메일 정책 설정 문서 작성

사용자의 HCLNotes® 메일, 달력 및 스케줄 기능을 설정 또는 변경하려면 메일 정책 설정 문서를 사용합니다.

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HCLDomino® 디렉토리에 대한 편집자 권한과 다음 역할 중 하나를 가지고 있는지 확인합니다.

설정 문서를 작성하기 위한 PolicyCreator 역할
설정 문서를 수정하기 위한 PolicyModifier 역할

이 태스크 정보

소개 정보는 관련 항목의 메일 정책 설정 문서 이해 항목을 참조하십시오. 사용자 환경 설정에 대한 정보는 HCL Notes® 도움말의 내용을 참조하십시오.

프로시저

Domino® Administrator에서 사용자 및 그룹 탭을 클릭한 후 설정 보기를 엽니다.
설정 추가를 클릭한 후 메일을 클릭합니다.

기본사항 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 1. 기본사항 탭 필드
필드	조치
이름	해당 설정을 사용하는 사용자를 식별하거나 해당 설정의 목적을 설명하는 이름을 입력합니다.
설명	설정에 대한 설명을 입력합니다.
이미지 보안
MIME 메시지의 이미지에 대한 신뢰할 수 있는 웹 사이트 목록:	클라이언트 사용자의 MIME 메일 메시지에 이미지를 표시하기 위해 신뢰할 웹 사이트를 DNS 이름으로 입력합니다. 주: 설정에서 Notes® 클라이언트 환경 설정 개인 정보를 보호하려면 내 권한 없이 원격 이미지를 표시하지 않음(파일 > 환경 설정 > 메일 > 인터넷 설정)에 대한 예외를 작성합니다. 이 설정은 사용자가 입력한 웹 사이트에 대한 예외를 강제 적용합니다. 클라이언트 사용자의 메일은 신뢰된 사이트를 제외한 모든 사이트에서 수신된 메시지의 이미지를 표시하지 않습니다.

