組織情報

組織情報によって HCLDomino® ディレクトリのユーザー文書を分類できます。HCLNotes® ユーザーが Domino ディレクトリから名前を選択すると、割り当てられた組織情報別に名前のリストが表示されます。

ユーザー名は、組織情報のどのような形式でも分類できます。たとえば、次のように、ユーザーを会社の部門別に分類できます。

• 研究開発
  • Burke, Kathy
  • Murphy, Bob

ユーザーは、最上位カテゴリから最大 6 階層まで下位のカテゴリに割り当てることができます。以下の例に示す組織階層では、会社の 2 つの最上位部門であるマーケティング部門と研究開発部門から 1 レベル下に属する下位部門に、ユーザー Phyllis Spera と Judy Kaplan が含まれています。

• マーケティング
  • 設計
    • Spera, Phyllis
  • 計画
    • Kaplan, Judy

この場合は、最大 4 つの独立した組織階層にユーザーを割り当てることができます。各組織階層は、それぞれ独自の複数レベル構造を持ちます。たとえば、次のように、ユーザーを部門で分類すると同時に、勤務地で分類することもできます。

• ボストン
  • Spera, Phyllis

• マーケティング
  • 設計
    • Spera, Phyllis