Catégorisation d'un utilisateur par hiérarchie d'entreprise
Catégorisez un document Personne dans l'annuaire HCL Domino® par hiérarchie d'entreprise. Ensuite, quand les utilisateurs recherchent le nom correspondant dans l'annuaire de l'entreprise, ce dernier affiche la hiérarchie d'entreprise.
Procédure
- Dans Domino® Administrator, sélectionnez le serveur contenant l'annuaire Domino® à modifier.
- Cliquez sur l'onglet Personnes et groupes.
- Sélectionnez Personne, sélectionnez le document Personne de l'utilisateur, puis cliquez sur Modifier une personne.
- Cliquez sur l'onglet Coordonnées professionnelles/personnelles.
- Cliquez sur l'onglet Informations sur la hiérarchie de l'entreprise.
- Facultatif : (Facultatif) Si vous voulez faire apparaître le nom de l'utilisateur dans un ordre spécifique par rapport aux autres noms catégorisés de la même façon, dans le champ Echelon personnel, entrez le numéro correspondant à la position à laquelle vous souhaitez faire figurer le nom de l'utilisateur. Un nom d'utilisateur dont le numéro d'échelon est 1 sera répertorié avant un nom dont le numéro d'échelon est 2, et ainsi de suite. Si vous voulez trier par ordre alphabétique les noms des utilisateurs en fonction de leur nom de famille sans numéro d'échelon, ne renseignez pas le champ Echelon personnel.
- Dans la colonne Hiérarchie 1, entrez les catégories dans les champs Niveau par lesquels trier le nom d'utilisateur. Répétez cette étape afin d'affecter l'utilisateur à trois hiérarchies supplémentaires au maximum.
-
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Par exemple, pour créer les deux hiérarchies suivantes pour l'utilisateur Julie Caplan :
- Marketing.
- Planification
- Caplan, Julie
- Planification
- Lyon
- Caplan, Julie
Renseignez l'onglet Informations sur la hiérarchie de l'entreprise associé à son document Personne, comme suit :
Tableau 1. Définition de deux hiérarchies d'entreprise pour un utilisateur Niveau Hiérarchie 1 Hiérarchie 2 Niveau 0 Marketing. Lyon Niveau 1 Planification - Marketing.