메일 > 기본사항 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 2. 메일 - 기본사항 탭 필드
필드	조치
사용자에게 메일 파일 소유권 변경 허용	메일 파일 소유권 설정을 변경할 수 있도록 허용을 선택합니다. 사용자는 할당된 메일 파일의 소유권을 수정할 수 있습니다.
발송 메일 확인
발송 전 메시지 맞춤법 검사	메시지를 발송하기 전에 이메일 메시지에서 맞춤법 오류를 검사하려면 예를 선택합니다.
메시지 제목이 비어 있는 경우 알림	사용자가 발송하는 메시지에 제목 필드가 비어 있을 때 메시지를 표시하려면 예를 선택합니다.
수신 메일 메시지에 항상 세부사항 표시	기본적으로 사용자가 세부사항 표시를 클릭하면 표시되며 전체 수신인 이름을 나타내는 메일 메시지의 헤더에 있는 섹션을 펼칩니다.
사용자에게 수신 확인 설정을 허용하지 않음	다음 요소를 비활성화하여 Notes® 클라이언트 사용자가 수신 확인 동작을 변경하지 못하도록 합니다. 배달 옵션 대화 상자의 수신 확인 선택란 메일 환경 설정의 메일 > 기본사항 탭에 있는 내가 보내는 메일을 수신인이 읽을 때 수신 확인 받기 선택란 메일 메시지의 헤더에 있는 수신 확인 선택란(클라이언트 사용자가 표시 > 추가 메일 옵션을 선택하면 표시됨) 주: 이 필드 값은 수신 메시지의 동작에도 영향을 미칩니다. 기본적으로 Notes® 클라이언트 사용자가 수신 확인을 요청하는 수신 메시지를 받을 때 사용자에게 적용된 정책에 사용자에게 수신 확인 설정을 허용하지 않음이 설정되어 있는 경우 사용자에게 다음 메시지가 표시됩니다. `Sender is requesting return receipt for this message. Do you wish to acknowledge receipt?` 그리고 관리자는 모든 Notes® 클라이언트 사용자에게 이 메시지가 표시되지 않도록 할 수 있고, 사용자의 확인없이 해당 수신 메시지에 대해 수신 확인을 전송하거나 전송하지 않을지 선택할 수도 있습니다. 다음 매개변수는 메시지가 표시되는 것을 방지하고 수신 확인을 전송합니다. `ReturnReceiptDisabled_AlwaysSend=1` 다음 매개변수는 메시지가 표시되는 것을 방지하고 수신 확인을 전송하지 않습니다(수신 확인 항목이 메시지에서 제거됨). `ReturnReceiptDisabled_NeverSend=1`
발송 메일에서 수신 확인 사용 가능	수신 확인에 대한 기본 동작을 설정하지만, 사용자에게 수신 확인 설정을 허용하지 않음에서 하는 것처럼 사용자가 이 동작을 변경하는 것을 금지하지 않습니다.
회신/전달 시 원래 전자 메일을 자동으로 닫기	기본 창 동작을 설정합니다.
발신 한계 설정	발신 메시지의 한계를 설정할 수 있습니다. 최대 첨부 파일 개수 최대 첨부 파일 혼합 크기 최대 개별 수신인 수* 내부 도메인, 메시지가 발송되도록 사용할 도메인을 지정하는 데 사용합니다. * 주소 필드에서 허용되는 이름의 수를 제한합니다. 그룹 이름은 수신인 1명으로 간주되나, 메시지는 그룹에 포함된 모든 구성원에게 전송됩니다. 이 한계 또는 다른 한계(예: 메시지 제목이 비어 있는 경우 알림 또는 사용자에게 수신 확인 설정을 허용하지 않음)를 설정했는지 사용자가 이러한 한계에 호환되지 않는 메시지를 발송할 경우, 하나의 프롬프트에서 오류 또는 경고가 표시됩니다.
전달 옵션
메시지를 배달할 시간을 사용자가 예약할 수 있도록 합니다.	메시지가 배달될 때 Notes 사용자가 배달 옵션 다음 시기까지 지연 배달을 사용할 수 있도록 허용합니다. 자세한 정보는 스케줄된 메시지 사용 설정를 참조하십시오.
메일 보기 및 폴더 관리
사용자가 보기 또는 폴더에서 축소된 대화를 삭제할 때	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 알림 - 기본 설정입니다. 보기 또는 폴더에서 선택한 대화를 삭제할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 삭제 - 메시지를 표시하지 않고 보기 또는 폴더에서 선택한 대화를 삭제합니다.
발송된 문서 보기에서 문서를 삭제할 때	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 알림 - 기본 설정입니다. 메시지를 삭제할지 아니면 발송된 문서 보기에서 제거만 할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 삭제 - 발송된 메시지를 삭제합니다. 삭제하지 않고 제거 - 메일 메시지를 발송된 문서 보기에서 제거하지만, 메일 파일에서는 삭제하지 않습니다.
보기 또는 폴더에서 일정관리 문서를 삭제할 때	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 제거 또는 삭제 확인 - 기본 설정입니다. 문서를 메일 파일에서 삭제할지, 아니면 삭제하지 않고 보기 또는 폴더에서 제거할지 지정하는 메시지가 표시됩니다. 확인 없이 제거 -- 현재 보기 또는 폴더에서 일정관리 문서를 제거하지만 메시지는 삭제하지 않습니다.
사용자의 휴지통 폴더에서 다음 시간이 경과한 문서 삭제	휴지통 폴더에서 메일 메시지를 자동으로 삭제하기 전에 경과해야 할 시간을 지정합니다. (휴지통 폴더의 메시지는 메일 파일 소유자에 의해 이미 삭제로 표시되었습니다.) 기본값은 48시간입니다.
기존 메일에서 규칙 실행 사용	사용자가 메일 규칙을 사용하여 이미 메일 폴더에 있는 메일을 대상으로 조치를 실행하도록 허용하려면 선택합니다. 이 기능을 사용하려면 기능팩 9와 함께 제공되는 Mail9.ntf 템플리트가 필요합니다.
받은 문서 관리	주: 현재 설정 적용 방법 기능은 이 설정에 적용되지 않습니다.
메일 받은 문서 유지관리 사용	사용자 메일함에 대해 받은 문서 유지관리를 사용하려면 예를 클릭합니다. 예를 클릭하면 나머지 받은 문서 유지관리 필드가 표시됩니다.
받은 문서에서 다음 시간(일)이 경과된 문서 제거	사용자의 받은 문서에 있는 문서를 며칠이 지난 후에 자동으로 제거할지 지정합니다.
정리당 제거할 최대 문서 수	제거할 문서 수를 제한합니다.
받은 문서에서 읽지 않은 문서 제거 안 함	사용자의 받은 문서에서 읽지 않은 문서를 제거하지 않으려면 예를 클릭합니다. 받은 문서의 문서가 받은 문서에서 다음 시간(일)이 경과된 문서 제거 필드에 지정한 값에 따라 제거됩니다.

메일 > 표제탭에서 사용자 메일 메시지의 기본 표제를 설정하려면 예를 클릭합니다. 사용 가능한 표제 목록에서 기본 표제를 선택합니다.

