메일 사용 보고서 생성

메일 추적을 서버에서 사용할 수 있는 경우, Mail Tracking Store 데이터베이스(MTSTORE.NSF)에는 메일 사용에 대한 데이터가 들어 있습니다. 데이터의 사용 보고서를 생성할 수 있습니다.

프로시저

  1. 메일 모니터링을 설정했는지 확인합니다.
  2. Domino® Administrator에서 메시징 > 메일 탭을 클릭합니다.
  3. Servername 보고서 보기를 펼친 후 Report Results 또는 Scheduled Reports 폴더를 엽니다.
  4. 보고서 보기를 선택합니다. 예를 들어, Report Results 폴더에서 By Type을 선택하거나 Scheduled Reports 폴더에서 Daily를 선택합니다.
  5. New Report를 클릭한 후 다음 필드를 완료합니다.
    표 1. 새 보고서 옵션

    필드

    설명

    설명

    보고서를 나타내기 위해 필요한 텍스트입니다.

    보고서 유형

    작성할 보고서 종류를 지정합니다. 다음 항목 중 하나를 선택합니다.

    • Top 25 Users by Count
    • Top 25 Users by Size
    • Top 25 Senders by Count
    • Top 25 Users by Count
    • Top 25 Receivers by Count
    • Top 25 Receivers by Size
    • Top 25 Most Popular "Next Hobs"
    • Top 25 Most Popular "Previous Hobs"
    • Top 25 Largest Massages
    • Message Volume Summary
    • Message Status Summary

    시간 범위

    다음 항목 중 하나를 선택합니다.

    • Today
    • Yesterday
    • Over the last week (기본값)
    • Over the two week
    • Over the last month
    • All available information
    주: 각 선택 시간은 오늘까지의 지정된 시간 주기를 참조합니다. 예를 들어, Yesterday를 선택하면 보고서에 어제와 오늘의 정보가 포함됩니다.

    Run this report

    보고서 실행 간격을 지정합니다. 다음 항목 중 하나를 선택합니다.

    • Once - 보고서를 즉시 생성합니다(기본값).
    • Daily - 매일 자정에 보고서를 생성합니다.
    • Weekly - 토요일 자정에 보고서를 생성합니다.
    • Monthly - 매월 첫째 날 자정에 보고서를 생성합니다.

    Report should be

    서버가 보고서 결과를 저장할 위치를 지정합니다. 다음 항목 중 하나를 선택합니다.

    • Saved(기본값)
    • Mailed
    • Saved & Mailed

    Mail Recipient

    Report should be 필드에서 Mailed 또는 Saved & Mailed를 선택한 경우, 보고서를 받을 사용자 이름을 입력하거나 Domino® 디렉토리에서 사용자 이름을 선택합니다. 기본적으로 보고서를 실행하는 관리자의 이름이 선택되어 있습니다.

    주: Earliest Message Found 및 Latest Message Found 필드는 보고서를 실행할 때 자동으로 기록됩니다. 이러한 필드는 최초 및 최근에 발견한 메시지의 날짜와 시간을 표시합니다.
  6. 확인을 클릭합니다.
  7. 옵션: 보고서 범위를 좁히려면 다음 필드를 완료합니다.
    표 2. 보고서 범위 옵션

    필드

    Enter

    Sender's Name

    발신인 이름을 표시하는 텍스트 문자열. 이름이 이 텍스트 문자열을 포함하거나 텍스트 문자열과 정확히 일치해야 하는지 선택합니다.

    Recipient's Name

    수신인 이름을 표시하는 텍스트 문자열. 이름이 이 텍스트 문자열을 포함하거나 텍스트 문자열과 정확히 일치해야 하는지 선택합니다.

    배달 상태

    다음 항목 중 하나를 선택합니다.

    • Is - Delivered(배달된 모든 메시지)
    • Other than - Delivered(배달 오류가 발견되었거나 여전히 처리 중인 모든 메시지)
    • Is - Not Delivered(배달 오류가 발견된 모든 메시지)
    • Other than - Not Delivered(배달되었거나 처리 중인 모든 메시지)
    • Is - Being Processed(여전히 처리 중인 모든 메시지)
    • Other than - Being Processed(배달되었거나 배달 오류가 발견된 모든 메시지)
    주: 배달 상태는 메시지 추적 배달 상태와 동일합니다. "Delivered"는 메시지가 배달, 전송 또는 "그룹 확장"(메시지 주소가 그룹으로 지정되었으며, 그룹은 서버에서 구성원 목록으로 확장)됨을 의미합니다. "Not Delivered"는 메시지가 배달 또는 전송되지 않았거나 또는 상태를 알 수 없음을 의미합니다.

