Récapitulation des problèmes dans les groupes de rapports
Un groupe de rapports est un ensemble de rapports qui récapitule les problèmes détectés dans ses rapports et offre une fenêtre sur ces rapports. Les rapports eux-mêmes contiennent les informations relatives aux problèmes détectés sur votre site ou application Web.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Un groupe de rapports décrit généralement les problèmes rencontrés sur une section donnée de votre site (en appliquant des filtres aux données). Chaque groupe de rapports possède des propriétés qui définissent ses rapports et ses attributs, tels que les utilisateurs qui auront accès ou non aux données de ce groupe de rapports.
Procédure
- Créez le groupe de rapports, puis sélectionnez les travaux ou les dossiers source qui lui fourniront des données.
- Ajoutez les rapports.
- Définissez le champ des données de sorte que le groupe de rapports ne contienne que les informations dont vous avez besoin. Les groupes de rapports permettent de créer des tableaux de bord. Par conséquent, lorsque vous créez le groupe de rapports, réfléchissez à la façon dont vous voulez que les informations récapitulatives s'affichent pour les utilisateurs qui vérifieront uniquement les données du tableau de bord. Le tableau de bord récapitule le nombre total de problèmes et l'état des problèmes, par type.
- Prévoyez que le groupe de rapports puisse se mettre à jour régulièrement dès que de nouvelles données sont disponibles. Vous pouvez également exécuter le groupe de rapports manuellement. Dans l'un ou l'autre de ces cas, vous devez exécuter le groupe de rapports lorsque vous le créez et régulièrement pour mettre à jour ses données. Vous mettrez probablement à jour le groupe de rapports aussi souvent que les travaux qui lui fournissent des données sont exécutés.
- Si vous rencontrez des problèmes avec le groupe de rapports pendant son exécution, consultez le fichier journal du groupe de rapports.
- Désignez les utilisateurs qui auront accès ou non aux données du groupe de rapports.