메일 > 확인할 메일 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 3. 확인할 메일 탭 필드
필드	조치
우선순위	Notes® 일반 사용자가 플래그를 지정한 메시지의 기본 우선순위 레벨을 지정합니다. 기본값으로 긴급, 보통, 낮은 우선순위 중에서 지정할 수 있습니다.
확인할 메일 날짜 및 시간
확인할 메일 날짜 설정	확인할 메일 날짜 기본값을 설정하려면 예를 클릭합니다. 그런 다음 확인할 메일 날짜 필드에 플래그가 설정된 시점부터 일, 월 또는 년 수를 지정합니다.
확인할 메일 시간 설정	확인할 메일 시간 기본값을 설정하려면 예를 클릭합니다. 그런 다음 확인할 메일 시간 필드에 시간을 지정합니다.
알람
알람 설정	확인할 메일 날짜가 된 확인할 메일 항목에 대해 알람을 사용하려면 예를 클릭합니다.
알람 타이밍	숫자를 지정한 후 해당하는 시간 형식(분, 시간, 일)을 선택하고 이전 또는 이후를 지정합니다. 확인할 메일 시간 이전 또는 이후 언제 알람이 울리도록 할지 지정합니다.
빠른 플래그에 대한 알람 설정 사용	빠른 플래그가 지정된 항목에 알람 설정을 사용하려면 예를 클릭합니다.
알람이 해제될 때
사운드 재생	알람 설정 시간이 다가올 때 사운드를 재생하려면 예를 클릭합니다. 그런 다음 사운드 필드에 재생될 사운드 유형을 지정합니다.

메일 > 수신인 표시기 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 4. 수신인 표시기 탭 필드
필드	설명
발신인 이름 <숫자>(하나 이상 지정)	이메일을 보낸 사람의 이름이 항상 지정한 배경색 및 텍스트 색상 숫자로 나타나도록 지정합니다. 주: 10개 필드가 있습니다. 최대 10명의 보낸 사람 이름에 대한 색상을 지정할 수 있습니다.
수신인 아이콘
사용자가 메시지의 유일한 수신인인 경우 모두 채워진 원 표시:	사용자가 이메일의 유일한 수신인인 이메일 옆에 모두 채워진 원을 표시하려면 예를 클릭합니다.
절반이 채워진 원으로 표시할 수 있는 최대 수신인 수:	사용자가 수신인이고 이름 옆에 절반이 채워진 원을 표시할 이메일에서 최대 수신인 수를 지정합니다. 수신인이 이 필드에 지정된 수보다 많을 경우 사용자(수신인)의 받은 문서에서 이름 옆에 절반이 채워진 원이 표시되지 않습니다.
메일을 최대 수신인 수 이하에게만 보내는 경우 반원을 표시합니다.	이 필드에는 절반이 채워진 원으로 표시할 수 있는 최대 수신인 수 필드에 지정한 숫자가 표시됩니다. 사용자 또는 사용자 그룹에 이 기능을 사용하려면 예를 선택합니다. 사용자가 지정된 수신인 수 중 하나인 경우 절반이 채워진 원이 표시됩니다.
사용자 이름이 참조인 필드에 있는 경우 빈 원 표시	메시지에서 사용자가 참조되었거나 수신인 X명 중 하나일 경우 비어 있는 원을 표시합니다.

메일 > 메시지 재호출 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 5. 메시지 재호출 탭 필드
필드	조치
사용자가 보낸 메시지를 리콜할 수 있음:	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 예 - 발송된 문서 보기를 열었을 때 [수행] 메뉴에, 그리고 발신인의 메일 파일에 있는 수행 표시줄의 단추로 [메시지 리콜] 선택사항을 표시합니다. 아니요 - Notes® 클라이언트 일반 사용자가 재호출 메시지 옵션을 사용할 수 없습니다.
현재 사용자에게 보낸 메시지 리콜을 다른 사용자에게 허용:	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 예 - 다른 사용자가 현재 사용자에게 발송한 메시지를 재호출할 수 있습니다. 아니요 - 다른 사용자가 현재 사용자에게 발송한 메시지를 재호출할 수 없습니다.
읽지 않음 상태인 메시지 리콜 허용:	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 읽지 않은 메시지만 - 읽지 않은 상태의 메시지만 재호출을 허용합니다. 읽음과 읽지 않음 모두 - 읽지 않음 또는 읽음 상태의 메시지 재호출을 허용합니다.
다음 시간보다 오래된 메시지의 리콜을 허용 안 함:	수신 시점에서 어느 기간 내의 메시지만 리콜이 가능하도록 할지 지정합니다. 숫자를 입력하고 주, 일, 시간, 분 중에서 원하는 시간 단위를 선택합니다. 여기에 지정한 기간보다 오래된 메시지는 리콜되지 않습니다.

