Acceptation ou rejet de demandes d'approbation
Les valideurs et les administrateurs ayant les droits d'accès appropriés peuvent prendre des décisions d'acceptation sur deux pages différentes : Demandes d'approbation et Récapitulatif. Si vous préférez disposer des caractéristiques de la demande en face de vous avant d'indiquer votre décision, vous pouvez afficher la page Récapitulatif.
Procédure
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Ouvrez la page Demandes d'approbation :
- (Tous les rôles commerciaux) Ouvrez et cliquez sur Magasin > Demandes d'approbation.
- (Administrateur de site, Administrateur acheteur, Valideur acheteur, Administrateur vendeur) Ouvrir les outils du Centre de gestion et cliquez sur Gestion des approbations.
Si ce menu ne s'affiche pas, cela signifie que votre ID de connexion ne vous permet pas d'effectuer cette tâche. Prenez contact avec l'administrateur de votre site.
- Cliquez sur Actions pour Approuver ou Rejeter la requête sur laquelle vous travaillez.
- Pour vérifier les détails de la requête avant de prendre une décision, cliquez sur Demander.
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Cliquez sur Approuver pour approuver la requête ou sur Rejeter pour la rejeter. Les demandes approuvées ou rejetées n'apparaissent plus dans la liste. Un message indique si la tentative d'approbation ou de rejet a abouti.
L'onglet Statut de la page Gestion de l'approbation est mise à jour pour approuver ou rejeter. La colonne Action est également mise à jour une fois que la requête a obtenu une réponse.