ユーザーを組織情報で分類する

組織情報によって HCLDomino® ディレクトリのユーザー文書を分類します。そうすると、組織ディレクトリでユーザーが名前を検索した際に、その名前で組織情報が表示されます。

手順

  1. Domino® Administrator で、変更する Domino® ディレクトリを格納しているサーバーを選択します。
  2. [ユーザーとグループ] タブをクリックします。
  3. [ユーザー] を選択し、そのユーザーのユーザー文書を選択して、[ユーザーの編集] をクリックします。
  4. [仕事/自宅] タブをクリックします。
  5. [組織情報] タブをクリックします。
  6. オプション: そのユーザーの名前が、同じ形式で分類された他の名前に対して特定の順番で表示されるようにするには、そのユーザーの名前が表示される順番を示す数字を [個人番号] フィールドに入力します。順番が 1 のユーザー名は、順番が 2 の名前の前にリストされます。以下同様です。[個人番号] フィールドを空白のままにすると、そのユーザーの名前は、順番を指定されていない他の名前とともに、姓のアルファベット順にソートされます。
  7. [組織 1] 列で、ユーザーの名前をソートする基準となるカテゴリを [レベル] フィールドに入力します。この手順を繰り返すと、さらに 3 つの階層にこのユーザーを割り当てることができます。
  8. [保存して閉じる] をクリックします。

    例えば、ユーザー Judy Kaplan に対して、以下の 2 つの階層を作成するとします。

    • マーケティング
      • 計画
        • Kaplan, Judy
    • フィラデルフィア
      • Kaplan, Judy

    この場合は、ユーザー文書の [組織情報] タブで以下のように指定します。

    表 1. ユーザーに対する 2 つの組織階層の定義
    レベル 組織 1 組織 2
    レベル 0 マーケティング フィラデルフィア
    レベル 1 計画