메일 > 메시지 거부권 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 6. 메시지 거부권 탭 필드
필드	조치
Notes® 클라이언트가 거부권을 추가할 수 있음	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 사용 가능 - Notes® 클라이언트가 메시지 거부권을 추가할 수 있습니다. 사용 불가능 - Notes® 클라이언트가 메시지 거부권을 추가할 수 없습니다. 서버의 환경 설정 문서에서 [메시지 거부권] 설정이 [사용가능]인 경우에도 서버는 메시지 거부권을 추가할 수 있습니다.
거부권 텍스트	메일 메시지에 추가할 메시지 거부권 텍스트를 입력합니다. 서버가 메시지 거부권 텍스트를 읽습니다. 주: 거부권 텍스트를 수정하려면 수정을 클릭하고 수정사항을 입력한 후 확인을 클릭합니다.
거부권 텍스트 형식	거부권 텍스트를 입력할 형식을 지정합니다. 다음 항목 중 하나를 선택합니다. 일반 텍스트 - 거부권 텍스트를 일반 텍스트 형식으로 추가하려면 이 형식을 지정합니다. HTML - 거부권 텍스트를 HTML 형식으로 추가하려면 이 형식을 지정합니다. 주: 메시지 거부권의 텍스트를 입력할 때 HTML 태그를 입력하십시오. HTML 메시지 거부권에서 이미지 파일은 지원되지 않습니다.
거부권 위치	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 뒤에 추가 - 메일 메시지의 끝부분에 메시지 거부권을 추가합니다. 앞에 추가 - 메일 메시지의 앞부분에 메시지 거부권을 추가합니다.
다국어 인터넷 메일	인터넷 메일의 문자 세트는 메일 메시지 텍스트 및 메시지 거부권 텍스트 둘 다에서 작성된 메시지에 적합해야 합니다. 이 설정은 서버가 추가한 메시지 거부권에 적용됩니다. 다음 항목 중 하나를 선택합니다. 최적화 -- 메일 수신인의 메일 프로그램이 유니코드 문자 세트를 읽을 수 없는 경우 이 옵션을 사용합니다. 유니코드(UTF-8) 사용 - 유니코드는 다국어로 된 메시지 발송에 선호되는 방법입니다. 메일 수신인의 메일 프로그램이 유니코드 문자 세트를 읽을 수 있는 경우 이 옵션을 사용합니다.

일정관리 및 작업관리 > 기본사항 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 7. 일정관리 및 작업관리 기본사항 탭 필드
필드	조치
항목 유형	새로운 일정관리 항목을 작성하기 위해 시간 간격을 두 번 클릭할 때 열려는 기본 양식(미팅, 약속, 행사, 기념일 또는 리마인더)을 선택합니다. 자주 사용하는 항목 유형을 선택합니다.
미팅 및 약속 기간(분)	새로운 약속 항목 및 미팅 초대의 새로운 기본 기간을 입력합니다. 기본값은 60분입니다.
기념일 반복 주기(년)	반복할 새로운 기념일 항목의 새로운 기본 기간을 입력합니다. 기본값은 10년입니다.

일정관리 및 작업관리 > 표시 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 8. 표시 탭 필드
필드	조치
일정관리 보기의 표시 방법
근무일 시작	근무일의 시작입니다. 일정관리에 표시되는 첫번째 시간 간격의 시작 시간을 지정합니다. 예를 들어 오전 8시를 선택할 경우 일정관리는 각 날짜에 대한 첫번째 시간 간격의 시작 시간으로 오전 8시를 표시합니다.
근무일의 마지막	근무일이 끝나는 시간입니다. 일정관리에 표시되는 마지막 시간 간격의 종료 시간을 지정합니다. 예를 들어 오후 6:30을 선택할 경우 일정관리는 각 날짜에 대한 마지막 시간 간격의 종료 시간으로 오후 6:30을 표시합니다.
시간 간격	시간 간격 - 미팅의 시간 및 지속 시간을 지정할 때 사용자가 지정할 수 있는 세부사항 정도에 따라 15분, 30분 또는 60분을 선택합니다. 예를 들어, 15분을 선택할 경우 15분이 지날 때마다 미팅을 설정할 수 있습니다.
현재 주부터 월간 보기 시작	현재 달의 첫 번째 주 대신 현재 주를 첫 번째로 표시하여 일정관리 보기를 열려는 경우 이 옵션을 선택합니다(Notes®의 기본 설정). 주: [현재 주부터 월별 보기 시작] 옵션은 월 보기 형식 중 하나("1개월" 또는 "1개월 작업")로 열 때 표시되는 형태에서만 일정관리에 영향을 미칩니다.
작업 주의 일 수	[주간] 보기에서 표시할 요일을 선택합니다.
일정관리 및 작업관리 문서를 삭제하기 전에 확인합니다.	이 문서를 삭제하기 전에 사용자에게 프롬프트를 표시하려면 이 옵션을 지정합니다.
새 (처리되지 않은) 알림 표시	사용자 일정관리에 처리되지 않은 미팅 알림을 표시할지 여부를 지정합니다. 처리되지 않은 미팅 알림은 사용자가 별도의 조치를 취하지 않은 알림을 말합니다.
프로세스에서 자동으로 미팅 취소	예를 클릭할 경우, 다음 중 하나를 선택하여 Notes®에서 취소된 미팅을 자동 처리하는 방법을 정의합니다. 일정관리에서 제거 일정관리에 취소됨으로 표시
일정관리에 작업관리 항목 표시	사용자의 일정관리에 일일 작업 항목을 미팅, 약속 등과 함께 표시하려면 예를 클릭합니다.
현재 날짜의 만기일 경과 작업관리 항목 표시	사용자의 일정관리에 현재 날짜의 만기일 경과 작업관리 항목을 표시하려면 "예"를 클릭합니다. 이 필드는 일정관리에 작업 항목 표시가 사용 가능한 경우에만 표시됩니다.
일정관리 중복	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 사용 가능 - 사용자가 외부 일정관리를 Notes® 일정관리에 추가하여 정보를 오버레이함으로써 Notes® 일정관리에 모든 일정관리 항목을 표시하도록 할 수 있습니다. 사용 불가능 - 사용자가 외부 일정관리를 Notes® 일정관리에 추가하지 못하도록 금지합니다.
기본적으로 일정이 변경된 미팅에 대한 플레이스홀더 사용	일정 변경 제안이 수락될 때까지 일정 변경 제안된 미팅에 대한 일정관리 항목을 사용자에게 표시하려면 예를 선택합니다.

