Le bon rôle utilisateur pour le bon dossier

Les utilisateurs peuvent avoir un rôle différent dans chaque dossier qui détermine ce qu'ils peuvent consulter et exécuter dans ce dossier.

Par exemple, le dossier Entreprise contient les sous-dossiers Consumer et Business. Valérie a un rôle d'Administrateur de rapports dans le dossier Entreprise mais uniquement un rôle d'utilisateur de rapports dans le dossier Business. Elle ne peut pas créer ou modifier les propriétés des groupes de rapports dans le dossier Business. Elle peut uniquement créer ou modifier des groupes de rapports dans le dossier Entreprise. En tant qu'administrateur de rapports, Valérie ne peut pas consulter les travaux enregistrés dans le dossier Entreprise.

L'accès utilisateur ne s'arrête pas au niveau du dossier. Les groupes de rapports et les tableaux de bord comportent également des privilèges d'accès. Un utilisateur peut donc avoir accès à un dossier et ne pas pouvoir accéder à certains de ses éléments. Par exemple, si Valérie a accès à un dossier mais Aucun accès au groupe de rapports Entreprise situé dans ce dossier, elle ne peut pas voir ce groupe de rapports. Le tableau suivant répertorie certaines des tâches courantes exécutées dans les dossiers avec les rôles qui y correspondent. Le tableau indique le rôle minimum nécessaire pour la tâche mais avec chaque tâche, vous pouvez toujours choisir un rôle utilisateur plus élevé et obtenir les mêmes résultats.