クライアント ECL を配布、更新する
ユーザーを登録する前にシステム管理 ECL を作成しておけば、インストール時、ユーザーが Notes® のセットアップを実行すると、システム管理 ECL が自動的にクライアントに配布されます。ポリシーを使用して ECL を配布、管理することもできます。この場合、グループまたは組織ベースで ECL を作成し配布することが可能です。
このタスクについて
ユーザーがセットアップを実行した後でシステム管理 ECL を編集する場合、セキュリティポリシーを使用していないときは、次の手順のいずれかを使用してクライアントの ECL を更新することができます。
- メールまたは共通データベースイベントで、
@Refresh ECL
関数を使用します。 - [ユーザーセキュリティ] ダイアログボックスで、ユーザーが自分の ECL を更新するようにします。
@RefreshECL 関数を使用してクライアント ECL を更新するには
ここで説明する手順を使用すると、ユーザーは、現在のシステム管理 ECL をローカルなクライアント ECL にコピーするマクロを実行することにより、クライアントの ECL を更新することができます。
手順
- ECL を変更した Domino® ディレクトリがドメイン全体に複製されたことを確認します。
- ECL を更新するユーザーを、メールの宛先に指定します。
-
メールに次の式を実行するボタンを追加します。
@RefreshECL (server : database ; name)
server : database はシステム管理 ECL が含まれる Domino® ディレクトリ (NAMES.NSF) のサーバーロケーションとファイル名を指定するテキストリストで、name はシステム管理 ECL の名前を指定するテキストです。システム管理 ECL に名前を付けていない場合は、
""
(NULL) を指定します。たとえば、サーバー SERVER1 上の NAMES.NSF にある無名のシステム管理 ECL の場合、@RefreshECL
式は次のようになります。@RefreshECL("server1":"names.nsf";"")
注: MIME 対応ユーザーの場合は、メールメッセージ内のアクティブコンテンツが消失します。この場合、特定の Notes® データベースの文書にボタンを追加し、それにアクセスして各自の ECL を更新するよう指示します。 - メールの目的とボタンの使い方を記述します。
-
メールを送信します。
ヒント: 共通データベースイベントに
@Refresh ECL
関数を追加します。そうすれば、組織内の全ユーザーがこの関数を使用して ECL を更新できるようになります。
更新ボタンを使用してクライアント ECL を更新するには
手順
- ECL を変更した Domino® ディレクトリがドメイン全体に複製されたことを確認します。
- ECL を更新するユーザーを、メールの宛先に指定します。
-
メールの目的を記述し、次の操作を実行するようユーザーに指示します。
- メッセージを送信します。
タスクの結果
- 以下による操作は、どのような操作も許可しません:
-No Signature-
- テンプレートやアプリケーションに奇妙な署名や見慣れない署名が付いている場合は、それらの署名者を信頼する前に、または [実行] をクリックする前に、管理者に連絡します。
ユーザーから報告された署名について調査し、必要であればシステム管理 ECL を更新し、再配布します。