일정관리 및 작업관리 > 알림 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 9. 알림 탭 필드
필드	조치
사용자의 받은 문서에 다음 미팅 알림 표시	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 모두 - 초대받은 사람 응답을 포함하여 모든 일정관리 및 작업관리 알림을 사용자의 받은 문서에 표시합니다. 응답을 제외한 모든 문서 - 초대받은 사람 응답을 제외한 모든 일정관리 및 작업관리 알림을 사용자의 받은 문서에 표시합니다. 응답을 보려면 메일의 모든 문서 보기, 미팅당 초대받은 사람 상태 보기를 확인하거나 일정관리에서 미팅 보기를 확인하십시오. 없음 - 사용자의 받은 문서에 모든 일정관리 및 작업관리 항목을 표시하지 않습니다.
미팅 알림을 처리한 후 사용자의 받은 문서에서 제거	사용자가 초대에 응답한 후 사용자의 받은 문서에서 미팅 초대를 제거하려면 예를 클릭합니다.
새로운 알림 축소 보기의 처리되지 않은 미팅 알림 표시	사용자가 수행해야 하는 새 항목을 새로운 알림 축소보기에 표시하려면 예를 클릭합니다. 이 항목을 사용자가 처리하면 해당하는 알림이 축소보기에서 없어집니다.
모든 문서 메일 보기에서 일정관리 문서를 표시하지 않음	메일의 모든 문서 보기에 일정관리 항목을 표시하지 않으려면 예를 클릭합니다.
발송된 문서 메일 보기에서 미팅 초대를 표시하지 않음	메일의 발송된 문서 보기에 미팅 초대를 표시하지 않으려면 예를 클릭합니다. 기본적으로 [예]가 선택됩니다. 사용자 메일 파일의 발송된 문서 보기에 미팅 초대가 표시되지 않습니다.
업데이트 알림 옵션
미팅 초대받는 사람을 추가하거나 제거할 때 기타 참가자 업데이트	초대받은 사람 목록의 변경사항을 모든 참가자에게 알리도록 유지하려면 예를 클릭합니다.
자동으로 미팅 업데이트를 처리하고 변경 사항을 미팅에 적용	미팅 업데이트를 자동으로 처리하려면 예를 클릭합니다.
미팅을 위임할 경우에도 미팅 업데이트 알림을 계속 수신	미팅을 위임한 후에도 미팅장으로부터 미팅 업데이트 알림을 계속 수신하려면 예를 클릭합니다.
미팅에 불참할 경우에도 미팅 업데이트 알림을 계속 수신	미팅 참석을 거부한 후에도 미팅장으로부터 업데이트 알림을 계속 수신하려면 예를 클릭합니다.

