
몇 개의 보기만 사용하면 보기 색인의 전체 크기를 최소로 유지함으로써 보기 성능을 향상시킵니다. 전체 텍스트 색인을 제공하면 사용자가 정보를 쉽게 검색할 수 있습니다.
- 활성 데이터베이스에서 단추 또는 에이전트 작성
단추 및 에이전트를 사용하여 필요할 때 보관 데이터베이스를 신속히 열 수 있습니다.
통계 분석용 보관 복사본을 사용하려면
데이터베이스 내에 통계를 분석하려면 데이터베이스의 보관 복사본에서 통계를 생성하는 보기를 작성합니다. 예를 들어 통화 추적 데이터베이스의 보관 복제본에서 특정 범주의 모든 통화 기록 및 모든 통화 기록을 생성하는 보기를 작성합니다. 보관 데이터베이스는 보통 장기간의 데이터가 들어 있으므로 통계 분석을 수행하는데 이상적입니다.