Wenn die Funktionalität des Papierkorbs für Communitys aktiviert ist, können Community-Eigentümer gelöschte Community-Dateien verwalten, indem sie sie in der Community wiederherstellen oder dauerhaft auf dem System löschen.
Vorbereitungen
Sie können feststellen, ob für die Implementierung ein Papierkorb aktiviert ist, indem Sie prüfen, ob die Option In Papierkorb verschieben im Menü Weitere Aktionen für einzelne Dateien verfügbar ist. Wenn die Option Löschen statt In Papierkorb verschieben angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Papierkorb nicht aktiviert ist.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn der Papierkorb aktiviert ist und Community-Mitglieder Dateien aus einer Community entfernen, werden diese Dateien in den Papierkorb verschoben, statt vollständig aus der Community gelöscht zu werden. Die Dateien werden im Papierkorb gespeichert, bis ein Community-Eigentümer sie dauerhaft löscht oder in der Community wiederherstellt.Alle Community-Mitglieder können den Inhalt des Papierkorbs anzeigen, Sie müssen jedoch ein Community-Eigentümer sein, um Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen zu können. Community-Eigentümer können den Inhalt des Papierkorbs verwalten, indem Sie ihn regelmäßig prüfen und, falls Dateien nicht mehr benötigt werden, leeren.
Anmerkung: Der Papierkorb kann auch nach einem Zeitplan automatisch geleert werden. Der Standardzeitplan ist 90 Tage. Nach dem Leeren des Papierkorbs kann der Inhalt nicht wiederhergestellt werden.
Prozedur
- Wählen Sie zum Öffnen der Papierkorbansicht in der Navigationsleiste Dateien aus und klicken Sie auf Papierkorb anzeigen.
Alle Community-Mitglieder haben Zugriff auf diese Ansicht.
- Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
Anmerkung: Sie müssen Community-Eigentümer sein, damit Sie eine der folgenden Tasks ausführen können.
- Wenn Sie eine Datei in der Community wiederherstellen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben der Datei und wählen anschließend Wiederherstellen aus.
- Wenn Sie eine Datei aus dem Papierkorb löschen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben der Datei und wählen Löschen aus.
Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Datei dauerhaft gelöscht und die Option für ihre Wiederherstellung in der Community ist nicht mehr verfügbar.
- Wenn Sie alle Dateien im Papierkorb löschen möchten, klicken Sie auf Papierkorb leeren.
Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Dateien dauerhaft entfernt und die Option für ihre Wiederherstellung in der Community ist nicht mehr verfügbar.