일정관리 및 작업관리 > 스케줄링 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 10. 스케줄링 탭 필드
필드	조치
참석 가능 여부	이 설정을 사용하여 사용자의 빈 시간 스케줄을 설정합니다. 사용 가능한 요일을 선택한 후 선택된 각 요일에 대해 사용 가능한 시간을 지정합니다.
항목을 일정관리에 추가할 경우
약속 추가, 미팅 수락, 새 미팅 예약 시 충돌 확인	사용자가 약속 기록부를 추가하고, 미팅을 수락하며, 새 미팅의 스케줄을 설정할 때 Notes®에서 충돌을 확인하려면 예를 클릭합니다.
항목이 참석 가능한 시간이 아닌 다른 시간에 발생할 경우 충돌로 기록	다른 사람이 사용자가 참석할 수 없는 시간에 미팅의 스케줄을 설정하려는 경우 충돌을 표시하려면 예를 클릭합니다. 이 필드는 약속 기록부 추가, 미팅 수락, 새 미팅의 스케줄을 설정할 때 필드에서 예를 선택한 경우에만 표시됩니다.
비 Notes 사용자에게 초대를 보낼 때 알림 수신	초대받는 사람이 비 Notes 사용자일 경우 경고를 표시하려면 예를 클릭합니다.
새 미팅의 경우 스케줄러는 처음에 다음 정보를 표시합니다.	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 각 참가자의 스케줄 세부사항 - 각 참가자에 대한 세부사항 스케줄 및 가용성 정보를 확인합니다. 제안된 최적의 미팅 시간 - 참가자, 미팅룸 및 장비의 비어 있는 시간 스케줄에 따라 제안된 미팅 시간의 요약 목록을 확인합니다.
24시간 스케줄러 표시	미팅 초대받는 사람의 참석 여부를 확인할 때 24시간 일정관리 스케줄러를 표시하려면 예를 클릭합니다.

일정관리 및 작업관리 > 알람 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 11. 알람 탭 필드
필드	조치
알람 사용 가능/사용 불가능
알람 알림 표시 사용가능	알람 알림을 표시하려면 예를 클릭합니다. 알람은 메일 또는 오디오 리마인더를 생성합니다.
새 항목 작성 시 기본 알람 설정	새 항목을 작성할 때 행사(약속/미팅, 기념일, 리마인더 또는 행사나 작업관리)에 적용할 기본 알람 설정을 선택합니다. 알람 알림 표시 사용 가능을 예로 설정한 경우에만 표시됩니다.
선행 시간	미팅, 약속 및 리마인더에 대해 알람을 미리 설정할 수 있는 시간(분)을 입력합니다. 행사, 기념일 및 작업관리 항목의 경우 알람을 미리 설정할 수 있는 시간(일)을 입력합니다. 알람 알림 표시 사용 가능을 예로 설정한 경우에만 표시됩니다.

일정관리 및 작업관리 > 자동 처리 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 12. 자동 처리 탭 필드
필드	조치
미팅 초청에 대한 자동 응답 사용가능	Notes®에서 미팅 초대를 자동으로 처리하려면 예를 클릭합니다. 예를 클릭하면 미팅 초대를 받은 경우 필드가 표시됩니다.
미팅 초대를 받은 경우	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 참석할 수 있는 시간인 경우 자동으로 수락, 참석할 수 없는 시간인 경우 자동으로 불참 참석할 수 있는 시간인 경우 자동으로 수락, 참석할 수 없는 시간인 경우 사용자가 결정함 참석할 수 없는 시간인 경우에도 자동으로 수락 - Notes®가 일정관리에서 해당 시간이 참석할 수 있는 시간으로 표시되었는지 여부에 관계없이 모든 초대를 자동으로 수락할 수 있습니다.

일정관리 및 작업관리 > 미팅룸 및 장비 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 13. 미팅룸 및 장비 탭 필드
필드	조치
사이트 선택에 대한 기본 예약 설정
원하는 사이트	원하는 미팅 사이트의 이름을 입력합니다.
[미팅룸 찾기] 및 [장비 찾기] 대화 상자에서 기본값으로 원하는 사이트 사용	미팅룸 찾기 및 장비 찾기 대화 상자에서 기본 항목으로 원하는 사이트를 설정하려면 예를 클릭합니다.
현재 원하는 사이트가 아닌 사이트 내에서 예약할 때 원하는 사이트를 재설정할지 확인	원하는 사이트가 아닌 사이트 내에서 스케줄을 설정할 때 원하는 기본 사이트를 재설정할지 여부를 지정하는 메시지를 표시하려면 예를 클릭합니다.
미팅룸에 대한 기본 미팅 설정	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 미팅 스케줄 설정 시 미팅룸을 내 목록에 추가하기 전에 알림 - 원하는 미팅룸 목록에 다른 미팅룸의 추가 여부를 지정하는지 사용자에게 물어봅니다. "예"로 응답할 경우 추가할 미팅룸을 선택할 수 있습니다. 미팅 스케줄을 설정할 때 내 목록에 미팅룸을 항상 추가 - Notes®에서 추가 미팅룸이 사용 가능할 때마다 원하는 미팅룸 목록을 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 미팅 스케줄을 설정할 때 내 목록에 미팅룸을 추가하지 않음 - Notes®에서 원하는 미팅룸 목록을 업데이트할 수 없습니다.
장비에 대한 기본 미팅 설정	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 미팅 스케줄 설정 시 장비를 내 목록에 추가하기 전에 알림 - 원하는 장비 목록에 다른 장비의 추가 여부를 지정하는지 사용자에게 물어봅니다. "예"로 응답할 경우 추가할 장비를 선택할 수 있습니다. 미팅 스케줄을 설정할 때 내 목록에 장비를 항상 추가 - Notes®에서 추가 장비가 사용 가능할 때마다 원하는 장비 목록을 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 미팅 스케줄을 설정할 때 내 목록에 장비를 추가하지 않음 - Notes®에서 원하는 장비 목록을 업데이트할 수 없습니다.