    Message Size

    보고서에 포함시킬 최대 또는 최소 메시지 크기(바이트)

결과

보고서는 Notes® 문서로 저장됩니다. 보고서를 보려면 보고서를 두 번 클릭합니다.

예약된 보고서 편집

이 태스크 정보

예약된 보고서를 편집하여 실행 간격을 변경(예: 매일에서 매주로)하거나 데이터 기록 방법을 변경(저장하거나 메일로 발송)하십시오.

프로시저

  1. Domino® Administrator에서 메시징 > 메일 탭을 클릭합니다.
  2. Servername 보고서 보기를 펼친 후 Scheduled Reports 폴더를 엽니다.
  3. 편집할 예약 보고서가 들어 있는 보고서 보기를 선택합니다. 예를 들어, Daily 또는 Weekly를 선택합니다.
  4. 편집할 보고서를 선택한 후 Edit Report를 클릭합니다.
  5. 필요에 따라 보고서 설정을 편집하고 확인을 클릭합니다.

예약된 보고서를 생성할 기본 시간 변경

이 태스크 정보

Domino® 보고서 유형에 따라 기본 시간에 예약된 보고서를 생성합니다. 예를 들어 매일 보고서는 매일 자정에 실행하고, 매주 보고서는 매주 토요일 자정에 실행합니다. 기본 스케줄이 서버의 다른 작업과 중복될 경우, 서버가 덜 바쁜 시간에 보고서 에이전트가 실행되도록 일정을 변경할 수 있습니다. 변경사항은 지정된 시간에 실행되도록 예약된 모든 보고서에 적용됩니다. 즉, 매주 보고서를 실행할 기본 시간을 변경할 경우, 서버는 모든 매주 보고서를 새 시간에 실행합니다.

다음 절차를 수행하려면 관리 워크스테이션에 Domino® Designer를 설치해야 합니다.

프로시저

  1. Domino® Administrator에서 메시징 > 메일 탭을 클릭합니다.
  2. Servername 보고서 보기를 펼친 후 Scheduled Reports 폴더를 엽니다.
  3. 편집할 예약 보고서가 들어 있는 보고서 보기를 선택합니다. 예를 들어, Daily 또는 Weekly를 선택합니다.
  4. 보기 메뉴에서 Domino® Designer를 시작할 에이전트를 선택합니다. Designer가 자동으로 열리지 않을 경우, 프로그램을 수동으로 시작한 후 서버에서 보고서 데이터베이스(REPORTS.NSF)를 엽니다.
  5. 일정을 변경할 보고서 에이전트를 두 번 클릭합니다.
  6. 스케줄을 클릭합니다.
  7. 보고서를 생성할 시간을 지정합니다.
  8. 확인을 클릭합니다.

예약된 보고서 사용 및 사용 불가능

기본적으로 Domino®는 예약된 보고서를 작성한 직후부터 사용 가능하므로 서버는 다음 실행 간격으로 보고서를 실행합니다(예: 새 매일 보고서는 작성한 다음날 자정부터 실행). 예약된 보고서를 사용 불가능으로 설정하거나 현재 사용 불가능한 예약된 보고서를 사용 가능으로 설정할 수 있습니다.

이 태스크 정보

특정 문제를 진단하기 위해 예약된 보고서를 작성한 경우, 필요한 정보를 얻은 후 보고서를 사용 불가능으로 설정하여 실행을 금지할 수 있습니다. 예약된 보고서를 사용 불가능으로 설정하면 서버 자원은 보존할 수 있지만 나중에 사용하기 위해 보고서 설정을 보유해야 합니다. 보고서를 일시적으로 사용 불가능으로 설정하거나, 동시에 서버에서 삭제할 수 있습니다.

프로시저

  1. Domino® Administrator에서 메시징 > 메일 탭을 클릭합니다.
  2. Servername 보고서 보기를 펼친 후 Scheduled Reports 폴더를 엽니다.
  3. 사용 불가능으로 설정할 예약 보고서가 들어 있는 보고서 보기를 선택합니다(예: Daily 또는 Weekly).
  4. 예약된 보고서를 선택한 후 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
    • Enable Report - 이 옵션을 클릭하면 현재 사용 불가능한 보고서를 활성화하고 서버는 다음 예약 간격으로 보고서를 실행합니다.
    • Disable Report - 이 옵션을 클릭하면 서버가 예약된 간격으로 보고서를 실행할 수 없도록 현재 사용 가능한 보고서의 실행을 금지합니다. 보고서는 보고서 데이터베이스에 남아서 나중에 활성화될 수 있습니다.
    • DELETE 키 - 이 키를 누르면 보고서 데이터베이스에서 보고서를 영구 삭제합니다.