액세스 및 위임 > 메일 및 일정관리에 대한 액세스 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 14. 메일 및 일정관리에 대한 액세스 탭 필드
필드	조치
사용자에게 메일 파일 위임자 설정 허용	사용자에게 메일 파일 위임을 설정하도록 허용하려는 경우 클릭합니다. 그러면 사용자가 자신의 메일 파일에 대한 다른 사용자와 그룹의 액세스를 허용할 수 있습니다.

액세스 및 위임 > 스케줄에 대한 액세스 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 15. 스케줄에 대한 액세스 탭 필드
필드	조치
스케줄을 볼 수 있는 사용자	다른 사용자가 미팅 일정을 지정할 때 사용자의 스케줄 정보를 나타내는 방식 또는 표시 여부를 결정할 수 있으며, 스케줄러를 클릭하여 사용자의 바쁜 시간 및 빈 시간을 확인할 수 있습니다. 다음 항목 중 하나를 선택합니다. 모든 사람이 본인의 정보를 볼 수 있음 - 모든 사용자가 해당 사용자의 스케줄을 볼 수 있습니다. 누구도 스케줄 정보를 볼 수 없음 - 누구도 해당 사용자의 스케줄을 볼 수 없습니다.
확인할 수 있는 스케줄 정보	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 사용자가 바쁘거나 예약 가능할 때에 대한 정보 - 기본 설정입니다. 지정된 사용자가 바쁜 시간 또는 예약 가능한 시간으로 지정된 시간만 볼 수 있습니다. 일정관리 항목에 대한 자세한 정보 - 지정된 사용자는 스케줄의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 세부 정보가 사용 가능할 때에는 일정관리 항목의 제목을 포함하지 않음 필드가 표시됩니다. 이 필드는 스케줄을 볼 수 있는 사용자 필드에서 모든 사람이 본인의 스케줄을 볼 수 있음 옵션을 선택한 경우에만 사용 가능합니다.
세부 정보가 사용 가능할 때에는 일정 항목의 제목을 포함하지 않음	사용자의 일정관리 항목에 대한 세부 정보를 다른 사용자가 볼 수 있을 때 일정관리 항목의 제목 줄을 표시하지 않으려면 예를 클릭합니다. 주: 이 필드는 확인할 수 있는 스케줄 정보 필드에서 일정관리 항목에 대한 자세한 정보를 선택한 경우에만 표시됩니다.

iNotes기본사항, 구성, 및 오프라인 탭의 필드는 HCLiNotes®사용자 전용입니다. iNotes® 사용자의 메일 정책 설정 작성에 대한 정보는 관련 정보에 있는 HCLiNotes® 관리 제품 문서를 참조하십시오.

조직의 Notes® 클라이언트 사용자가 Notes 이외의 이메일 클라이언트 사용자와 일정관리 초대를 교환할 경우, 클라이언트 탐지 > 기본사항 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 16. 클라이언트 탐지 기본사항 탭 필드
필드	조치
호환성 모드 설정	다음 항목 중 하나를 선택합니다. 호환성 모드 사용 불가능(기본값) - 일정관리 초대에서 일부 초대받은 사람이 다른 메일 프로그램 사용 옵션이 Notes® 사용자에게 표시되지 않고 사용 불가능합니다. 참석자 주소에서 호환성 모드 탐지 - 이 설정을 사용하면 Notes®가 초대를 교환하는 클라이언트 이메일 애플리케이션 및 각 애플리케이션의 일정관리 기능에 따라 미팅에 제한사항을 적용할 수 있습니다. 이 설정을 선택하면 [도메인 맵핑] 탭에서 설정을 지정해야 합니다. 이 설정을 사용할 때 일부 초대받은 사람이 다른 메일 프로그램 사용 옵션은 Notes® 사용자에게 표시되지 않습니다. 선택란으로 호환성 모드 수동 제어 - 일부 초대받은 사람이 다른 메일 프로그램 사용 옵션이 표시되고 해당 클라이언트에 작성된 모든 미팅에 대해 사용 안 함(OFF)으로 기본 설정됩니다. 미팅장은 옵션을 사용하여 작성된 각 미팅에 대해 설정 또는 해제할 수 있습니다. 또한 미팅장은 나중에 선택을 업데이트하여 옵션을 설정하거나 해제할 수 있습니다.

클라이언트 탐지 > 도메인 맵핑 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 17. 도메인 맵핑 탭 필드
필드	조치
기본 SMTP 도메인	이 탭에 나열되지 않은 도메인에 사용할 이메일 애플리케이션에서 비 Notes 이메일 애플리케이션의 이름을 선택합니다. Domino®는 애플리케이션과 도메인의 기본 연결 목록에 지정된 도메인과 일치하지 않는 이메일 주소에 대해 이 애플리케이션을 사용합니다. 주: 조직에서 사용된 이메일 클라이언트의 대부분의 동작과 가장 유사한 애플리케이션을 입력합니다. 예를 들어, 조직에 Microsoft™ Exchange 사용자가 많기 때문에 호환성 모드를 사용하는 경우에는 Microsoft™ Outlook을 지정하십시오.
애플리케이션 이름	조직에서 사용된 Notes® 및 Notes 이외의 이메일 클라이언트의 유형을 지정합니다.
애플리케이션과 도메인의 기본 연결	[연관된 도메인] 섹션에 있는 설정에 대한 정책 이어받기를 지정합니다. 선택한 내용이 목록의 모든 도메인에 적용되고 이어받기를 개별적으로 지정할 수 없습니다.
연관된 도메인	각 이메일 클라이언트를 사용하는 도메인을 지정합니다(여러 개일 경우 쉼표로 구분함). 예를 들어, 도메인 이름이 적절하게 지정된 경우 이메일 클라이언트 하나에 대해 다음을 입력할 수 있습니다. `@sales.mail_type1.com, @marketing.mail-type1.com` 다른 이메일 클라이언트에 대해 다음을 입력할 수 있습니다. `@sales.mail_type2.com, @marketing.mail-type2.com` 주: 도메인을 하나의 이메일 클라이언트에만 연결하십시오. 도메인을 반복할 경우 앞의 행에서 이미 지정되었으면 무시됩니다.

클라이언트 탐지 > 클라이언트 설정 탭에서 다음 필드를 완료합니다.

표 18. 클라이언트 설정
필드	조치
애플리케이션과 도메인의 기본 연결	[연관된 도메인] 섹션에 있는 설정에 대한 정책 이어받기를 지정합니다. 선택한 내용이 목록의 모든 도메인에 적용되고 이어받기를 개별적으로 지정할 수 없습니다.
이메일 애플리케이션	원하는 경우 추가 Notes 이외의 이메일 클라이언트를 제공된 기본 세트에 지정합니다.
초대장을 리치 데이터로 보내기	이 이메일 애플리케이션의 사용자는 복잡한 MIME을 수신할 수 있습니다. 주: Domino®에서 서식있는 데이터를 보내지 않은 애플리케이션을 탐지할 경우, Domino®는 MIME 단순화를 해당 애플리케이션의 사용자에게 보낸 초대에 적용합니다. 예를 들어, 일부 Exchange 2003 이전 버전에서는 MIME 단순화가 필요할 수 있지만 최신 버전에서는 해당 애플리케이션이 Notes®에서 보낸 복잡한 MIME을 처리할 수 있습니다.
정기 미팅에 대한 사용자 정의 옵션 지정	이 이메일 애플리케이션 사용자가 반복 미팅에 대해 사용자 정의 옵션을 선택하고 주말의 반복 인스턴스에 대한 예외를 지정할 수 있습니다. 이 정책 설정이 없으면 호환성 모드를 선택한 경우에 사용자 정의 정기 미팅에 대해 이러한 옵션을 사용할 수 없습니다.
반복 미팅에 대한 수행 시 모든 인스턴스 선택	이 이메일 애플리케이션의 사용자가 미팅의 모든 인스턴스의 스케줄을 동시에 다시 설정하거나 업데이트 또는 취소할 수 있습니다. 이 정책 설정이 없으면 호환성 모드의 사용자가 이 인스턴스만 옵션으로 제한됩니다.
반복 미팅에 대한 수행 시 이 인스턴스 및 모든 이후 인스턴스 선택	이 이메일 애플리케이션의 사용자가 현재 인스턴스와 미팅의 모든 이전 또는 모든 이후 인스턴스 스케줄을 다시 설정하거나 업데이트 또는 취소할 수 있습니다. 현재 정책 설정과 이전 정책 설정이 있으면 호환성 모드의 사용자는 Notes® 클라이언트 사용자의 권한과 동일한 만큼의 미팅 인스턴스를 수정할 수 있습니다.

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